Бухгалтерский учёт
- договоры с заказчиками и акты
- первичная документация и ЭДО
- отражение операций в учёте
- квартальная и годовая отчётность
Финансовый и бухгалтерский учёт для охранных компаний
Ведём финансовый и бухгалтерский учёт охранной компании
Берём на себя бухгалтерию, управленческий учёт, ДДС и платёжный календарь — и вы видите рентабельность каждого объекта, долю фонда оплаты труда и хватит ли денег на зарплату, пока заказчики платят с отсрочкой.
Мы не просто ведём цифры, а выстраиваем систему: нужные таблицы в разрезе объектов, интеграции с банком и 1С, искусственный интеллект там, где он убирает ручную работу. Вам остаётся получать результат и решать, какие объекты брать.
Знаем специфику: зарплата — главная статья, отсрочки заказчиков, графики смен, текучка.
Еженедельно обновляем ДДС и зарплатный календарь, ежемесячно — рентабельность по объектам.
Работаем по договору с юрлицом. Оценка объёма работ — бесплатно.
Что входит в работу
Четыре направления, которые мы забираем целиком
Управленческий учёт
- рентабельность каждого объекта
- доля фонда оплаты труда
- P&L компании
- отчётность для директора
ДДС и платёжный календарь
- график оплат от заказчиков
- кассовые разрывы при отсрочках
- зарплатный календарь
- прогноз денег на четыре недели
Бюджет и планирование
- бюджет по объектам
- план-факт по договорам
- финансовый план компании
- прогноз результата
Формат работы
Забираем учёт целиком и знаем, как считается объект
Сначала — система. В начале работы настраиваем таблицы и отчёты в разрезе объектов и договоров, подключаем загрузку операций из банка, связываем учёт с 1С, внедряем искусственный интеллект там, где он убирает ручную работу. Дальше цифры собираются сами.
Потом — ведение. Разносим фонд оплаты труда и накладные расходы на объекты, следим за оплатами заказчиков и зарплатным календарём, закрываем месяц и показываем, какой объект приносит прибыль, а какой работает в минус.
Почему получается недорого. Специалист тратит часы не на перенос цифр, а на контроль учёта и задачи бизнеса. Для сравнения: финансист в штате обходится в 100–130 тысяч рублей в месяц с налогами и отпускными — и получает их независимо от объёма работы.
Что происходит по регламенту:
- Еженедельно — ДДС, платёжный и зарплатный календарь;
- Ежемесячно — рентабельность объектов и P&L;
- Постоянно — договоры, акты, первичка, ЭДО;
- Ежеквартально — бухгалтерская отчётность;
- По плану — бюджет по объектам и план-факт;
Опыт
С чем к нам приходят
Девять лет строим управленческий учёт — от небольших компаний до бизнеса с оборотом в несколько миллиардов. Ниже — с чем к нам приходят чаще всего и что мы с этим делаем.
«Не видно, какой объект в минусе»
Разносим фонд оплаты труда и накладные по объектам — рентабельность каждого договора становится видна.
«Заказчики платят с отсрочкой, а зарплата по графику»
Ставим платёжный и зарплатный календарь: кассовый разрыв виден за месяц, а не в день выплаты.
«Доля зарплаты в выручке неизвестна»
Считаем долю ФОТ по компании и по объектам — это главный показатель здоровья охранного бизнеса.
Частые вопросы
Отвечаем на частые вопросы руководителей охранных предприятий
Основные расходы — зарплата. Считаете её по объектам?
Да, фонд оплаты труда разносится на объекты — иначе рентабельность не увидеть. По каждому объекту видно выручку по договору, ФОТ смен, накладные расходы и итог. Обычно так и обнаруживаются объекты, которые давно работают в минус.
Почему так недорого? Где подвох?
Подвоха нет. Мы автоматизируем рутину: загрузку банковских операций, обмен с 1С, сборку ДДС и P&L. Специалисту нужно меньше часов на ваш проект — поэтому сопровождение дешевле. Экономим на ручной работе, а не на качестве.
Что входит в стоимость?
Весь контур: бухгалтерский учёт и отчётность, управленческий учёт и рентабельность по объектам, ДДС и платёжный календарь, бюджет и планирование. Плюс настройка таблиц, отчётов и интеграций в начале работы, выделенный специалист, готовые регламенты и контроль качества руководителем.
У нас уже есть бухгалтер. Вы его заменяете?
Не обязательно. Мы можем вести весь контур целиком или работать вместе с вашим бухгалтером — тогда берём на себя управленческий учёт, рентабельность объектов и планирование, а бухгалтерию оставляем ему. Стоимость в этом случае ниже.
Вы работаете по договору?
Да, официально с юридическими лицами, без оформления сотрудника в штат. Стоимость фиксируется в договоре на весь срок сотрудничества.
Получить расчёт стоимости
Передайте учёт вашего охранного предприятия нашей команде
Оставьте заявку — бесплатно оценим объём работ и пришлём предложение с фиксированной стоимостью на весь срок договора.
от 15 000 ₽
в месяц — точную стоимость рассчитаем после оценки объёма работ