ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Учет инструментов с помощью приложения AppSheet

Показываем, как можно организовать учет инструментов на складе и оптимизировать процесс контроля данных с помощью платформы AppSheet.

Клиент:

Компания, занимающаяся крупным капитальным ремонтом.

Задача:

Максимально упростить учет инструментов на складе для менеджеров компании. Необходимо иметь возможность вести учет и с ПК, и телефона, видеть когда и каким сотрудникам были выданы инструменты в пользование, иметь возможность отслеживать местонахождение инструмента.

Решение:

Начнем с обзора таблицы, к которой привязано наше приложение.

Первый лист - это "Реестр инструментов". Сюда мы с помощью приложения вносим наименование инструмента, можно указать балансовую стоимость инструмента, эту графу мы внесли для того, чтобы в случае утери или порчи инструмента, можно было производить взыскания с сотрудников. Так как инструмент по наименованию может быть одинаковый, мы добавили поле для серийного номера инструмента и ссылку на фото, которое будет отображаться в приложении.

Далее лист "Реестр сотрудников". Здесь мы указываем ФИО, должность и контактные данные тех сотрудников, которые будут пользоваться инструментом компании. Добавили поле для комментария, например, можем указать, что сотрудник проблемный либо, что за ним уже числится поломка или пропажа инструмента. Есть возможность добавить ссылки на фотографии сотрудников, которые будут отображаться в приложении.

Так же для удобства мы добавили реестр, в котором отображается информация, когда и у кого был инструмент в пользовании.

Теперь перейдем к работе самого приложения. Приложение напоминает таблицу описанную выше, здесь мы видим те же вкладки.

На первой вкладке у нас отображается инструмент. Здесь же мы видим, где находится инструмент: на складе компании или он выдан кому-то из сотрудников.

Нажав кнопку, мы добавляем новый инструмент в реестр с помощью специальной формы.

Чтобы выдать инструмент, менеджеру достаточно перейти на вкладку инструментов, нажать на фото инструмента и кнопку "Выдать". При нажатии на эту кнопку открывается форма, в которой мы заполняем поле сотрудника, которому выдается инструмент (дата заполняется автоматически, но при желании ее можно отредактировать).

На второй вкладке приложения отображаются все сотрудники. Для удобства мы добавили зеленые пометки, которые показывают сотрудников, которым в данный момент выдан инструмент.

Нажимая на иконку сотрудника, менеджер может посмотреть информацию по нему. Здесь мы можем узнать, какой инструмент находится у сотрудника на руках прямо сейчас и историю выдачи инструмента данному работнику.

Так же мы добавили возможность написать или позвонить сотруднику прямо из приложения.

Когда сотрудник возвращает инструмент, менеджер переходит на вкладку инструментов, нажимает на фото инструмента, и кнопку "Принять". В случае поломки, менеджер заполняет поле "Комментарий".

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.