Амортизация основных средств — это постепенное перенесение стоимости имущества (станка, автомобиля, оборудования, техники) на расходы в течение срока его полезного использования, а не разовое списание в момент покупки. При линейном способе месячная сумма одинакова: первоначальную стоимость (за вычетом ликвидационной, если она задана, — её часто принимают равной нулю) делят на срок полезного использования, выраженный в месяцах. Для расчёта нужны три данных — стоимость объекта, дата ввода в эксплуатацию и срок использования в месяцах. Каждый месяц списывается одна и та же сумма, а остаточная стоимость уменьшается на неё, пока не дойдёт до ликвидационной стоимости (обычно до нуля). В таблице это удобно вести формулой: столбцы «стоимость», «срок» и «номер месяца» автоматически дают сумму ежемесячного списания и остаток на любую дату.