Выручка по заказ-нарядам
- каждый наряд — строка с работами и запчастями;
- выручка по видам ремонта;
- видно, что приносит основную кассу;
- средний чек наряда за период.
Готовый шаблон · Google Таблицы
Учёт финансов для автосервиса в готовой таблице
Выручка по заказ-нарядам, работы и запчасти отдельно, прибыль по наряду и зарплата механиков — в одном файле.
В автосервисе легко перепутать оборот с прибылью: через кассу проходят деньги за запчасти, которые сервису не принадлежат. Таблица разделяет работы и запчасти, считает прибыль по каждому наряду и показывает, зарабатывает СТО на ремонте или только гоняет запчасти.
Работы и запчасти считаются отдельно — видно реальную маржу.
Таблица в Google Таблицах остаётся вашей навсегда, без абонентской платы.
Оставьте заявку — пришлём доступ к таблице и короткую инструкцию по настройке под автосервис.
Кому подходит
Для СТО, которое хочет видеть прибыль, а не только оборот через кассу
- автосервис, СТО, шиномонтаж или детейлинг с одним или несколькими постами;
- деньги считаются «по кассе», а прибыль сервиса неясна;
- непонятно, зарабатываете вы на работах или только на перепродаже запчастей;
- зарплата механиков по проценту от работ, и её тяжело сводить;
- запчасти закупаются под наряд, а учёт закупок и наценки не ведётся;
- заказ-наряды в программе или на бумаге, но финансов как таковых нет.
Что внутри
Что таблица считает для автосервиса
Работы и запчасти отдельно
- стоимость работ (нормо-часы) в наряде;
- запчасти: цена клиенту и себестоимость закупки;
- наценка на запчасти;
- маржа отдельно по работам и по деталям.
Зарплата механиков
- процент механика от выполненных работ;
- выплата от закрытых нарядов за период;
- фонд оплаты труда по мастерам;
- сходится с фактом без ручных сводок.
Прибыль и деньги
- прибыль по каждому наряду;
- отчёт о движении денег (ДДС);
- прибыль и убытки (P&L) по сервису;
- учёт аренды, оборудования, прочих расходов.
Главное для автосервиса
Работы и запчасти — разная экономика
Через кассу автосервиса проходят деньги за запчасти, но это не прибыль: детали закуплены под наряд и имеют себестоимость. Прибыль сервиса делают работы — нормо-часы механиков и наценка на детали.
В таблице по каждому наряду видно отдельно маржу на работах и на запчастях. Так понятно, где занижена цена нормо-часа, какая наценка на детали реальна и на чём сервис действительно зарабатывает.
Про CRM для автосервиса →Что вы увидите:
- прибыль и маржу по каждому наряду;
- отдельно маржу на работах и на запчастях;
- выручку и прибыль по сервису за месяц;
- движение денег и остаток в кассе и на счёте;
- сколько реально приносит каждый механик.
Как начать
Три шага до учёта автосервиса
- 01Заберите шаблон.
Оставьте заявку — пришлём доступ к готовой таблице в Google Таблицах и короткую инструкцию.
- 02Настройте под сервис.
Впишите виды работ, наценку на запчасти и процент механиков — в инструкции показано, как это сделать за вечер.
- 03Ведите по нарядам.
Заносите оплаты, закупку запчастей и выплаты — таблица покажет прибыль по нарядам, ДДС и результат по сервису.
Частые вопросы
Вопросы про учёт финансов в автосервисе
Как вести учёт финансов в автосервисе?
Учёт строят вокруг заказ-наряда: каждую оплату, закупку запчастей и выплату механику заносят строкой с привязкой к наряду. Внутри наряда работы (нормо-часы) и запчасти считают отдельно — у них разная маржа. Из этих данных таблица собирает выручку, себестоимость, движение денег (ДДС) и прибыль по каждому наряду и по сервису.
Почему работы и запчасти нужно считать отдельно?
У них разная экономика: работы — это чистая маржа механика и сервиса, а запчасти перепродаются с наценкой и имеют себестоимость закупки. Если считать всё одной суммой, не видно, на чём сервис реально зарабатывает — на ремонте или на деталях — и где занижена цена нормо-часа.
Как считать зарплату механиков?
Чаще всего механик получает процент от стоимости выполненных работ (не от запчастей) или ставку за нормо-час. В таблице процент задают по работам наряда, и выплата считается автоматически от закрытых нарядов за период. Так фонд оплаты труда сходится с фактически выполненной работой.
Как понять, прибыльный ли заказ-наряд?
Прибыль наряда = стоимость работ и запчастей для клиента минус себестоимость запчастей минус зарплата механика по работам. В таблице это считается по каждому наряду, поэтому видно, какие виды ремонта и какие механики приносят прибыль, а где сервис работает почти в ноль.
Шаблон бесплатный и останется у меня?
Да. Это готовая таблица в Google Таблицах, копия принадлежит вам навсегда, без абонентской платы. Оставьте заявку — пришлём доступ к шаблону и инструкцию по настройке под автосервис.
Заберите шаблон
Начните видеть прибыль сервиса, а не только оборот
Оставьте заявку — пришлём доступ к готовой таблице учёта финансов и короткую инструкцию по настройке под автосервис. Шаблон бесплатный и остаётся у вас.
Бесплатно
готовая таблица: заказ-наряды, работы и запчасти, прибыль по наряду и зарплата механиков