ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL.PRO
Пользовательские фильтры: инструкция по применению
Пользовательские фильтры могут значительно облегчить работу с большими объемами данных. Как же их использовать? Разбираемся в статье.
Google.Таблицы используются для различных целей, таких как организованное хранение данных, вычисления, анализ информации. Одной из наиболее полезных функций Google.Таблиц являются пользовательские фильтры. Они позволяют сортировать и организовывать данные на основе определенных критериев. Пользовательские фильтры ускоряют и упрощают сортировку больших объемов данных по таким критериям, как тип (nекст, числа, даты) или значение.
Начнем с создания обычного фильтра и разберем, почему лучше создавать пользовательские.
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Чтобы создать фильтр по данным таблице нужно выбрать нужный диапазон и нажать на кнопку “Создать фильтр” на панели инструментов.
На каждом столбце выбранного диапазона появится кнопка настройки фильтра, где можно:
- Отсортировать данные в нужном порядке;
- Отфильтровать по цвету(цвету текста или заливки);
- Отфильтровать по условию;
- Отфильтровать по значению.
Например, отфильтруем столбец с датами, чтобы получить только даты позже 01.02.2022.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Полученная таблица:
Кроме “Дата после” есть множество встроенных условий для фильтра, кроме них можно прописать собственные.
Для примера фильтрации по значению возьмем таблицу с оценками учеников за контрольную.
В настройках фильтра нажмем “сбросить”, чтобы убрать галочки со всех значений, и поставим галочку на значение “5”, чтобы получить учеников, которые получили пятерку.
Но у созданного таким способом фильтра есть минусы:
- У всех пользователей таблицы будут отображаться только отфильтрованные данные, и пользователь без права на редактирование таблицы не сможет убрать фильтр, чтобы увидеть таблицу в ее полноценном виде.
- Если убрать такой фильтр, в следующий раз, когда он понадобится, нужно будет снова его настраивать, так как он нигде не сохраняется.
Чтобы избежать перечисленных проблем, есть пользовательские фильтры.
От обычного фильтра они отличаются минимально, только способом создания.
Плюсы пользовательских фильтров:
- Настроенный фильтр можно сохранить для будущего использования, указав ему имя, удобное для ориентации в множестве сохраненных фильтров (например, указать имя сотрудника).
- Он отображается только у пользователя, который его включил, и доступен всем пользователям, имеющим доступ к таблице (права на ее редактирование необходимы только для создания или изменения уже существующих пользовательских фильтров).
Чтобы создать пользовательский фильтр нужно нажать на “режимы фильтрации”, предварительно выбрав диапазон данных, но его можно поменять и после создания, и в выпадающем списке выбрать “Создать новый фильтр”.
Меню настройки пользовательского фильтра немного отличается от обычного:
- Можно указать имя фильтра;
- Можно указать диапазон данных;
- Нажав на шестеренку можно удалить его или создать копию.
Аналогично созданному обычному фильтру, настроим пользовательский фильтр на оценку 5.
Повторим создание пользовательского фильтра, изменяя только значение столбца “Оценка” и “Имя фильтра”, и получим готовый набор фильтров для каждой оценки.
Теперь процесс получения информации об учениках, испытывающих трудности, или наоборот, счастье, оптимизирован и не будет требовать от учителя усилий или временных затрат.
В заключение, пользовательские фильтры Google.Таблиц - это мощный инструмент, который обеспечивает пользователям возможность быстро сортировать и анализировать данные на основе конкретных критериев.
С возможностью сохранять и делиться фильтрами, пользователи могут оптимизировать свой рабочий процесс и гарантировать, что все работают с одними и теми же данными, независимо от того, работаете ли вы над маленьким проектом или анализируете большие объемы данных.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом все!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
