Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?

Управленческий учёт в Excel — это ваши внутренние записи о деньгах компании для принятия решений, отдельные от бухгалтерского учёта для налоговой. Основа — один лист операций, где каждую строку помечают датой, суммой, статьёй, типом (поступление или расход) и счётом; из этих данных сводными таблицами собирают отчёты. Ключевых отчётов три: ДДС (движение денег по кассовому методу — сколько реально пришло и ушло), ОПиУ или P&L (прибыль по методу начисления — заработано и потрачено независимо от даты оплаты) и учёт по проектам (какое направление приносит прибыль). Дополнительно ведут платёжный календарь — график будущих поступлений и выплат по датам, который заранее показывает кассовые разрывы. Готовый шаблон помогает не собирать эту структуру с нуля, но вести учёт можно и на чистом листе Excel.

Частые вопросы

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский учёт ведут по строгим правилам для налоговой и госорганов. Управленческий — для собственника и руководителя: форма свободная, в него включают то, что удобно для решений (движение денег, прибыль по направлениям, план-факт, прогноз). Один и тот же расход в двух учётах может выглядеть по-разному, и это нормально.
Чем ДДС отличается от ОПиУ (P&L)?
ДДС показывает движение денег по кассовому методу — сколько реально пришло и ушло со счетов и кассы за период. ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках, P&L) считает прибыль по методу начисления: выручку признают в момент отгрузки или подписания акта, расходы — когда они возникли, независимо от даты оплаты. Поэтому по ОПиУ может быть прибыль, а денег на счёте нет, и наоборот.
Что такое кассовый разрыв и как увидеть его заранее?
Кассовый разрыв — это момент, когда подошёл срок платежа, а денег на счёте не хватает, хотя по прибыли бизнес в плюсе. Причина — разрыв во времени между поступлениями и выплатами: деньги «зависли» в дебиторке или в запасах. Заранее его показывает платёжный календарь: если расставить будущие поступления и платежи по датам и считать остаток на конец каждого дня, отрицательный остаток и есть будущий разрыв.
С чего начать вести управленческий учёт в Excel?
Сначала сделайте справочник статей — отдельные списки статей поступлений и расходов. Затем заведите один лист операций с колонками: дата, сумма, тип (поступление/расход), статья, счёт или касса, проект/направление, контрагент. Каждую операцию заносите одной строкой. Когда данные накопятся, собирайте из них ДДС, ОПиУ и отчёт по проектам через сводные таблицы (Вставка → Сводная таблица), не переписывая цифры вручную.

Шаблон финансово-управленческого учета с платежным календарем

Шаблон таблицы для ведения управленческого учета и отчетности в бизнесе. Отслеживайте статьи доходов и расходов, анализируйте финансовые результаты, планируйте бюджет и предотвращайте кассовые разрывы.

Стоимость - бесплатно

Этот инструмент — универсальная система для ведения управленческого учета и контроля денежных потоков. В нем сочетаются классический учет доходов и расходов, автоматическая генерация отчетов и гибкий платежный календарь.

Все ключевые функции в одной системе

Общий CashFlow и CashFlow по проектам

Отчет о финансовых результатах: P&L

Отчет по выплатам сотрудникам и контрагентам

Отслеживание выплат по заемным средствам

Сравнение плановых и фактических выплат

Расчет остатка денежных средств на каждый день

Прогнозирование кассовых разрывов

Планирование разовых и регулярных платежей

Преимущества инструмента:

Автообновление отчетов
Данные собраны в одном месте и  обновляются в реальном времени
Простота освоения
Понятный интерфейс, не требующий специализированных знаний.
Гибкая фильтрация данных
Выбирайте нужные параметры для анализа: по году и месяцу,  компаниям, проектам или счету
Доступ с любого устройства
Получайте доступ к отчетам в любое время через браузер, без установки приложений
Управленческие отчеты
Отчет о движении денег (Cash Flow)
Отчет показывает структуру движения денег в разрезе категорий, месяцев, направлений, проектов.
1
Отчет о прибыли и убытках (P&L
Содержит информацию о финансовых результатах компании за определенный период времени.
2
Отчет по финансам проектов/направлений
Показывает величину денежного потока, которую образуют проекты или направления компании.
3
Отчет по взаиморасчетам с контрагентами/сотрудниками
Показывает суммарную величину поступлений и выплат в разрезе контрагентов.
4
Платежный календарь
Показывает планируемые и фактические суммы на период Сопоставляет план и факт, прогнозирует кассовый разрыв.
5
Области учета
Компании
Область учета списка компаний клиентов,
с которыми ведется сотрудничество.
1
Проекты
Область учета списка проектов или направлений работы.
2
Кредиты и займы
Общий список всех займов с их параметрами. Для каждого займа автоматически считается остаточная сумма.
3
Работа с операциями
Данный раздел предназначен для работы с финансовыми операциями компании. У каждой операции может проставляться ряд аналитик, которые ее характеризуют.
4
Плановые платежи
Область учета всех плановых платежей. По факту оплаты операции переносятся в общий реестр финансовых операций.
5
Постоянные платежи
Область учета регулярных плановых платежей. Для повторяющихся операций прописывается временной период, в течении которого эти операции будут автоматически ежемесячно занесены в план.
6

Остались вопросы?

Чтобы узнать, как мы разработаем комплексный продукт финансово-управленческого учета именно для вас, оставьте свою заявку и укажите удобное время для встречи:

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.

Error get alias