Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?

Идеальное взаимодействие с клиентом интегрированное с 1С.

CRM для бухгалтеров и аутсорсинговой бухгалтерии

  • Ведите клиентскую базу
    Сохраните реквизиты, историю звонков и обращений и все документы заказчиков.
  • Выставляйте счета
    Формируйте и отправляйте счета в два клика или настройте автоматическую отправку по расписанию.
  • Контролируйте работу
    Отслеживайте сделки на канбан-доске, собирайте отчеты и используйте напоминания для сотрудников.
CRM для бухгалтерского аутсорсинга представляет собой специализированное программное обеспечение, которое упрощает учет и управление взаимоотношениями с клиентами для бухгалтерских компаний и фрилансеров. Эта система предоставляет централизованную платформу для эффективного управления бизнес-процессами, включая планирование, организацию, автоматизацию, а также синхронизацию продаж, обслуживания и маркетинга.

Перечень процессов, охватываемых системой
  1. Управление клиентскими отношениями
  2. Управление проектами и задачами
  3. Управление контактами и преобразование лидов
  4. Управление продажами и маркетингом

Преимущества использования системы для компании
  1. Улучшенное управление взаимоотношениями с клиентами
  2. Оптимизация бизнес-процессов и отчетности
  3. Повышение продуктивности и эффективности
  4. Расширенный анализ данных и мониторинг производительности
  5. Ускорение процесса принятия решений
  6. Снижение операционных затрат и рисков

Основные функции системы
  1. Управление взаимоотношениями: отслеживание всех взаимодействий с клиентами в одном месте для обеспечения лучшего сервиса и удовлетворенности клиентов.
  2. Управление задачами и проектами: распределение и контроль выполнения задач с использованием встроенных инструментов для управления проектами.
  3. Автоматизация рутинных процессов: автоматизация ежедневных задач, таких как работа с воронкой продаж, для сосредоточения на более значимых задачах.

Возможности CRM системы для бухгалтерии

CRM для бухгалтерии помогает автоматизировать и оптимизировать работу бухгалтерских компаний и индивидуальных пользователей. Это приложение позволяет управлять оплатами, заказами и налоговыми декларациями, а также добавлять новых пользователей и партнеров. Руководителю легко контролировать действия сотрудников и получать уведомления о каждом изменении.

Корпоративный календарь и гибкая система уведомлений позволяют никогда не забыть о важных датах и сроках.

Облачная платформа обеспечивает надежное хранение файлов и поддержка защищена от несанкционированного доступа. Интеграция с электронной почтой и корпоративными сетями упрощает совместную работу и связи внутри компании.

Рекламные сообщения и уведомления помогут вам не пропустить важные события. В CRM реализована поддержка различных видов отчетности, что позволяет вам понять и оценить эффективность вашей работы.

Приложение легко интегрируется с другими системами, например, для управления заказами или электронной почтой. Специально разработанные функции помогут вам автоматизировать даже самые сложные процессы. В режиме реального времени вы сможете видеть изменения и принимать решения, опираясь на актуальные данные.

В условиях гибкости и индивидуального подхода CRM для бухгалтерии станет незаменимым помощником в вашей работе, позволяя закрыть все вопросы бухгалтерии максимально эффективно и удобно.
Удобный интерфейс для контроля целей и выполнения задач
Общение с клиентами прямо из карточки CRM
Быстрый запуск рассылок благодаря интеграции с мессенджерами
Простое ведение документации
Удобная внутренняя коммуникация среди сотрудников

Особенности CRM системы для бухгалтеров

Удобный планировщик
Организуйте встречи, звонки и другие важные рабочие мероприятия с легкостью — Мегаплан заблаговременно напомнит вам о них. Удобный онлайн-календарь с напоминаниями поможет вам не пропустить ни одной важной задачи.

Воронки процессов
В CRM можно создать воронку, адаптированную не только для продаж, но и для бухгалтерских процессов. Это позволит быстро оценить эффективность работы сотрудников.

Хранилище данных
В CRM хранится вся документация, задачи и переписка. CRM делает поиск нужной информации для работы удобным и легким.

Автоматизация работы
Любой рабочий процесс, будь то выставление счета или подготовка отчета, можно автоматизировать. Освободитесь от рутинных задач, которые требуют много времени и усилий.
Дополнительные инструменты, повышающие производительность и расширяющие возможности системы
В CRM собрали все необходимые инструменты для удобного управления бухгалтерскими процессами, такими как формирование отчетов и отправка документов в налоговые органы.
  • Безопасность
    Контроль авторизации, разделение прав, дополнительные ограничения
  • Телефония
    Система имеет развитый функционал работы с телефонией
  • Шаблоны
    Настройка шаблонов любых документов и оповещений
  • Отчеты
    Контроль работы отдела с помощью инструментов генерации отчетов.
  • Интеграция с сайтами
    Захват лидов через размещенную на сайте веб-форму.
  • Система 1С
    Возможность интеграции с 1С для создания счетов, счетов-фактур и актов
С какими CRM-системами мы работаем?
И многие другие
А также настраиваем сложные интеграции для CRM
Примеры эффективного внедрения CRM

Хотите обсудить свой проект?

Остались вопросы? Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Работа в amoCRM кажется вам сложной?
Запишитесь на бесплатную консультацию, и подробно расскажем о возможностях системы и продемонстрируем интерфейс.

CRM для бухгалтерского аутсорсинга держит в одном месте реестр всех клиентов на обслуживании с их реквизитами, формой собственности и системой налогообложения (УСН, ОСНО, патент) и ведёт для каждого свой календарь отчётности. Главная задача — не пропустить сроки сдачи отчётности в ФНС, СФР и Росстат и уплаты налогов и страховых взносов: система заранее напоминает бухгалтеру и клиенту о приближении дедлайна и по каждому клиенту показывает статус «отчёт сдан / не сдан» за период. Дополнительно она распределяет клиентов между бухгалтерами, считает трудозатраты и абонентскую плату за обслуживание, хранит договоры, доверенности и контролирует сроки действия ЭЦП. Часто такая CRM обменивается данными с 1С и сервисами электронной отчётности, чтобы не заводить реквизиты и суммы дважды. При выборе главное — привязан ли налоговый календарь к режиму налогообложения каждого клиента и пересчитывает ли он даты под переносы производственного календаря.

Частые вопросы

Какие процессы бухгалтерского аутсорсинга закрывает такая CRM?
Ведение реестра клиентов на обслуживании с ИНН, формой собственности и системой налогообложения; персональный календарь отчётности по каждому клиенту (декларации по НДС и УСН, расчёты 6-НДФЛ и РСВ, бухгалтерская отчётность, авансовые платежи); напоминания о дедлайнах ФНС и СФР; контроль статуса «сдано / не сдано» за каждый отчётный период; распределение клиентов между бухгалтерами и учёт нагрузки; хранение договоров на обслуживание и доверенностей, контроль сроков действия ЭЦП; запросы недостающей первички у клиентов.
Чем налоговый календарь в CRM отличается от обычного списка задач?
Он привязан к системе налогообложения каждого клиента: у клиентов на УСН, ОСНО и патенте разные наборы отчётов и сроков, а НДС сдаётся поквартально. Хороший налоговый календарь сам подставляет нужные формы под режим клиента и сдвигает даты по производственному календарю, когда срок попадает на выходной или праздник. Обычный список задач этого не знает — сроки пришлось бы проставлять и переносить вручную по каждому клиенту.
Зачем CRM для бухгалтеров интеграция с 1С?
Чтобы не вводить данные дважды: карточки контрагентов, реквизиты и суммы подтягиваются из 1С, а в CRM бухгалтер видит, по каким клиентам уже готова первичка и сформирована отчётность. Интеграция связывает управленческий контур (кто ведёт клиента, статус отчётности, абонентская плата) с учётным контуром (проводки, декларации), не заставляя переключаться между программами и сверять данные руками.
На что смотреть при выборе CRM для бухгалтерской фирмы?
Обновляется ли встроенный календарь отчётности под изменения налогового законодательства; можно ли привязать сроки к режиму налогообложения и виду деятельности клиента; есть ли учёт трудозатрат и нагрузки на каждого бухгалтера для расчёта абонентской платы; как разграничивается доступ к данным клиентов, ведь они конфиденциальны; ведётся ли реестр ЭЦП и доверенностей со сроками действия; поддерживается ли обмен с 1С и сервисами электронной сдачи отчётности.