ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Учет ликвидности и расчет зарплат сотрудников

Показываем, как можно оптимизировать процессы расчета ликвидности и заработной платы, на примере компании по обмену криптовалют.

Клиент:

Компания, занимающаяся обменом криптовалют на рубли и обратно за комиссию. В компании работают несколько человек, которые в начале дня получают определенную сумму денег, а в конце дня они должны отчитаться о ликвидности. Это может быть криптовалюта, наличные и безналичные рубли.

Задача:

Упростить процесс учета ликвидности и подсчета зарплат сотрудникам.

Решение:

Проект мы реализовали с помощью связки Google Таблицы, в которой работает управленческий персонал, и приложения AppSheet, которое используют сотрудники, работающие с клиентами.

Зарплата сотрудникам зависит от того, выполняют ли они план, процент на который сотрудник должен в течении дня увеличить. Этот план мы указываем на листе справочник.

Также на этом листе мы указываем список возможных трат сотрудника и валюту, с которой работает компания. Курс этих валют автоматически подтягивается на соответствующий лист и обновляется раз в час.

Права доступа к приложению выдаются на листе "Сотрудники". Здесь мы указываем ФИО, почту, а так же процент от прибыли сотрудника в зависимости от того, выполнил ли он план на день.

В конце рабочего дня сотрудник заходит в приложение.

И в реестре операций с помощью формы заполняет процент ликвидности на начало и конец дня, если есть необходимость, заполняет комментарий. Ликвидность на конец дня рассчитывается из курса валют, который обновляется автоматически.

Эта запись появляется в реестре операций, и в зависимости от того выполнил ли сотрудник план на день, рассчитывается его зарплата.

Во второй вкладке приложения сотрудник заполняет свои траты за день.

Эта информация отображается в "Реестре Расходов".

"Реестр операций и расходов" также отображаются в таблице, где управленческий персонал контролирует работу сотрудников.

На листе "Расчет ЗП" за выбранный период времени можно посмотреть, сколько заработали сотрудники компании.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.