ТОП-5 ошибок предпринимателя при оцифровке бизнеса

На самом деле ТОП-овых ошибок куда больше - просто для их описания может не хватить одной статьи.
Ошибки допускают все, и это нормально. Но самых серьезных можно избежать, основываясь на многолетнем чужом опыте.
Приводим 5 часто попадающихся ошибок предпринимателей при переводе бизнес-процессов в "электронный вариант".

Чаще всего это происходит так: вместо автоматизации конкретного процесса, который действительно этого требует, возникает идея "а давайте просто всё перенесем/автоматизируем/заменим!"

В целом, это не самая плохая идея, однако, цифровизация всего бизнеса разом требует серьезных усилий, вложений и времени. Резкие и быстрые действия в этом направлении могут серьезно навредить качеству работы всей вашей компании. Лучше всего в таком случае - грамотно запланировать переход "в технологии" по частям, и осуществлять данный план постепенно.

В таком случае образуется простор для миллиона неверных действий: от неверно подобранных продуктов до найма кучи разработчиков в штат.

Конечно, если вы в достаточной мере разбираетесь в технологиях, то проблем возникнет меньше. Но, как показывает практика, часто предприниматели, выбравшие путь "одинокого самурая", обращаются к специалистам уже не за разработкой решений, а для исправления существующих (что часто бывает намного трудозатратнее, чем сделать новый проект с нуля). Или найм кучи сотрудников... Иногда достаточно нанять одного грамотного специалиста, который проконсультирует в вопросах IT. А иногда не проконсультирует. Или окажется не таким уж и грамотным. А затраты идут...

Внедрение любых изменений в компанию, в том числе и "IT-шных", какими бы удобными и прогрессивными они ни были, требуют периода "приживления", пока все привыкнут работать по новой схеме. Для этого желательно оповестить сотрудников заранее о планируемых изменениях, а если продукт не самый простой - то провести дополнительное обучение по работе с платформой. Без этих действий работа в компании точно "посыпется" на несколько дней при внедрении изменений, а то и на несколько недель.

Безопасность данных всегда была важна, и их утечка никогда не приведет ни к чему хорошему. Держать "в доступе по ссылке" личные данные клиентов - грубое нарушение безопасности. Однако, если вы не владеете банком или подобной компанией-гигантом - не стоит использовать крипто-ультра-шифрование через трехэтапную аутентификацию, а пароли сотрудников обновлять каждые четыре часа в полностью автономной закрытой сети. Также не стоит бояться, что Google или Яндекс захотят воспользоваться вашими данными на облачных дисках - подобные компании дорожат репутацией, а также заботятся о безопасности как никто другой. Да и вряд ли таким гигантам интересно анализировать ваши рабочие данные.
В целом, даже у производителей ПО вашего устройства карт-бланш на ваши данные, так что избегать использования готовых решений от компаний "с именем" - не эффективно.

Чаще всего это происходит так: вместо автоматизации конкретного процесса, который действительно этого требует, возникает идея "а давайте просто всё перенесем/автоматизируем/заменим!"

В целом, это не самая плохая идея, однако, цифровизация всего бизнеса разом требует серьезных усилий, вложений и времени. Резкие и быстрые действия в этом направлении могут серьезно навредить качеству работы всей вашей компании. Лучше всего в таком случае - грамотно запланировать переход "в технологии" по частям, и осуществлять данный план постепенно.

Подобных ошибок (и множество других) при автоматизации бизнес-процессов можно избежать, если обратиться к специалистам - например, к нам в HelpExcel.pro

Мы владеем опытом не только разработки, но и внедрения решений различной сложности в компаниях разного масштаба.

Причем, от момента обнаружения проблемы в процессе до полного перехода компании на новую схему работы