Бухгалтерский учёт
- договоры с родителями и первичка;
- ЭДО и входящие документы;
- отражение операций в учёте;
- квартальная и годовая отчётность.
Финансовый и бухгалтерский учёт для детских лагерей
Ведём финансовый и бухгалтерский учёт детского лагеря
Берём на себя бухгалтерию, управленческий учёт, ДДС и платёжный календарь — и вы видите, сколько заработала каждая смена, какая реальная себестоимость путёвки и хватит ли денег на межсезонье.
Мы не просто ведём цифры, а выстраиваем систему: нужные таблицы, интеграции с банком, 1С и вашей системой продажи путёвок, искусственный интеллект там, где он убирает ручную работу. Вам остаётся получать результат и решать, куда идёт лагерь.
Знаем специфику: предоплаты родителей зимой, расходы летом, межсезонье без выручки.
Еженедельно обновляем ДДС и платёжный календарь, после каждой смены — P&L.
Работаем по договору с юрлицом. Оценка объёма работ — бесплатно.
Что входит в работу
Четыре направления, которые мы забираем целиком
Управленческий учёт
- P&L по каждой смене;
- реальная себестоимость путёвки;
- доходы и расходы по статьям;
- отчётность для директора.
ДДС и платёжный календарь
- график предоплат от родителей;
- контроль кассовых разрывов;
- план выплат: зарплаты, питание, закупки;
- прогноз денег на межсезонье.
Бюджет сезона
- план продаж путёвок;
- бюджет доходов и расходов;
- план-факт по каждой смене;
- прогноз результата сезона.
Формат работы
Забираем учёт целиком и знаем, как устроен сезон
Сначала — система. В начале работы настраиваем таблицы и отчёты под смены, подключаем загрузку операций из банка, связываем учёт с 1С и вашей системой продажи путёвок, внедряем искусственный интеллект там, где он убирает ручную работу. Дальше цифры собираются сами.
Потом — ведение. Зимой и весной следим за предоплатами и собираем бюджет сезона. Летом закрываем операционку: зарплаты вожатых, питание, закупки, P&L по каждой смене. В межсезонье считаем, хватает ли денег на содержание базы и подготовку к следующему году.
Почему получается недорого. Специалист тратит часы не на перенос цифр, а на контроль учёта и задачи лагеря. Для сравнения: финансист в штате обходится в 100–130 тысяч рублей в месяц с налогами и отпускными — и получает их в том числе в межсезонье, когда работы мало.
Что происходит по регламенту:
- Еженедельно — ДДС и платёжный календарь;
- После каждой смены — P&L и себестоимость путёвки;
- Постоянно — договоры с родителями, первичка, ЭДО;
- Ежеквартально — бухгалтерская отчётность;
- Перед сезоном — бюджет и план продаж путёвок.
Частые вопросы
Отвечаем на частые вопросы директоров лагерей
Лагерь работает только летом. Платить придётся весь год?
Да, ведём круглый год — и это как раз то, что нужно. Путёвки продаются зимой и весной, тогда же собирается бюджет сезона и контролируются предоплаты. Летом мы закрываем операционку по сменам, в межсезонье считаем, хватает ли денег на содержание базы и подготовку. Цена фиксированная и не растёт в пик нагрузки.
Почему так недорого? Где подвох?
Подвоха нет. Мы автоматизируем рутину: загрузку банковских операций, обмен с 1С, сборку ДДС и P&L. Специалисту нужно меньше часов на ваш проект — поэтому сопровождение дешевле. Экономим на ручной работе, а не на качестве.
Что входит в стоимость?
Весь контур: бухгалтерский учёт и отчётность, управленческий учёт и P&L по сменам, ДДС и платёжный календарь, бюджет сезона. Плюс настройка таблиц, отчётов и интеграций в начале работы, выделенный специалист, готовые регламенты и контроль качества руководителем.
У нас уже есть бухгалтер. Вы его заменяете?
Не обязательно. Мы можем вести весь контур целиком или работать вместе с вашим бухгалтером — тогда берём на себя управленческий учёт, ДДС, платёжный календарь и бюджет сезона, а бухгалтерию оставляем ему. Стоимость в этом случае ниже.
Вы работаете по договору?
Да, официально с юридическими лицами, без оформления сотрудника в штат. Стоимость фиксируется в договоре на весь срок сотрудничества.
Получить расчёт стоимости
Передайте учёт лагеря нашей команде
Оставьте заявку — бесплатно оценим объём работ и пришлём предложение с фиксированной стоимостью на весь срок договора.
от 15 000 ₽
в месяц — точную стоимость рассчитаем после оценки объёма работ