Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?

Психологический центр является пространством, где приоритет отдается заботе о клиентах и их благополучию. Поскольку каждый клиент уникален, для успешного функционирования центра психологии требуется внедрение эффективной системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

CRM для психологов

Возможности CRM системы в работе психолога


Клиентская база
Упорядоченные данные о посетителях. Возможность создания расписаний и планирования работы с каждым пациентом индивидуально. Генерация списков на основе заданных критериев.

Коммуникация с клиентами
Оперативные звонки через IP-телефонию высокого качества, рассылка СМС-сообщений и электронных писем. Напоминания пациентам об оплате, предстоящих сеансах или изменениях в расписании.

Мгновенный доступ к клиентской карте
Психолог записывает основную информацию о посетителе, подробности прошедшего сеанса и результаты терапии. Перед следующей встречей специалист сможет быстро восстановить информацию о пациенте, избегая повторного опроса.

Конфиденциальность и защита данных
Информация хранится в единой базе данных, к которой психолог имеет круглосуточный доступ из любой точки мира, включая мобильные устройства. Это позволяет оказывать консультативную помощь в режиме 24/7 при необходимости.

Онлайн-запись к психологу
Клиенты могут записаться на прием через удобную онлайн-форму.

Функционал CRM для психологов

CRM для психологов – это мощный инструмент, который помогает автоматизировать и улучшить работу с клиентами. В одном месте вы сможете вести запись клиентов, управлять событиями и планировать время.

CRM предлагает широкий функционал, включая автоматические уведомления, что помогает эффективно управлять временем и задачами. Вы можете использовать онлайн-запись, что делает процесс записи клиента простым и удобным.

Инструменты CRM автоматизируют сбор и анализ данных, отправку email и SMS-напоминаний, что увеличивает эффективность и качество обслуживания. Эти системы позволяют хранить историю общения с клиентами, медицинские документы и другую важную информацию в защищенной базе данных.

Многие CRM поддерживают интеграцию с социальными сетями, что позволяет расширить маркетинговые возможности и увеличить количество клиентов.

Система также предлагает удобное пользовательское приложение для android, что делает управление практикой возможным из любой точки мира. Вы сможете легко зарегистрироваться и начать работу, получать ответы от службы поддержки, а также использовать API для интеграции с другими проектами.

CRM для психологов стала незаменимым помощником, который помогает решать проблемы, увеличивать финансовую эффективность и улучшать клиентский сервис. С её помощью вы можете планировать работу, вести календарь, управлять контактами и событиями, а также получить полный контроль над деятельностью вашей клиники.

Преимущества CRM системы

Имеет удобный интерфейс для контроля целей и выполнения задач
Позволяет общаться с клиентами прямо из карточки CRM
Облегчает запуск рассылок благодаря интеграции с мессенджерами
Упрощает ведение документации
Обеспечивает удобную внутреннюю коммуникацию между сотрудниками
С какими CRM-системами мы работаем?
И многие другие
А также настраиваем сложные интеграции для CRM
Проводим консультацию и выявляем процессы, которые можно оптимизировать
Выстраиваем гипотезы, которые могут систематизировать работу отделов
Настраиваем Битрикс и, если необходимо, подбираем интеграции для большей оптимизации процессов
Проводим обучение для сотрудников
Отлаживаем работу отделов
Оказываем регулярную техподдержку
Формат работы с нами
Примеры эффективного внедрения CRM

CRM для психолога и психологического центра ведёт запись клиентов на сессии и хранит историю обращений: когда были встречи, какие темы обсуждались, сколько сессий оплачено и осталось. Ключевое требование ниши — конфиденциальность: доступ разграничивают так, чтобы личные заметки о клиенте видел только ведущий специалист, а администратор — лишь расписание и оплаты. Система напоминает клиенту о сессии (снижает неявки) и специалисту — о запланированных встречах, а также ведёт учёт оплат: разовые сессии, пакеты, абонементы. Для центра с несколькими психологами CRM сводит расписание всех специалистов, показывает загрузку и считает вознаграждение по проведённым сессиям.

Частые вопросы

Какие задачи психолога и психологического центра закрывает CRM?
Онлайн-запись и расписание сессий, историю обращений клиента (даты встреч, темы, оплаченные и оставшиеся сессии), напоминания клиенту и специалисту, учёт оплат (разовые, пакеты, абонементы) и — для центра — сведение расписания нескольких психологов с расчётом их вознаграждения по проведённым сессиям.
Как CRM учитывает конфиденциальность в работе психолога?
Через разграничение прав доступа: личные заметки о клиенте и содержание сессий видит только ведущий специалист, а администратор работает лишь с расписанием, контактами и оплатами. Это защищает чувствительные данные и соответствует этике психологической практики.
Как CRM помогает снизить неявки на сессии?
Система автоматически напоминает клиенту о предстоящей встрече (за день и в день сессии) и показывает специалисту его расписание. Напоминания снижают число пропусков, а при отмене освободившееся время видно сразу и его можно предложить другому клиенту.
На что смотреть при выборе CRM для психолога?
На гибкое разграничение прав (конфиденциальность заметок), удобную онлайн-запись и напоминания, учёт разных форматов оплаты (разовые сессии, пакеты, абонементы), ведение истории обращений по каждому клиенту и — для центра — сведение расписания нескольких специалистов с расчётом их дохода.