Шаблон автозаполнения документов

Мы знаем, как иногда нелегко бывает готовить договора для клиентов - заполнять множество полей в шаблоне, ничего не пропуская, а самое главное - хранить все документы централизованно и иметь быстрый доступ к ним.

Изначально мы создали автозаполнятор для себя, но затем внедрили в нескольких компаниях и решили сделать общедоступную версию. Чтобы вы могли также экономить время на подготовке документов и иметь полный контроль и порядок.

Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:

Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.

ЦЕНА - 500 руб.

1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:

У вас появится окно:

1. Поменяйте название папки на название типа документа. Например, "Договор подряда".
   
   
2. Нажмите на "Автозаполнятор документов" под словом "папка" и создайте новую папку у себя на Гугл Диске. Название может быть такое же: "Договор подряда"
   
   
3. Нажмите "ОК".
   

После всех этих действий у вас должна появится папка с файлом. Скопируйте эту ссылку:

Вставьте эту ссылку на первый лист в ячейку "Ссылка на папку":

2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе "Отгрузки":

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

У вас появится такое поле:

Нужно нажать "Продолжить".

Далее, на ваш аккаунт Гугл или создать новый.
В появившемся окне нажать на "Дополнительные настройки":

Затем на "Перейти на страницу "Accounting":

В следующем окне нажать на кнопку "Разрешить":

3. Перед началом работы, помимо ссылки на папку, вам нужно будет вставить ссылку на шаблон документа. Это может быть абсолютно любой документ. На небольшом фрагменте из примера мы покажем, как правильно заполнить шаблон.

На первом листе таблицы есть строка с обозначениями. Сверху над ними вы можете написать их расшифровку.
Точно такие же обозначения вы должны вставить в шаблон документа:

Скопируйте ссылку на шаблон и вставьте на первый лист в ячейку "Ссылка на шаблон документа", над ссылкой на папку.
Теперь вы можете ввести значения, на которые нужно заменить обозначения. Затем, нужно нажать на кнопку "Заполнить".

!ВНИМАНИЕ! Таблица может заполнять только по одному документу за раз.

В первом столбце появится ссылка. Нажмите на нее и вы перейдете в созданные документ.

Вот результат работы из примера:

После этого вы можете внести следующие значения в следующую строку и снова нажать на кнопку.
Таким образом, у вас будет реестр всех заполненных документов.

Все настроено.
Для данной таблицы будут регулярно публиковаться обновления. Мы планируем расширять аналитику и делать настраиваемый учет.\Если у вас есть идеи или реальная бизнес-потребность, пишите нам в телеграм-чат. Мы постоянно работаем над новыми продуктами, и нам важно слышать ваше мнение.

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.