Автоматизация управленческого учета

Автоматизация управленческого учета — отчеты собираются сами

Настроим сбор данных из банков, 1С, CRM и маркетплейсов в отчеты, которые обновляются без ручного переноса цифр.

Пока отчет собирается вручную, он опаздывает и содержит ошибки: данные разбросаны по сервисам, сотрудники переносят цифры руками, а собственник получает картину месячной давности. Мы соединяем источники данных с учетом — и отчеты всегда актуальны.

P&L, ДДС и баланс обновляются сами — без ручной сборки в конце месяца.
Основа — Google Таблицы или Excel: ваши данные остаются у вас.
Что автоматизируем

Первая консультация бесплатная: обсудим ваши источники данных и текущий учет.

Когда пора автоматизировать

Автоматизация нужна, если узнаете себя:

  • отчет за месяц собирается несколько дней и устаревает к моменту готовности;
  • данные живут в разных местах: банк, 1С, CRM, таблицы менеджеров;
  • сотрудники переносят цифры вручную — и регулярно ошибаются;
  • при росте оборотов учет «не успевает» за бизнесом;
  • цифры к планерке приходится готовить в ночь перед ней;
  • уход одного сотрудника ставит сбор отчетности под угрозу.

Что автоматизируем

Четыре части учета, которые перестают делаться вручную

01

Сбор данных

  • загрузка банковских выписок;
  • данные из 1С;
  • сделки из AmoCRM и Битрикс24;
  • отчеты маркетплейсов;
  • внесение операций через Telegram-бота.
02

Отчеты

  • ДДС обновляется по мере загрузки операций;
  • P&L и баланс считаются сами;
  • отчеты по направлениям и проектам;
  • план-факт без ручной сборки.
03

Рутина

  • разнесение операций по статьям;
  • сверки между отчетами и выписками;
  • автозаполнение повторяющихся документов;
  • напоминания сотрудникам о внесении данных.
04

Контроль

  • уведомления об отклонениях от плана;
  • контроль остатков и кассовых разрывов;
  • защита таблиц от случайных правок;
  • история изменений данных.

Почему таблицы, а не «коробочная» система

Учет остается вашим — прозрачным и без абонентской платы за каждый шаг

Готовые учетные сервисы берут плату за пользователей и модули, а данные живут в чужой системе по чужим правилам.

Мы строим автоматизацию на Google Таблицах или Excel: вы видите каждую формулу, можете дорабатывать систему и не зависите от подрядчика.

Что подключаем к таблицам:

  • банковские выписки;
  • 1С и учетные сервисы;
  • AmoCRM, Битрикс24;
  • маркетплейсы;
  • Telegram-боты для внесения операций;
  • ИИ-ассистента для вопросов к данным.

Как строится работа

Пять шагов от ручного учета к автоматическому

  1. 01Бесплатная консультация.

    Смотрим текущий учет и источники данных, оцениваем объем работ.

  2. 02Проверка методологии.

    Автоматизировать неправильный учет бессмысленно — сначала убеждаемся, что цифры считаются верно.

  3. 03Проект автоматизации.

    Фиксируем, какие источники подключаем, какие отчеты строим, срок и стоимость.

  4. 04Внедрение.

    Настраиваем загрузку данных и отчеты, запускаем параллельно с привычным процессом.

  5. 05Обучение и сопровождение.

    Обучаем команду, передаем инструкции, поддерживаем систему после запуска.

Результаты клиентов

Как автоматизация меняет работу с цифрами

Производство

1300 3D-принтеров: приемка товара в 3 раза быстрее

Автоматизировали учет через Telegram-бота и Google Таблицы — рутинные операции ускорились в разы.

Читать кейс →

Охранное предприятие

Учет и автоматизация отчетности в ЧОП

Построили управленческий учет и автоматизировали отчетность — цифры собираются без ручной рутины.

Читать кейс →

Услуги

Продакшн-студия: учет и автоматизация смет

Сметы, учет и отчетность собраны в одну систему — проекты считаются по единым правилам.

Читать кейс →

Частые вопросы

Отвечаем на вопросы об автоматизации учета

На чем вы строите автоматизацию учета?

Основа — Google Таблицы или Excel: собственник видит и контролирует свои данные, не платит за лишние лицензии и не привязан к закрытой системе. К таблицам подключаем источники данных: банковские выписки, 1С, CRM, маркетплейсы. Где удобнее — добавляем Telegram-ботов для внесения операций.

У нас уже есть учет в таблицах. Его можно автоматизировать?

Да, чаще всего так и происходит. Сначала проверяем методологию текущего учета, затем автоматизируем сбор данных и отчеты. Если в учете есть ошибки, сначала предложим их исправить — автоматизировать неправильный учет бессмысленно.

Какие системы вы подключаете?

Банковские выписки, 1С, AmoCRM, Битрикс24, маркетплейсы и другие сервисы, у которых есть выгрузка или API (программный доступ к данным). Точный список источников определяем на консультации.

Сотрудники привыкли к ручным таблицам. Не сломается ли работа?

Внедряем поэтапно: новая система какое-то время работает параллельно с привычной, команду обучаем, инструкции остаются у вас. Переход происходит без остановки работы.

Что будет, если после внедрения что-то перестанет работать?

После запуска мы сопровождаем систему: помогаем разбираться с вопросами и чиним сбои. Формат и срок поддержки фиксируем в договоре.

Получить консультацию

Освободите команду от ручной сборки отчетов

Оставьте заявку — на бесплатной консультации посмотрим ваши источники данных и текущий учет, предложим проект автоматизации с фиксированной стоимостью.

Стоимость зависит от количества источников данных и сложности отчетов, фиксируется до начала работы.

Начнем с бесплатной консультации

обсудим ваши источники данных и текущий учет