Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Рассказываем, как мы автоматизировали учет для производства, включающего 1300
3D-принтеров, внедрив связку Google Таблиц, SQL-базы и Telegram-бота
Кейс
Клиент:
Крупная студия 3D-печати
Крупная студия 3D-печати
Масштаб:
1300 принтеров, более 100 позиций в ассортименте продукции и сложная логистика внутри цеха
1300 принтеров, более 100 позиций в ассортименте продукции и сложная логистика внутри цеха
Задача: Разработать автоматизированную систему управления учетом производства.
Клиент столкнулся с проблемами:
Клиент столкнулся с проблемами:
- Непонятно, какой принтер сейчас свободен, а какой сломан.
- Сложно отслеживать остатки материалов на разных этапах производства.
- Ручной ввод данных при упаковке занимает слишком много времени и приводит к ошибкам в этикетках.
Техническое решение
Мы разработали систему, где Google Таблицы выступают удобным интерфейсом для настроек, а Telegram-бот — рабочим инструментом для сотрудников в цеху. Все данные синхронизируются через выделенный сервер, что обеспечивает моментальную работу.
Google Таблицы:
Здесь владелец заводит справочники товаров, управляет ролями сотрудников и видит итоговые отчеты.
Выделенный сервер:
Все вычисления и хранение тяжелых данных (фото, логи) происходят здесь. Это гарантирует стабильность 24/7.
Telegram-бот:
Быстрый интерфейс для сотрудников в цеху, который общается с
базой данных по API.
базой данных по API.
Ключевые модули и их фишки
Здесь реализована система ролей: менеджер, кладовщик, упаковщик
Техдеталь: Бот автоматически распознает сотрудника по номеру телефона и привязывает его Telegram ID к базе. Это исключает доступ посторонних к коммерческим данным.
Техдеталь: Бот автоматически распознает сотрудника по номеру телефона и привязывает его Telegram ID к базе. Это исключает доступ посторонних к коммерческим данным.
1. Модуль Менеджера
- Мгновенное распознавание (QR-интеграция): Каждый принтер имеет свой QR-код. Менеджер сканирует его камерой телефона — бот подтягивает историю этого принтера из базы.
- Асинхронная загрузка фото: Мы внедрили фоновую отправку данных. Сотруднику не нужно ждать, пока загрузится фото поломки или отчет о детали — он нажимает отправить и может сразу сканировать следующий принтер. Система сама догрузит файлы в облако.
2. Модуль Кладовщика:
- Контроль остатков: Система видит, сколько товара на какой ячейке лежит, и физически не дает списать больше, чем есть в наличии.
- Мгновенный поиск: Достаточно ввести пару букв, чтобы бот моментально отфильтровал нужную позицию из сотен товаров.
3. Модуль Упаковки:
- Автоматизация печати: Сотрудник выбирает товар и количество в боте, а система сама генерирует PDF-этикетку по шаблону.
- Связь с принтером: При нажатии кнопки “Печать” в Telegram, принтер автоматически печатает этикетку в цеху (через API).
- Интеграция со складом: Как только коробка упакована, товар автоматически списывается со склада.
Результаты автоматизации
- Скорость: Время на приемку и списание товара сократилось в 3 раза.
- Прозрачность: Отчет показывает пробег каждого из 1300 принтеров и статистику брака в одной таблице.
- Масштабируемость: Архитектура системы позволяет добавить еще 500 принтеров или 10 новых цехов без потери скорости и качества работы.
