Денежные средства
- платежный календарь;
- подготовка платежей;
- контроль кассовых разрывов;
- ежедневный контроль остатков;
- планирование платежей.
Управленческий учёт и финансовая операционка на аутсорсе
Аутсорс финучёта: закроем всю операционку по финансам — дешевле, чем сотрудник в штат
Управленческая отчётность (P&L, ДДС), платёжный календарь и платежи, первичка и сверки, контроль остатков и кассовых разрывов, взаимодействие с бухгалтерией. Команда из 40+ финансистов работает как ваш финотдел — платите за результат, а не за штатного сотрудника и его простой. От 15 000 ₽/мес.
По сути это ведение финансового учёта и управленческой отчётности на аутсорсе: вы получаете выделенного специалиста и готовый процесс, а не ещё одного сотрудника в штат.
Вы получаете специалиста без поиска, адаптации, отпусков, больничных и кадровых рисков.
Стоимость обычно ниже содержания собственного сотрудника.
Для компаний с оборотом до 3 млрд рублей.
Когда подходит услуга
Аутсорс финучёта особенно выгоден, если:
- компания выросла и собственник больше не хочет заниматься платежами самостоятельно;
- финансовый директор есть, но ему нужен сильный исполнитель;
- объем работы неравномерный;
- бизнес сезонный;
- нет желания расширять штат;
- нужен специалист уже сейчас, а не через 2 месяца после найма.
Какие задачи мы берем на себя
Что входит в аутсорс финучёта: ежедневная операционка по финансам
Управленческий учет
- ведение ДДС;
- ведение P&L;
- сбор первичной информации;
- проверка корректности операций;
- формирование регулярной отчетности.
Работа с командой
- взаимодействие с бухгалтерией;
- взаимодействие с руководителями подразделений;
- запрос документов;
- контроль дебиторской задолженности;
- контроль исполнения финансовых регламентов.
Операционная поддержка
- работа с банками;
- сверки;
- учет договоров;
- контроль финансовых процессов;
- сопровождение финансовой деятельности компании.
Почему аутсорсинг выгоднее собственного сотрудника
Не платите за простой
Собственный финансовый менеджер получает зарплату независимо от объема работы.
У большинства компаний загрузка финансового менеджера неравномерная.
В начале месяца работы много.
В середине — значительно меньше.
В конце квартала снова пик нагрузки.
Мы продаем не полный рабочий день, а необходимый объем времени.
Вы оплачиваете только ту загрузку, которая действительно нужна бизнесу.
Стоимость ниже найма
Финансовый менеджер в штате сегодня обходится значительно дороже оклада.
Кроме зарплаты появляются:
- налоги;
- отпускные;
- больничные;
- поиск сотрудника;
- обучение;
- рабочее место;
- контроль работы.
В итоге содержание специалиста часто превышает 100–130 тысяч рублей в месяц.
Во многих небольших компаниях стоимость нашего сопровождения оказывается заметно ниже.
Не зависите от одного человека
Сотрудник может:
- заболеть;
- уйти в отпуск;
- уволиться;
- перестать справляться с объемом работы.
У нас таких рисков нет.
Над вашим проектом работает команда.
При необходимости мы быстро усиливаем проект или заменяем специалиста без остановки процессов.
Большая команда вместо одного сотрудника
Сегодня в нашей команде работает более 40 финансовых менеджеров
Вы покупаете не одного человека.
Вы получаете ресурсы всей команды.
Это позволяет нам:
- быстро подключать новых специалистов;
- заменять сотрудников без потери качества;
- увеличивать объем работ при росте бизнеса;
- перераспределять нагрузку между специалистами;
- сохранять стабильность обслуживания независимо от отпусков и больничных.
Мы не просто предоставляем сотрудника
Мы отвечаем не только за наличие сотрудника, но и за результат его работы
Большинство компаний нанимают финансового менеджера и дальше самостоятельно придумывают:
- как он должен работать;
- какие таблицы использовать;
- какие процессы выстроить;
- как контролировать качество.
Мы уже сделали это за вас.
Более 9 лет мы строим системы управленческого учета для компаний самых разных отраслей.
Поэтому вместе с финансовым менеджером вы получаете:
- готовую методологию;
- проверенные финансовые регламенты;
- рабочие шаблоны;
- контроль качества;
- поддержку старших специалистов;
- помощь руководителя финансового отдела.
Как строится работа
Шесть шагов от знакомства до передачи операционки
- 01Изучаем процессы компании.
- 02Оцениваем объем финансовой работы.
- 03Подбираем финансового менеджера.
- 04Настраиваем процессы.
- 05Передаем ежедневную операционную работу нашей команде.
- 06Контролируем качество выполнения.
Сколько стоит
Стоимость рассчитывается индивидуально
На цену влияют всего два параметра.
Объем работы
Чем больше операций, платежей и документов необходимо сопровождать, тем больше вовлечение финансового менеджера.
Срок сотрудничества
Долгосрочные контракты стоят дешевле разовых проектов.
Ориентиры по стоимости
| Объём операций в месяц | Стоимость |
|---|---|
| Небольшой поток платежей и документов | от 15 000 ₽ |
| Средний объём операций | 60–80 тыс. ₽ |
| Большой объём, несколько юрлиц | от 120 тыс. ₽ |
Финальная стоимость рассчитывается после оценки объема работ. Оценка бесплатная.
Что входит в стоимость
- Выделенный финансовый менеджер
- Контроль качества руководителем
- Возможность оперативной замены специалиста
- Готовые регламенты
- Проверенные процессы
- Поддержка всей команды
- Масштабирование при росте нагрузки
- Работа по договору с юридическим лицом
Примеры стоимости
- Строительная компанияот 15 000 ₽/мес
- Производственная компания20 000 ₽/мес
- Импортёр товаров25 000 ₽/мес
- Ресторан, два филиала30 000 ₽/мес
В примерах — компании с небольшим потоком платежей и документов; точная стоимость зависит от количества операций и задач.
Почему получается недорого
Мы экономим не на качестве, а на ручной работе
Частый вопрос к таким ценам: где подвох? Подвоха нет.
Эта услуга выросла из нашего основного дела — автоматизации финансового и управленческого учёта. Когда мы берём компанию на сопровождение, мы не ищем человека, который будет вручную переносить данные и собирать отчёты. Мы смотрим, что можно сделать один раз, чтобы потом не делать руками каждый месяц.
Специалист тратит время не на перенос цифр, а на контроль учёта и задачи вашего бизнеса. Часов нужно меньше — сопровождение стоит дешевле.
А у вас месяц закрывается быстрее, ошибок меньше, учёт прозрачный.
Что мы делаем в начале проекта:
- настраиваем загрузку банковских операций;
- связываем учёт с 1С;
- собираем ДДС и P&L так, чтобы отчёты формировались сами;
- убираем двойной ввод и лишние таблицы.
Для кого подходит услуга
Работаем с компаниями самых разных отраслей
- Производственные компании
- Торговые компании
- Оптовые поставщики
- Интернет-магазины
- Строительные компании
- Девелоперы
- IT-компании
- Сервисные компании
- Производственные проекты
- Проектный бизнес
- Сезонный бизнес
Почему HelpExcel
Вы получаете не просто исполнителя, а уже готовый финансовый процесс
За последние 9 лет мы построили десятки финансовых отделов и внедрили управленческий учет в компаниях с оборотом от нескольких миллионов до нескольких миллиардов рублей.
Мы понимаем не только, как должен работать финансовый менеджер, но и как встроить его работу в систему финансового управления компании.
Частые вопросы
Отвечаем на частые вопросы об аутсорсе финучёта
Почему так недорого? Где подвох?
Подвоха нет. Мы автоматизируем рутину: загрузку банковских операций, обмен с 1С, сборку отчётов ДДС и P&L. Специалисту нужно меньше часов на ваш проект, поэтому сопровождение стоит дешевле. Экономим на ручной работе, а не на качестве.
Финансовый менеджер работает только с нашей компанией?
Нет. Мы распределяем специалистов между несколькими проектами таким образом, чтобы загрузка каждого была оптимальной. Благодаря этому стоимость услуги ниже, чем содержание собственного сотрудника, при сохранении необходимого уровня вовлеченности.
Что будет, если объем работы резко увеличится?
Мы подключим дополнительных специалистов. Вам не придется искать нового сотрудника самостоятельно.
Можно заменить финансового менеджера?
Да. Если по каким-либо причинам специалист вам не подходит, мы оперативно произведем замену.
Кто контролирует качество работы?
За каждым проектом закрепляется руководитель. Он контролирует выполнение задач, соблюдение регламентов и качество финансового учета.
Вы работаете по договору?
Да. Мы работаем официально с юридическими лицами. Вы оплачиваете услуги по договору без оформления сотрудника в штат.
Получить расчет стоимости
Передайте ежедневную финансовую операционку профессиональной команде
Получите выделенного финансового менеджера, готовые процессы и контроль качества без найма сотрудников и роста административной нагрузки.
Оставьте заявку — мы бесплатно оценим объем работ и подготовим персональное коммерческое предложение с фиксированной стоимостью обслуживания.
от 15 000 ₽
в месяц — точную стоимость рассчитаем после оценки объема работ