Если у вас небольшая компания, которой нужна программа для складского учета, то мы рекомендуем нашу бесплатную и общедоступную таблицу учета склада.


Для настройки не нужны навыки программирования. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном или создать свою таблицу, основываясь на описанном принципе.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL
Таблица учета склада и анализа отгрузок
Если у вас небольшая компания, которой нужна программа для складского учета, то мы рекомендуем нашу бесплатную и общедоступную таблицу учета склада.


Для настройки не нужны навыки программирования. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном или создать свою таблицу, основываясь на описанном принципе.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ
HELPEXCEL
Таблица учета склада и анализа отгрузок
Доступ к таблице

Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:

Основные функции

В таблице можно заполнять листы закупок и отгрузок, а также отслеживать задолженности по оплате товаров. В ней есть информация по остаткам по складу и себестоимости товара, также формируются отчеты по ABC и XYZ анализу.
Данная информация поможет вам понять, в какие товары стоит вкладывать деньги, а в какие нет.

Для того, чтобы использовать 100% от возможностей таблицы, советуем ознакомиться с небольшим руководством - это поможет вам в правильной настройке.

Настройка таблицы

1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:

2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе "Отгрузки":

Далее появится поле:

Нажмите "Продолжить".
Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый.
В появившемся окне нажмите на "Дополнительные настройки":

Затем на "Перейти на страницу "Accounting":

В следующем окне нужно на нажать на кнопку "Разрешить":

Отлично! Теперь таблица будет работать корректно

3. Перед началом работы с таблицей Вам нужно будет выбрать метод расчета себестоимости. Это требуется для расчета прибыли, рентабельности и ценности товаров на складе. Настройка находится на листе "Справочник":

По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Далее мы разберем каждый из них.

Существует 3 вида расчета

По средней цене прихода

Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.

Метод FIFO - «Первым пришёл — первым ушёл»

К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек - 17 рублей.

Метод LIFO - «Последним пришёл — первым ушёл»

Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек - 16 рублей.

Какой метод расчета себестоимости выбрать?

Метод средней себестоимости лучше выбирать для товаров, цены на которые часто меняются как в большую, так и в меньшую сторону. Преимущество в стабильных ценах на продаваемые товары.

Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где более старые товары на складе расходуются в первую очередь. Например, с товарами с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.

Метод LIFO подходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.

Описание работы таблицы

Теперь расскажем про возможности таблицы.

Вами заполняется 3 листа: "Закупки", "Отгрузки" и "Справочник".
В "Закупках" заполняется информация о товарах, которые вы купили, а в "Отгрузках" о товарах, которые купили у вас. "Справочник" нужен для наименований товаров, поставщиков и покупателей.
Столбцы в таблице двух цветов. Пурпурный (первый на картинке) - заполняется вами. В синем столбце (втором на картинке) значения вычисляются автоматически. Эти слобцы трогать не нужно.

Лист "Закупки"

Он выглядит так:

Столбец "Дата"
Нужен для заполнения даты, в которую вы получили товар.

Столбец "Наименование товара"
Названия товаров, которые поступили. Но перед тем, как товар можно будет выбрать в этом слобце, вам нужно добавить его в столбцец "Наименование товара" в листе "Справочник":

После этого на листе "Закупки" из выпадающего списка вы сможете выбрать этот товар:

Столбец "Цена за ед." - Закупочная цена товара.

Столбец "Кол-во" - Количество товара, которое поступило.

Столбец "Сумма" - Значения в этом слобце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.

"Статус оплаты", "Поставщик" и "Дней отсрочки"

Поставщик товара добавляется в столбец "Поставщик". Перед этим следует добавить его в столбец "Поставщики" на листе "Справочник". Точно также, как и наименование товара.

Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. Тогда не нужно ставить галочку в столбце "Статус оплаты". После этого напишите в "Дней отсрочки" количество дней для оплаты. Затем в столбце "Кредиторская задолженность" на листе "Аналитика" должна появится такая строчка:

В столбце "Контрагент" будет указано кому вы должны, а в "Задолженность" - сколько. Если дата платежа уже прошла, то сумма появится в столбце "Просроченная задолженность".

Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в "Статусе оплаты".

Лист "Отгрузки"

Столбцы "Дата", "Наименование товара", "Цена продажи за ед.", "Кол-во", "Сумма", "Статус оплаты", "Покупатель" и "Дней отсрочки"
Здесь всё аналогично с листом "Закупки", но только относится к отгруженному товару.

После того, как вы заполнили хотя бы одну строку в листе "Закупки" и "Загрузки", нажмите на значок обновления на листе "Отгрузки":

После этого заполнятся следующие слобцы:

"Себестоимость ед." и "Сумма себестоимости"
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.

"Прибыль"
Сумма, на которую доход превышает затраты.

"Рентабельность"
Рентабельность - это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара.

Лист "Аналитика"

Столбец "Остатки склада"
Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:

"Дебиторская задолженность" и "Кредиторская задолженность"

Дебиторская задолженность - это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность - это сумма, которую вы должны поставщикам.

Показывает, как меняется спрос на товар в течение года.
В зависимости от этого делится на 3 группы:
X — товары, которые стабильно продаются в течение года. С незначительными колебаниями в спросе. Достаточно легко прогнозируется.
Y — сезонные товары. Средняя возможность прогнозирования.
Z — товары с нерегулярным спросом. Без особенных тенденций. Точность прогнозирования невысокая.
Товары распределяются автоматически.

XYZ анализ

Разделение товаров на группы с точки зрения их прибыльности или объемов продаж.
Товары делятся на 3 группы А, В и С:
А: 80% продаж / прибыли, часто 15-20% от всех товаров.
В: 15% продаж / прибыли , часто 35-20% от всех товаров.
С: 5% продаж / прибыли , часто 50-60% от всех товаров.
Товары распределяются автоматически.

ABC анализ

На этом листе собраны данные с ABC и XYZ анализа. И распределяет товары уже на 9 групп:
  • AX – значительная доля выручки, спрос стабильный;
  • AY – значительная доля выручки, спрос подвержен колебаниям;
  • AZ – значительная доля выручки, спрос плохо прогнозируется;
  • BX – средние объемы выручки, спрос стабильный;
  • BY – средние объемы выручки, спрос подвержен колебаниям;
  • BZ – средние объемы выручки, спрос плохо прогнозируется;
  • CX – низкий уровень прибыли, спрос стабильный;
  • CY – низкий уровень прибыли, спрос подвержен колебаниям;
  • CZ – низкий уровень прибыли, спрос плохо прогнозируется.

ABC XYZ

Пример:

Спасибо, что полностью ознакомились с нашим руководством!
Хотите самостоятельно разбираться в Гугл таблицах?
Быстро. Грамотно. Полезно.
Пройдите новый усовершенствованный курс по Гугл таблицам от наших разработчиков

Если у вас еще останутся вопросы по таблице, то можете задать их в нашем телеграмм-чате

Если при адаптации таблицы возникнут сложности или вопросы, пишите нам в чат. Поможем каждому разобраться с тонкостями настроек Гугл таблиц

Вам будет интересно: