Автозаполнятор документов

Многие компании подготавливают заключают договора с клиентами и партнерами, коммерческие предложения, но не у всех выходит оперативно и без ошибок.

Мы поделимся одним легким и удобным способом формировать типовые документы по шаблону, на который придется потратить всего несколько минут.

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL

Автозаполнятор документов

Настройка таблицы

1. Открываем таблицу (нажмите на выделенные цветом слова). Создаем копию, как показано на картинке ниже:

2. Указываем ссылку (на папку и шаблон), куда следует сохранить готовые документы:

3. Поля с переменными значениями следует внести в столбец "Ключевое слово" и указать их в шаблоне документа.
Скрипт начнет поиск указанных ключевых слов и потом заменит на введенные значения.

4. Теперь можно полноценно пользоваться инструментом. Ваша задача только заполнять поле "значение" параметрами документа, который планируете создать.

Бонус

Есть еще небольшой момент, который упростит вам работу. Мы сделали функцию поиска реквизитов нужной компании по введенному ИНН.
Такой поиск осуществляется в интернете, а затем в таблице появляется актуальная информация:

1. Вводим ИНН в строку поиска, затем нажимаем кнопку "Искать":

2. После нескольких секунд ожидания таблица автоматически заполняется реквизитами:

Если Вам требуется добавить еще какую-либо недостающую функцию - оставляйте нам заявку или пишите в WA, мы постараемся учесть все ваши замечания.

Хотите самостоятельно разбираться в Гугл таблицах?

Быстро. Грамотно. Полезно.
Пройдите новый усовершенствованный курс по Гугл таблицам от наших разработчиков

Подробнее о курсе

Вам будет интересно:

Кейс 9. Определение цели анализа и формирование пакета необходимой информации. Проектирование структуры отчета.

Разбор правил формирования структуры отчетов

Кейс 8. Сводные таблицы и расчеты

Анализ расходов рекламных кампаний, создание и настройка сводных таблиц.

Кейс 6. Условное форматирование

Увеличение эффективности работы и задание условий, ограничений и автоматическое форматирование данных.

Обзор формул, которые находятся в основе создания качественной Гугл Таблицы

Статьи | Именованные диапазоны ячеек в Таблицах

Все секреты Гугл Таблиц - Присваивание, изменение и удаление именованных диапазонов ячеек и упрощение рабочих процессов.

Google Таблицы - Автозаполнение договоров и типовых документов

Статья про автоматизированный способ заполнения договоров с помощью Гугл таблиц - сделай автозаполнение самостоятельно!

© 2016-2022 Бизнес Аналитика
Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro

НАПРАВЛЕНИЯ

Управленческий учет
Курсы по Гугл Таблицам
Настройка и внедрение AmoCRM

КЕЙСЫ И СТАТЬИ

Готовые управленческие таблицы
Обзоры рабочих кейсов
Блог с полезными статьями от разработчиков

ДРУГИЕ РЕСУРСЫ