Пример построения полноценной системы учета и аналитики на базе Гугл таблиц. Создаем отдельное мобильное приложение для удобного ввода данных с мобильных устройств.

AppSheet для работы в таблицах с мобильных устройств

Клиент:

Строительная организация

Описание проекта:

Ранее клиент вел учет в популярном сервисе учета финансов. Ввиду ограниченности сервиса по его адаптации в части дополнения учетных полей и аналитики было принято решение перенести учет в Гугл таблицы. Мы создали систему таблиц учета финансов и материальных ценностей. Система таблиц представляет собой множество связанных таблиц пользователей разных ролей. Таблицы ролей отличаются уровнем доступа к данным и справочникам.

Для организации удобного ввода данных с мобильных устройств мы подключили сервис AppSheet.Теперь у нашего клиента мобильное приложение, через которое множество сотрудников ведут учет и видят актуальные показатели.

Это конструктор мобильных приложений, который может использовать таблицу как базу данных.
AppSheet позволяет слаженно работать множеству пользователей с мобильных устройств. Если в вашем бизнесе многие задачи решаются в полях и нужен инструмент оперативного ввода данных, то это одно из лучших решений.

AppSheet для работы в таблицах с мобильных устройств

Не хотите разбираться в непонятных формулах?

Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.

Нашей задачей было подключение к системе таблиц подключить мобильное приложение для ввода данных. Покажем сперва как работают учетные таблицы.

Есть сводный реестр, объединяющий операции множества таблиц. Часть таблиц заполняет пользователь, другая часть заполняется интеграцией.

Вид таблиц пользователя представлен ниже. В таблице доступны те справочники, к которым прописан доступ в таблице настроек для соответствующего вида пользователей.

В таблицу встроены связанные выпадающие списки. Также есть логика проверки разного типа данных. Например, при выборе определенных статей должны заполняться соответствующие поля.

Зелёное обязательно к вводу, красное - ввод запрещен (будет ошибка), белое - по желанию:

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

Таких таблиц всего около 50. Причем, у одного пользователя мог быть доступ сразу к нескольким из них.

При подключении AppSheet весь учет стал вестись буквально в одном окне. Причем каждый пользователь видит только то, что ему разрешено в соответствии с настройками.

При добавлении AppSheet понадобилось выделить область, где можно раздавать доступы к приложению, на этом больше структурных изменений в таблице не было.

Скачиваем приложение, проходим авторизацию:

Видим список доступных приложений:

На вкладке "Счета" видим счета, к которым у нас открыт доступ. Можем выбрать и посмотреть краткую аналитику по счёту:

Вкладку "Проекты" видят только пользователи, у которых есть права.
Аналитика проекта выглядит следующим образом:

Разберем формы ввода данных на примере формы ввода "Доходов".
В диалоговом окне ввода данных по аналогии с таблицами внедрены связанные списки.

Если статья ДДС обязует ввести поле "Проект", то при выборе статьи ДДС оно будет обозначено звездочкой и при пустом значении не получится добавить запись. Если у статьи ДДС]

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.