Бухгалтерский учёт
- первичная документация и ЭДО
- отгрузки и акты сверок
- отражение операций в учёте
- квартальная и годовая отчётность
Финансовый и бухгалтерский учёт для оптовых компаний
Ведём финансовый и бухгалтерский учёт оптовой компании
Берём на себя бухгалтерию, управленческий учёт, ДДС и платёжный календарь — и вы видите дебиторку по каждому клиенту, сколько денег заморожено в товаре и какая реальная маржа после скидок и бонусов.
Мы не просто ведём цифры, а выстраиваем систему: нужные таблицы и отчёты, интеграции с банком, 1С и складским учётом, искусственный интеллект там, где он убирает ручную работу. Вам остаётся получать результат и решать, кому давать отсрочку.
Знаем специфику: отсрочки и дебиторка, скидки и ретробонусы, оборачиваемость склада.
Еженедельно обновляем ДДС, платёжный календарь и реестр дебиторки, ежемесячно — P&L.
Работаем по договору с юрлицом. Оценка объёма работ — бесплатно.
Что входит в работу
Четыре направления, которые мы забираем целиком
Управленческий учёт
- маржа после скидок и бонусов
- прибыль по клиентам и группам товара
- P&L компании
- отчётность для собственника
ДДС и платёжный календарь
- реестр дебиторки и график поступлений
- контроль просрочки по клиентам
- план закупок и выплат поставщикам
- прогноз денег на четыре недели
Склад и планирование
- остатки и оборачиваемость
- деньги, замороженные в товаре
- бюджет доходов и расходов
- план-факт по закупкам
Формат работы
Забираем учёт целиком и знаем, где у опта застревают деньги
Сначала — система. В начале работы настраиваем таблицы и отчёты по клиентам и группам товара, подключаем загрузку операций из банка, связываем учёт с 1С и складской программой, внедряем искусственный интеллект там, где он убирает ручную работу. Дальше цифры собираются сами.
Потом — ведение. Ведём реестр дебиторки и показываем просрочку по каждому клиенту, считаем маржу после всех скидок и бонусов, следим за оборачиваемостью склада, закрываем месяц и показываем, кто из клиентов приносит прибыль, а кто только оборот.
Почему получается недорого. Специалист тратит часы не на перенос цифр, а на контроль учёта и задачи бизнеса. Для сравнения: финансист в штате обходится в 100–130 тысяч рублей в месяц с налогами и отпускными — и получает их независимо от объёма работы.
Что происходит по регламенту:
- Еженедельно — ДДС, платёжный календарь и реестр дебиторки;
- Ежемесячно — P&L и маржа по клиентам;
- Постоянно — отгрузки, первичка, акты сверок, ЭДО;
- Ежеквартально — бухгалтерская отчётность;
- По плану — бюджет и план закупок;
Опыт
С чем к нам приходят
Девять лет строим управленческий учёт — от небольших компаний до бизнеса с оборотом в несколько миллиардов. Ниже — с чем к нам приходят чаще всего и что мы с этим делаем.
«Дебиторка растёт, деньги у клиентов»
Ведём реестр по каждому клиенту: сумма, срок, просрочка — и как это отражается на кассе.
«Скидки и бонусы съели маржу»
Считаем маржу после всех скидок и ретробонусов — часто оказывается, что крупный клиент работает в ноль.
«Склад не оборачивается»
Показываем оборачиваемость и деньги, замороженные в товаре, по группам номенклатуры.
Частые вопросы
Отвечаем на частые вопросы руководителей оптовых компаний
Главная боль — дебиторка. Вы её контролируете?
Да, реестр дебиторки ведём еженедельно: по каждому клиенту видно сумму, срок и просрочку, а в платёжном календаре — когда деньги реально придут. Это позволяет заранее увидеть кассовый разрыв и не отгружать в минус тем, кто уже висит.
Почему так недорого? Где подвох?
Подвоха нет. Мы автоматизируем рутину: загрузку банковских операций, обмен с 1С, сборку ДДС и P&L. Специалисту нужно меньше часов на ваш проект — поэтому сопровождение дешевле. Экономим на ручной работе, а не на качестве.
Что входит в стоимость?
Весь контур: бухгалтерский учёт и отчётность, управленческий учёт, контроль дебиторки и маржа, ДДС и платёжный календарь, бюджет и планирование. Плюс настройка таблиц, отчётов и интеграций в начале работы, выделенный специалист, готовые регламенты и контроль качества руководителем.
У нас уже есть бухгалтер. Вы его заменяете?
Не обязательно. Мы можем вести весь контур целиком или работать вместе с вашим бухгалтером — тогда берём на себя управленческий учёт, дебиторку и планирование, а бухгалтерию оставляем ему. Стоимость в этом случае ниже.
Вы работаете по договору?
Да, официально с юридическими лицами, без оформления сотрудника в штат. Стоимость фиксируется в договоре на весь срок сотрудничества.
Получить расчёт стоимости
Передайте учёт вашей оптовой компании нашей команде
Оставьте заявку — бесплатно оценим объём работ и пришлём предложение с фиксированной стоимостью на весь срок договора.
от 15 000 ₽
в месяц — точную стоимость рассчитаем после оценки объёма работ