Рассказываем, как создали таблицу для учета всех работ грузчиков
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Кейс: табличное решение для компании-диспетчера
Клиент:
Компания-диспетчер. Получают заказ, например, на вывоз мусора после ремонта или уборку снега. То есть, по факту, они - связующее звено между заказчиком и исполнителем: они получают заказ, ищут и нанимают грузчиков и транспорт.
Задача:
Cоздать удобную систему учета времени, заработка для нанятых сотрудников и всех расходов на конкретный проект.
Цель:
Систематизировать внутренний учет всех проектов, сделать учет взаиморасчета с сотрудниками и создать систему для аналитики по финансам в одном месте.
Решение:
Реестр всех услуг ведется менеджерами. В нем указаны адрес клиента, время заявки и телефон.
И дальше, в подтаблице, расписано конкретно, какой грузчик и сколько часов работал, указано, какой транспорт работал.
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
В эту же таблицу заносятся данные о покупке мешков для сбора этого мусора. Данные собираются в этой строке.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
В ней же видно общее время заказа, сколько часов потребовалось человеку, сумма заказа (сколько клиент заплатил), сумма затрат, то есть сколько они потратили на оплату этих услуг. По итогу формируется чистая прибыль и зарплата менеджера. То есть, менеджер получает процент от чистой прибыли.
Далее, эти данные формируются в отчетность. Есть информация по месяцам, например, какое было количество заказов. Тут же указаны вторичные и постоянные клиенты. Есть новые клиенты, есть те, что второй раз пришли и есть постоянники.
Хотите записаться на демонстрацию решения?
Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Заказы разбиты на три категории. В таблице это видно слева, во втором столбце. Можно увидеть их оборот: сколько всего денег им пришло, сколько денег они заплатили грузчикам. Есть графы “Чистая прибыль” и “Средняя сумма заказов”. Также на этой странице указана зарплата менеджеров.
Также, в таблице создан лист “Амортизация инструмента”. Продемонстрировать его мы можем на личной демонстрации. Оставляйте заявку и оценивайте удобство работы с таблицами.
Автор статьи: Александр Карапетов, разработчик HelpExcel.pro
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Решение актуально?
