Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Отслеживание остатков на складе;
Возможность ввода данных с помощью Telegram-бота;
Отчеты дебиторской и кредиторской задолженности;
Генерация QR-кодов для ускорения процесса инвентаризации;
Автоматический ABC и XYZ анализ.
Как выглядит шаблон?
Видеообзор шаблона
Кому подойдет шаблон?
Владельцам складов
Директорам и управляющим
Менеджерам
Что представляет собой шаблон?
Информацию о закупках и отгрузках товара можно вводить в таблице или через Telegram-бот. На основе этих данных будут формироваться отчеты дебиторской и кредиторской задолженности. Вы увидите остатки по складу и сможете корректно рассчитать себестоимость.
Таблица автоматически проведет ABC и XYZ анализы ваших товаров. Это позволит понять, в какие товары стоит дальше вкладываться, а какие только на первый взгляд приносят вам доход.
В шаблоне реализована возможность искать информацию о товаре с помощью QR-кода. Вам достаточно просто сгенерировать QR-код в таблице и прикрепить его к нужному продукту. Теперь при поиске нужной позиции вы будете сканировать код, а не вводить артикул вручную. Таким образом значительно упрощаются процессы инвентаризации и ввода новых товаров.
Как организовать учет склада и автоматически видеть остатки товаров?
Как организовать учет склада и автоматически видеть остатки товаров?
Если в бизнесе много видов продукции с доставкой и хранением, то наверняка ведутся записи в ячеечных файлах. Возможно, даже были попытки интеграции системы “Мой Склад” или создания таблицы в Google или Excel. Но учет стал занимать такое количество времени, что пришло время оптимизации. Читать далее
Как организовать учет склада и автоматически видеть остатки товаров?
Если в бизнесе много видов продукции с доставкой и хранением, то наверняка ведутся записи в ячеечных файлах. Возможно, даже были попытки интеграции системы “Мой Склад” или создания таблицы в Google или Excel. Но учет стал занимать такое количество времени, что пришло время оптимизации.
Наша команда подготовила бесплатный готовый инструмент для одновременной работы с остатками и складским учетом в единой системе таблиц Google.
Файл подойдет для:
- Учета материалов для производства или строительства
- Работы с расходниками
- Контроля заказов онлайн или офлайн-магазина
Расскажем подробнее о функционале.
Информацию о заказах и отгрузках товара вводите через гугл таблицу:
Или при помощи Telegram-бота с телефона:
Главной особенностью этой гугл таблицы стала интеграция системы QR -кодов. Теперь необязательно записывать длинные артикулы каждой позиции при инвентаризации или внесении данных. Нажмите на кнопку и шаблон сгенерирует QR-код, который прикрепляется к товару. Таким образом, учет станет проще, а вероятность возникновения ошибки при вводе сократится.
На основе введенной информации будут формироваться отчеты дебиторской и кредиторской задолженности. Это поможет отслеживать остатки по складу и корректно рассчитывать себестоимость.
Telegram-бот нужен для ввода данных с телефона и без доступа к таблице.
Используйте, например, для учета инвентаря. Если присутствует несколько офисов и складов, то предоставьте доступ сотрудникам к боту, но не предоставляйте к таблице.
В таблице строится отчет по остаткам склада:
И ABC XYZ анализы,показывающие, в какие товары стоит дальше вкладываться, а какие только на первый взгляд приносят доход.\
Инструмент разрабатывался как базовый сервис ячеечного учета склада, для самостоятельной настройки системы аналитики для компании и оптимизации процессов.
Шаблон подходит только для работы в Google Таблицах, при использовании в excel нарушится работа инструмента.
Хотите объединить таблицы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Хотите обсудить свой проект?
Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Складской учёт в таблице — это ведение остатков товаров через две операции: приход (закупка, поступление на склад) и расход (продажа, списание). Текущий остаток по каждой позиции считают по формуле: начальный остаток + приходы − расходы; в таблице такие суммы удобно собирать функцией СУММЕСЛИ (SUMIF) по названию или артикулу товара. Чтобы данные оставались достоверными, учётные остатки периодически сверяют с фактическим наличием на складе (инвентаризация), а себестоимость считают по одному из распространённых методов (например, средневзвешенная или FIFO). Дополнительно товары группируют через ABC- и XYZ-анализ, чтобы понимать, на каких позициях держать запас, а какие заказывать под спрос. Готовый шаблон помогает организовать эти операции в одном файле.
Частые вопросы
Как вести складской учёт в таблице?
Заводят журнал операций (или две вкладки — «Приходы» и «Расходы»), где каждая строка содержит дату, товар, количество и цену. Отдельный справочник товаров хранит текущий остаток и себестоимость. Остаток по товару получают как сумму его приходов минус сумма расходов — обычно через функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) по названию или артикулу, поэтому при добавлении новых строк он пересчитывается сам.
Как рассчитать остаток товара на складе?
Формула простая: Остаток = Начальный остаток + Поступления − Списания. В таблице приходы и расходы по конкретному товару суммируют функцией СУММЕСЛИ (SUMIF) и вычитают одно из другого. Когда в таблицу вносят продажу, это количество попадает в расходы, и формула остатка пересчитывается автоматически.
Что такое ABC- и XYZ-анализ товаров?
ABC делит товары по вкладу в оборот: группа A — позиции, дающие основную долю выручки, B — среднюю, C — небольшую (по распространённому ориентиру это примерно 80% / 15% / 5% оборота, но точные границы каждый задаёт под свой ассортимент). XYZ делит товары по стабильности спроса: X — ровный предсказуемый спрос, Y — колеблющийся или сезонный, Z — нерегулярный. Вместе они показывают, по каким товарам держать страховой запас, а какие заказывать точечно.
Как провести инвентаризацию по таблице?
Инвентаризация — это сверка учётного остатка (по данным таблицы) с фактическим (физический пересчёт на складе). Расхождение считают как «факт − учёт»: плюс означает излишек, минус — недостачу. По итогам корректируют учётные остатки, чтобы данные совпадали с реальностью.