Выручка по услугам
- оплаты услуг заносятся строкой в реестр;
- выручка группируется по видам услуг;
- видно, что приносит основную кассу;
- отдельно — продажа косметики, если есть.
Готовый шаблон · Google Таблицы
Учёт финансов для салона красоты в готовой таблице
Выручка по услугам, материалы, зарплата мастеров по проценту и прибыль по каждой услуге — в одном файле.
Салон может быть загружен записями, а денег в конце месяца не остаётся. Таблица показывает, какие услуги реально зарабатывают, сколько уходит на материалы и мастеров и сколько прибыли приносит салон — на основе ваших же цифр, а не ощущений.
Прибыль считается по каждой услуге, а не «общей кучей».
Таблица в Google Таблицах остаётся вашей навсегда, без абонентской платы.
Оставьте заявку — пришлём доступ к таблице и короткую инструкцию по настройке под салон.
Кому подходит
Для тех, кто хочет видеть деньги салона, а не только запись клиентов
- салон, студия или барбершоп с одним или несколькими мастерами;
- деньги считаются «по остатку в кассе», прибыль неясна;
- непонятно, какие услуги зарабатывают, а какие держатся на потоке;
- расходы на материалы растут, а куда — не видно;
- зарплата мастеров по проценту, и её тяжело сводить вручную;
- записи ведутся в CRM, но учёта денег как такового нет.
Что внутри
Что таблица считает для салона
Материалы и себестоимость
- расход материалов на услугу (краска, расходники);
- доля материалов в цене услуги;
- закупки и остатки расходников;
- реальная себестоимость каждой услуги.
Зарплата мастеров
- процент мастера по каждой услуге;
- выплата считается от оказанных услуг;
- фонд оплаты труда за период;
- сходится с фактом без ручных сводок.
Прибыль и деньги
- прибыль по каждой услуге (цена − материалы − мастер);
- отчёт о движении денег (ДДС);
- прибыль и убытки (P&L) по салону;
- учёт аренды, администратора и прочих расходов.
Главное для салона
Прибыль по услуге важнее общей выручки
Окрашивание с чеком 4 500 ₽ может приносить меньше стрижки за 1 500 ₽: у него дорогие материалы и высокий процент мастера. Общая выручка этого не показывает.
В таблице для каждой услуги считается прибыль: цена минус материалы минус процент мастера. Так видно, на чём салон реально зарабатывает, какие услуги стоит продвигать, а где поднять цену или пересмотреть расход материалов.
Как вести учёт салона — подробная статья →Что вы увидите:
- прибыль и маржу по каждой услуге;
- долю материалов и зарплаты в цене;
- выручку и прибыль по салону за месяц;
- движение денег и остаток в кассе и на счёте;
- сколько реально приносит каждый мастер.
Финансы и CRM — разное
Записи оставьте в CRM, деньги — в таблице
Журнал записи и напоминания клиентам удобно вести в CRM. Но заполненный журнал не показывает, зарабатывает салон или нет. Финансовая таблица отвечает на денежный вопрос: выручка, материалы, зарплаты, аренда и прибыль.
Про CRM для салона красоты →В таблице ведут:
- оплаты услуг и продажу косметики;
- закупку и расход материалов;
- выплаты мастерам по проценту;
- аренду, зарплату администратора, прочее;
- прибыль по услугам и по салону.
Как начать
Три шага до учёта салона
- 01Заберите шаблон.
Оставьте заявку — пришлём доступ к готовой таблице в Google Таблицах и короткую инструкцию.
- 02Настройте под салон.
Впишите свои услуги, проценты мастеров и статьи расходов — в инструкции показано, как это сделать за вечер.
- 03Ведите каждый день.
Заносите оплаты и расходы строкой — таблица сама покажет прибыль по услугам, ДДС и результат по салону.
Частые вопросы
Вопросы про учёт финансов в салоне
Как вести учёт финансов в салоне красоты?
Каждую операцию (оплату услуги, закупку материалов, выплату мастеру, аренду) заносят строкой в реестр с указанием услуги или статьи. Из реестра автоматически считаются выручка по услугам, расходы, движение денег (ДДС) и прибыль. Записи клиентов при этом остаются в CRM или журнале — в финансовой таблице ведут только деньги.
Почему важно считать прибыль по каждой услуге, а не общую выручку?
Дорогая по чеку услуга может приносить меньше простой: у неё выше стоимость материалов и больше процент мастера. Прибыль по услуге = цена минус материалы минус процент мастера. Только так видно, какие услуги реально зарабатывают, а какие держат ради потока клиентов.
Как учитывать зарплату мастеров по проценту?
У мастеров чаще всего сдельная оплата — процент от стоимости услуги. В таблице для каждой услуги указывают процент мастера, и выплата считается автоматически от суммы оказанных услуг за период. Так фонд оплаты труда растёт вместе с выручкой и всегда сходится с фактом.
Чем финансовая таблица отличается от CRM для записи клиентов?
CRM хранит записи, историю визитов и напоминания клиентам, но не показывает, зарабатывает салон или нет. Финансовая таблица считает деньги: выручку, материалы, зарплаты, аренду и прибыль. Заполненный журнал записи — это ещё не учёт бизнеса.
Шаблон бесплатный и останется у меня?
Да. Это готовая таблица в Google Таблицах, копия принадлежит вам навсегда, без абонентской платы. Оставьте заявку — пришлём доступ к шаблону и инструкцию по настройке под салон.
Заберите шаблон
Начните видеть деньги салона уже в этом месяце
Оставьте заявку — пришлём доступ к готовой таблице учёта финансов и короткую инструкцию по настройке под салон красоты. Шаблон бесплатный и остаётся у вас.
Бесплатно
готовая таблица в Google Таблицах: выручка по услугам, материалы, зарплата мастеров и прибыль