Получить консультацию
Разработка решений в Google Sheets

Заменим 10+ Excel-файлов одной умной таблицей с дашбордом

Собираем ERP-системы, CRM и аналитические дашборды на Google Таблицах. Автоматизируем до 80% рутины: заявки, расчёты, отчёты, выплаты — в одном окне.

Архитектура и смета — за 24 часа, fix price, договор
На этой неделе свободно 2 слота из 3
Уже есть готовое ТЗ? — отправить в Telegram, оценим за час →
8 лет в Google Sheets 20+ разработчиков, аналитики и методологи Гарантия 1 месяц
0+ проектов в Google Sheets за 8 лет
0 ч смета и архитектура с момента заявки
0% рутинных операций уходит в автоматику
×0 быстрее закрываем месяц по факту
Процесс

От идеи до работающей системы — 4 шага

Прозрачно, по договору, с фиксированной ценой. Никаких сюрпризов в счёте.

Аудит и цели

Разбираемся в процессе, целях и слабых местах — 1–2 встречи, без обязательств.

Архитектура

Описываем структуру вкладок, потоки данных, права доступа и интеграции. Фиксируем цену.

Разработка

Формулы, Apps Script, интеграции по API, дашборды. Тестируем на ваших данных.

Внедрение

Учим команду, передаём документацию, ведём 1 месяц после сдачи. Возвращаемся за обслуживанием.

Что мы делаем

3 класса решений на Google Sheets — потрогайте вживую

Переключайте вкладки — каждая показывает реальную механику задачи: данные считаются, карточки двигаются, дашборд сам обновляется.

Простые · 2–3 недели · от 17 500 ₽

Одна таблица для конкретной задачи

Когда нужно навести порядок в одном процессе — расчёт ЗП, KPI команды, касса бизнеса. Формулы и условное форматирование делают всё, что вы раньше считали в калькуляторе.

  • Расчёт KPI сотрудников и автоматический учёт ЗП по часам / выработке
  • Финансовый учёт: доходы, расходы, чистая прибыль, кассовые разрывы
  • План-факт по выручке, маржа и рентабельность по сделкам
  • Трекеры задач и проектов с дедлайнами и статусами
  • Учёт клиентской базы с напоминаниями и сегментацией
Обсудить в Telegram →
Finance_Cashflow · август 2026
Остаток на 01.08: 342 800 ₽ Период: 1–14 авг
Дата
Категория
Тип
Сумма
Остаток
02.08
ООО «Лидер» — оплата
доход
+184 000
526 800
03.08
Аренда офиса
расход
−68 000
458 800
05.08
ЗП — Иванова
расход
−85 000
373 800
08.08
ИП Сергеев — оплата
доход
+212 000
585 800
10.08
Подрядчик — закупка
расход
−146 500
439 300
12.08
«ТехноПласт» — оплата
доход
+98 000
537 300
Σ
Чистый результат
+194 500
537 300
Система · 3–5 недель · от 35 000 ₽

Несколько связанных таблиц как единая система

Когда учёт разбежался по 5–10 файлам — собираем всё в одну архитектуру. Данные «гуляют» между вкладками формулами и скриптами, на верхнем уровне — свод и дашборд. Меняешь цифру в одном месте — пересчитывается вся цепочка.

  • CRM-канбан с автозахватом заявок и Telegram-уведомлениями
  • Система сводных таблиц: накладные → склад → касса → отчёт собственнику
  • Учёт заявок, распределение по менеджерам с SLA-таймером
  • Интеграции с amoCRM, Bitrix24, Telegram, WhatsApp
  • Многоуровневые расчёты: бонусы, премии, скидки, рассрочка
Обсудить в Telegram →
CRM_Pipeline · live · Telegram-бот
3
9:41 ●●● 5G
H
HelpExcel Sales Bot печатает…
🟢 Новая заявка #248
СПб · 64 000 ₽
Передаю Петрову.
Беру в работу ✅
📞 Через 4 мин — звонок клиенту. SLA 15 мин.
💰 Оплачено: «ВестРент» 206 000 ₽
Новые · 4
Лида М.СПб · 64 000 ₽
ООО «Сток»Москва · 124 000 ₽
ИП КрасновКазань · 48 000 ₽
Итого 236 000 ₽
В работе · 3
«ТехноПласт»184 000 ₽
«Дельта»92 000 ₽
Итого 276 000 ₽
Оплачено · 5
«ВестРент»206 000 ₽
«Феникс»148 000 ₽
Сумма 892 000 ₽
ERP · 6–12 недель · от 84 000 ₽

Интеграции с маркетплейсами, CRM и сложная аналитика

Когда бизнес перерос обычный учёт: маркетплейсы, банк, CRM, склад — нужно собрать вместе и считать сводно. Apps Script делает то, что в коробочной 1С стоит миллионы и тянется год.

  • Двусторонняя интеграция с WB, Ozon, Я.Маркет: остатки, цены, заказы
  • Аналитика воронки CRM по источникам, каналам и менеджерам
  • Сводные таблицы и pivot-отчёты с фильтрами для собственника
  • Расчёт юнит-экономики, ROI рекламы, LTV клиента
  • Многоуровневые права доступа: каждый видит только своё
  • Дашборды с алертами: «низкий остаток», «просрочка», «провал по плану»
Обсудить в Telegram →
ERP_Dashboard · собственник · live
Выручка / месяц 12,4 М₽ ▲ +18,2%
Маржа 38,4% ▲ +2,1 п.п.
Заказов / день 147 ▲ +24
Остатки склада 8,9 М₽ ▼ −4,8%
Выручка по дням · неделя пиковый день — пт
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
12,4Мканалы
Сайт 39%
WB 25%
Ozon 21%
Опт 15%
Реальные проекты

Шесть из 850+ задач, которые мы закрыли

Каждый кейс — связка таблиц, скриптов и интеграций под конкретный бизнес. Цифры — измеренный результат после внедрения.

Собственник
Ответственный · Объект А
Охранник · Объект Б
Охранная компания

Табель и финучёт с разграничением прав

Собственник видит всё. Менеджеры — только свои объекты и табели. Зарплаты и штрафы считаются автоматически.

Сокращение ручной сверки в 5×
У меня похожая задача →
Sheets
API
Консоль.Про
Самозанятые / выплаты

Глубокая интеграция Sheets ↔ Консоль.Про

Документы, акты и выплаты — управление прямо из таблицы через кастомное меню. Двойной ввод исчез.

Цикл документооборота в 100% в таблице
Разобрать такой процесс у нас →
1234 5678 9101112 1314
А123АА
В456ВВ
С789СС
Аренда автомобилей

Интерактивный календарь автопарка

Видно, какая машина свободна, есть напоминания о ТО, договор формируется в PDF одним кликом.

Простои автопарка −25%
Оценить похожий проект →
Завод 3D-печати

1300 принтеров, QR-сканер и Telegram-бот

Google Sheets + SQL-база + бот: сканирование QR на корпусе принтера → автопечать PDF-этикетки прямо в чате.

Время приёмки сократилось в 3×
Хочу такой контур учёта →
SKUОстатокРезерв
Кеды Nike R42
Куртка Adidas L
Рюкзак Puma
Толстовка Reebok
Интернет-магазин

Складской учёт с прогнозом закупок на 30 дней

Единая база склада, авто-расчёт дефицита, история цен поставщиков и алерты по низкому остатку.

Инвентаризация в 6× · излишки −18%
Разобрать складской процесс →
пнвтсрчтпт 9:00 Балет English Матем. Арт English 11:00 English Арт Балет Матем. Балет 15:00 Матем. Балет English Арт Матем. 17:00 Арт English Арт Балет English
Детский центр

CRM-расписание, абонементы и ведомость зарплат

Автосписание занятий, контроль оплат и расчёт ЗП педагогов по фактической нагрузке.

Расчёт зарплат в 4×
Показать похожее решение →
Калькулятор

Сколько вы сэкономите за год

Подвигайте слайдеры и выберите сложность — увидите диапазон цены, срок разработки и сколько часов команды освободится.

Стоимость разработки, fix price 35 000–63 000 ₽
Срок до сдачи 2–5 недель
Экономия рабочих часов команды ≈ 1 331 200 ₽ / год
Получить персональный расчёт и план внедрения можно без звонка — оставьте заявку, и мы свяжемся в течение рабочего дня.
Отзывы

Что говорят клиенты после внедрения

Реальные отзывы с Яндекс Карт — рейтинг 4,7 · 21 отзыв →

Клиент с 2020

Работаем с данной компанией с 2020 года. Хочу выразить искреннюю благодарность лучшей команде, с которой нам довелось работать. Всегда соблюдают сроки выполнения работ, всё делают быстро, профессионально. Рекомендую всем, кто ищет надёжных и талантливых партнёров для реализации своих идей и проектов.

Светлана Попова отзыв на Яндекс Картах · 13 авг 2025
Сеть ресторанов

Мы реальные заказчики ПО и интеграции у этой компании. Заказывали разработку мобильного приложения для управления сетью ресторанов и сайт. Достигли целей и уже долгое время сотрудничаем по поддержке созданной системы. На поставленный вопрос — оперативное решение, вдумчивый подход к работе.

Владимир Боткин ООО «Марципан», Москва · Яндекс Карты
Учёт в IT

Я финансист, по работе часто сталкиваюсь с Excel и Google Sheets. В 2021 году начали проект по настройке финансового учёта — компания является ярким представителем сферы IT с большим объёмом данных. Google Sheets не справлялся, требовались более продвинутые навыки работы с формулами и скриптами. Уже год как проект работает, сотрудники HelpExcel всегда оперативно реагируют и открыты к диалогу.

Ольга финансист, IT-компания · Яндекс Карты
ОРД Озон

Сотрудничаем с HelpExcel по доработкам Google-таблиц уже больше года. Коллеги из HelpExcel помогли реализовать много нужных функций: генерацию документов для бухгалтерии из Google таблиц, интеграцию с ОРД Озон, разные отчёты и т.д. Спасибо ребятам за ответственное отношение к работе.

berserge постоянный клиент · Яндекс Карты
3 проекта

Самое показательное — это пример качества работы и взаимодействия с клиентами, который превосходит даже самые смелые ожидания. За время работы мы реализовали с ребятами уже 3 проекта — и это только начало.

Александр Гостищев постоянный клиент · Яндекс Карты
3 года в работе

Всё супер. 3 года назад настроили систему ведения клиентов и управленческий учёт в Google таблицах. Всё работает. При возникновении ошибок всегда всё устраняют, и по изменениям тоже всё делаем.

Lev Gurevich CRM + управленческий учёт · Яндекс Карты
Почему мы

HelpExcel против фрилансера и «коробки»

Что вы получаете с нами и чего не получите с другими подходами.

Критерий
HelpExcel
Фрилансер
1С / Bitrix24
Цена
Fix price до старта
?Растёт по ходу
×+ лицензии × N мест
Срок до запуска
2–8 недель
?Непредсказуемо
×3–6 месяцев + внедрение
Команда
Разработчик + аналитик + методолог
×1 человек
?Интегратор + ваш IT
Подстройка под процессы
Архитектура под вас
?Зависит от опыта
×Вы — под софт
Если уйдёт разработчик
Документация + 20+ разработчиков
׫Магия одного»
?Новый подрядчик
Поддержка после сдачи
1 мес гарантии + сервис
?«Если будет время»
По SLA, но дорого
Юр-документы
Договор, акты, NDA
×Часто без договора
Договор + лицензии
Если у вас уже есть Excel-таблицы
Подхватим, не с нуля
?Зависит от навыков
×Миграция отдельно ₽

За 8 лет — 850+ систем на Google Sheets. Если задача правда не наша — честно скажем и подскажем, к кому идти.

Получить консультацию
Заявка на расчёт

Расскажите о задаче — подготовим расчёт

Ответим в течение рабочего дня и предложим решение под вашу задачу.

Готово!
Заявка отправлена. Свяжемся с вами в течение рабочего дня в выбранном канале.
Частые вопросы

Что обычно спрашивают перед стартом

А почему Google Sheets, а не 1С или Bitrix24?
1С и Bitrix24 — это коробки: вы подстраиваете процессы под софт, платите за лицензии и доработки. Google Sheets — наоборот: гибкость под ваши процессы, доступ с любого устройства, бесплатное хранилище и интеграции через Apps Script и API. Когда таблица перестанет хватать — мы первые честно скажем, что пора смотреть на полноценную ERP. Из практики: 80% задач малого и среднего бизнеса решаются на Sheets, и это в 5–10 раз дешевле «коробок».
А если таблица «сломается» или уйдёт ваш разработчик?
Мы пишем документацию по архитектуре, оставляем у вас доступ ко всем скриптам и формулам, и даём 1 месяц гарантии после сдачи. В команде более 20 разработчиков — если один занят или заболел, проект подхватит другой. Если решите дорабатывать сами — у вас на руках понятная структура, а не «магия одного человека».
Можно ли потом дорабатывать таблицу?
Да. Многие наши клиенты возвращаются через год-полтора расширить систему. У нас есть сервис обслуживания и пакеты доработок. Можно также передать вашему штатному IT с документацией — мы помогаем с онбордингом.
А с какими сервисами интегрируете?
amoCRM, Bitrix24, 1С, Telegram-боты, Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, banks по API, Консоль.Про, МойСклад, Google Calendar, Mailchimp, sms-шлюзы. Если у сервиса есть API — связываем через Apps Script. На странице ниже есть кейсы интеграций.
А мои данные — они в безопасности?
Данные лежат на вашем Google-аккаунте, мы только разрабатываем. После сдачи проекта удаляем себя из доступов или оставляем редактора по вашему решению. Можем подписать NDA до начала работ. Уровни доступа внутри таблицы настраиваем так, чтобы сотрудники видели только свои данные.
Работаете только с Россией?
Нет, работаем с компаниями по всему миру. Договор — российская компания или для зарубежных клиентов — отдельные условия. Оплата — рубли, USDT, валютный счёт. Звоним по Telegram / WhatsApp / Zoom — выбираете удобный канал.

Профессионально разработаем таблицу для вашего бизнеса

Создаем гибкие инструменты управления и мощные ERP-подобные решения, которые автоматизируют до 80% рутины: замените десятки отдельных файлов одной системой

Какие проблемы решают наши клиенты

Решения для компаний, которые хотят навести порядок в финансовых потоках
Простые решения:
  • Автоматизация расчётов и формул
  • Таблицы план-факт, трекеры задач
  • Учёт выручки, маржи, рентабельности

"Просто введите сумму сделки, а таблица сама вычтет расходы и покажет чистую маржу в реальном времени"


Стоимость до 50 тысяч рублей
Средняя сложность:
  • CRM-системы на базе Google Sheets
  • Распределение задач и лидов
  • Учёт заявок, интеграции с Telegram, amoCRM и др.

"Заявка с сайта сама падает в таблицу, а бот мгновенно уведомляет команду в Telegram"


Стоимость до 75 тысяч рублей
Сложные системы:
  • ERP-решения с внутренней логикой и правами доступа
  • Работа с большими массивами данных
  • Интеграции по API и через Google Apps Script
  • Многоуровневая архитектура и пользовательские интерфейсы
  • Визуальные панели мониторинга (дашборды)

"Сложная архитектура сама собирает данные по API, менеджеры видят только свои заказы, на одном дашборде отображается ROI, складские остатки и кассовые разрывы"

Кому подходит разработка

Решения, которые подстраиваются под вашу нишу
Собственникам:
Вы видите реальную чистую прибыль и остатки на счетах в телефоне, а не ждете отчета от бухгалтера до 10-го числа
Руководителям продаж:
Прозрачная воронка, где ни один лид не забыт, а бонусы менеджеров считаются автоматически при закрытии сделки
Производству и Складам:
Точный расчет себестоимости за 15 секунд и автоматическое списание материалов — вы всегда знаете, что пора докупить

Дашборды и визуализация

Создаём дашборды, которые наглядно отражают:
Все дашборды автоматически обновляются, визуализируют актуальные данные и работают как самостоятельный инструмент контроля.

Финансовые и операционные результаты:

Выполнение KPI и
план-факт анализ

Конверсию и эффективность отделов

Источники продаж и сквозную аналитику

Вы в реальном времени видите чистую прибыль, рентабельность каждой сделки и остатки на счетах без ручного сведения отчетов
Интерактивная шкала подсвечивает красным, если отдел отстает от плана продаж, и прогнозирует результат к концу месяца
Дашборд наглядно сравнивает работу менеджеров: кто закрывает чеки быстрее, а кто сливает заявки
Вы знаете, какой рекламный канал принес оплаченные заказы, а какой – только пустые клики и звонки

Все дашборды автоматически обновляются, визуализируют актуальные данные и работают как самостоятельный инструмент контроля.

Как мы подходим к разработке

Разрабатываем
Создаем и тестируем систему на прочность
Передаём и сопровождаем
Учим сотрудников не бояться новых кнопок
Проектируем архитектуру
Описываем структуру и логику – как данные будут гулять между вкладками
Выявляем задачи
Разбираемся в процессе, целях и слабых местах
4
3
2
1

Примеры реализованных решений

Складской учёт и управление закупками для интернет-магазина
Проблема
Ручной ввод остатков из 5 разных таблиц, постоянные ситуации, когда товар закончился, а закупка не сделана.
Что сделали
Создали единую базу склада с автоматическим расчетом дефицита, историей цен поставщиков и прогнозом закупок на 30 дней.
Результат
Время на инвентаризацию сократилось в 6 раз, а замороженный капитал в излишках товара уменьшился на 18%.
Система управления детским центром развития
Проблема
Ручной учет абонементов, путаница в расписании педагогов и долгий расчет зарплат в зависимости от нагрузки.
Что сделали
Разработали CRM-систему с авто-списанием занятий, контролем оплат и автоматической ведомостью зарплат для всей команды.
Результат
Время на расчет зарплат сократилось в 4 раза, а база клиентов стала прозрачной и управляемой.

Почему нас выбирают

8 лет превращаем Google Sheets в полноценные ERP-системы, которые заменяют дорогой софт и наводят порядок в отделах
Что мы берем на себя:
Разработка с нуля: Строим архитектуру под ваши уникальные процессы.
Сложная логика: Связываем таблицы с внешними сервисами через API.
Безопасность: Настраиваем уровни доступа – сотрудники видят только то, что им положено.
Визуальный контроль: Создаем понятные интерфейсы и дашборды для управления бизнесом.
Наши стандарты:
В команде: разработчики, аналитики, методологи, финдиректора
Fixed Price: Цена фиксируется до начала работы.
Гарантия и поддержка: Гарантия на месяц после сдачи, возможность вернуться за обслуживанием даже через год-два
Работаем по договору: с компаниями России и по всему миру.
Создаем IT-решения там, где обычные таблицы бессильны

Хотите такую же таблицу?

Опишите вашу ситуацию сейчас, и мы предложим архитектуру и план реализации в течении 48 рабочих часов

Попробуйте внедрить первую таблицу прямо сейчас!

Начните с бесплатного шаблона интеллектуальной таблицы для управления финансами

Остались вопросы?

Чтобы узнать, как мы разработаем комплексный продукт финансово-управленческого учета именно для вас, оставьте свою заявку и укажите удобное время для встречи:

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.