Попробуйте создать ещё одну копию этого инструмента и перенесите часть заданий в него. "Назначить регулярное копирование" - этот блок создает триггер, который по заданному расписанию запускает весь процесс.
Вот три примера, как можно задать расписание:
"5 минут" - каждые 5 минут. Число минут должно быть 5, 10, 15 или 30.
"8 часов" - каждые 8 часов. Число часов должно быть 1, 2, 4, 6, 8 или 12.
"6 день" - раз в сутки в шесть часов утра. Время задается числом от 0 до 24.
Триггер запускается в течении часа от указанного.