Финансы, аналитика и управленческие системы

Настроим финансы так, чтобы стало понятно и спокойно

Мы 9 лет помогаем бизнесу выстраивать управленческий учет, финансовую аналитику, BI-дашборды, внутренние системы и сложные решения под реальные процессы компании.

Работаем с компаниями, у которых уже есть масштаб, команда, данные и цена ошибки. В основном — с бизнесом от 100 млн ₽ оборота в год. Но также развиваем шаблоны и образовательные продукты для малого бизнеса, который хочет расти на правильной финансовой базе.

Посмотреть кейсы
9 лет на рынке
5 122+ завершенных проекта
8 мес. 14 дней средняя работа с заказчиком
500+ компаний выросли до оборота более 10 млн ₽ в месяц, пользуясь нашими шаблонами, обучением и методологией

Кто мы

HelpExcel.pro — команда финансовых директоров, аналитиков и разработчиков

Мы работаем на стыке финансов, управленческого учета, бизнес-аналитики и автоматизации. Наша задача — не просто сделать таблицу или отчет, а помочь компании видеть реальную картину: деньги, прибыль, обязательства, эффективность направлений, работу команды и точки роста.

Мы умеем говорить с бизнесом на языке результата, а не только инструментов. Поэтому часто берем задачи, где нужно одновременно разобраться в финансах, процессах, данных и логике управления.

Валерий Медведев
Валерий Медведев основатель HelpExcel.pro
Артем Медведев
Артем Медведев основатель HelpExcel.pro

Наша позиция

Комплексные проекты подходят не всем, и мы говорим об этом честно

BI-дашборды, ERP-системы, финансовый контур, интеграции с CRM, 1С, банками, маркетплейсами и внутренними сервисами — это трудоемкие задачи. Они стоят денег и должны окупаться на масштабе.

Поэтому персонально мы чаще работаем с компаниями от 100 млн ₽ оборота в год. Не потому что бизнес меньше нам неинтересен, а потому что большой проект должен быть экономически оправдан.

Если у вас оборот меньше — все равно можно обратиться. Возможно, вам сейчас подойдет не индивидуальная разработка, а шаблон, обучение, аудит или точечная консультация.

Где мы полезны

К нам можно прийти с конкретной задачей или с большой управленческой проблемой

Мы можем быть полезны, если вам нужно:

  • выстроить управленческий учет с нуля или привести в порядок текущий;
  • провести аудит финансов компании и понять, где теряется прибыль;
  • собрать BI-дашборды для собственника и руководителей;
  • связать данные из CRM, 1С, банков, таблиц, маркетплейсов и других сервисов;
  • разработать ERP-систему, внутренний сервис или мобильное приложение под процессы компании;
  • разобрать сложную задачу: склад, KPI, рентабельность, производство, штрафы, подрядчики, проекты, команда.

Что мы делаем

От финансового контура до внутренних систем компании

01

Финансовый директор на аутсорсе

Мы можем стать правой рукой собственника или топ-менеджмента в финансовых вопросах.

Это не классическая услуга “сделать отчет раз в месяц”. Мы забираем финансовый контур под контроль: управленческий учет, отчетность, планирование, движение денег, бюджеты, контроль показателей, помощь в принятии решений.

Также можем управлять смежными финансовыми процессами: взаимодействием с бухгалтерией, подготовкой данных для налогового планирования, контролем обязательств и финансовой безопасностью компании. При этом мы не заменяем бухгалтерскую компанию и не ведем бухгалтерию сами.

По сути, вы получаете экспертную финансовую команду, которую в большинстве случаев выгоднее привлечь снаружи, чем нанимать в штат сильного финансового директора и собирать отдел с нуля.

02

Финансовый аудит

Проверяем, насколько корректно устроен учет, где искажаются цифры, какие решения принимаются на неверных данных и где компания может терять деньги.

03

BI-дашборды и аналитика

Собираем понятные панели показателей для собственника, руководителей и команды. Дашборд показывает не просто красивые графики, а то, что помогает управлять бизнесом.

04

ERP и внутренние системы

Разрабатываем решения под склад, продажи, производство, выплаты, проекты, задачи, роли, права доступа и отчетность.

05

Автоматизация и интеграции

Связываем таблицы, CRM, 1С, банки, маркетплейсы, Telegram-ботов, мобильные приложения и внешние сервисы.

06

Шаблоны и обучение

Даем малому бизнесу готовые инструменты, чтобы начать вести финансы правильно без большого проекта.

Почему с нами работают долго

Таблица, дашборд или система — это инструмент. Цель всегда в результате

Наша настоящая задача — помочь компании решить исходную проблему: увидеть реальную прибыль, найти слабое место в процессах, убрать ручной хаос, выстроить контроль, повысить рентабельность или создать систему, на которую можно опираться.

По роли мы ближе к внешней экспертной команде по управленческому консалтингу, финансам и аналитике. К нам можно прийти не только с задачей “починить ДДС”, но и с вопросом уровня: “у нас многомиллиардная компания, но где-то теряется рентабельность, помогите разобраться”.

Это может быть склад, производство, система KPI, штрафы, закупки, дебиторка, управленческие решения или связка нескольких процессов сразу. Такие проекты сложнее и дороже, но именно в них особенно важен наш подход: разобраться, найти причину и довести решение до конца.

1 Разбираемся в задаче и экономике решения
2 Проектируем понятный контур данных, процессов и ответственности
3 Внедряем, проверяем на реальных данных и доводим до рабочего состояния

Кейсы

Несколько примеров задач, которые мы уже закрывали

ERP

Система для продаж автомобильных шин

Склад, резервы, оплаты, товары в пути, отчеты по прибыли и синхронизация остатков с сайтом.

Подробнее
Производство

3000+ 3D-принтеров

Начинали с Google Таблиц, базы данных и Telegram-бота, а затем развили систему до полноценного мобильного приложения для управления производственным процессом: фиксация операций, отчеты, статусы, контроль сотрудников и работа с данными в реальном времени.

Подробнее
Интеграция

Google Таблицы и Консоль.Про

Управление самозанятыми, заданиями, актами и выплатами прямо из таблицы. Оформление смен стало быстрее в 2 раза.

Подробнее
BI

Дашборд для аутстаффинга

Собрали данные из Telegram-бота и сделали ежедневную аналитику для управленческих планерок.

Подробнее
Смотреть все кейсы

Для малого бизнеса

Мы отдельно развиваем бесплатные таблицы, шаблоны и обучение

Мы понимаем, что не каждой компании сейчас нужен большой консалтинговый проект. Иногда самый правильный шаг — скачать таблицу, навести порядок в базовом учете, пройти обучение и начать принимать решения по цифрам.

Мы поддерживаем это направление, потому что видим результат: более 500 компаний выросли до оборота свыше 10 млн ₽ в месяц, используя наши инструменты и подход к финансовому учету.

Смотреть шаблоны Перейти на платформу

Консультация

Если есть задача в финансах, учете, аналитике или автоматизации — можно просто прийти поговорить

Мы разберем ситуацию и честно скажем, какой формат подходит: большой проект, аудит, сопровождение, дашборд, шаблон или точечная настройка.

Обсудим вашу задачу?

Оставьте заявку — подскажем, с чего лучше начать.