ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Шаблон управленческой отчетности маркетплейса

У многих компаний, представленных на маркетплейсах, возникала проблема излишне детальной выгрузки с платформ. Чтобы увидеть ключевые показатели, такие как рентабельность, динамику продаж или чистую прибыль нужно было обработать большое количество данных.

В этой статье мы расскажем о шаблоне, который разработали специально под нужды компаний, работающих с маркетплейсами.

Доступ к таблице
Настройка шаблона

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Куда вносить данные, а где работают формулы - видно по цветам. В белые ячейки данные пишутся вручную, на остальных - считаются формулами. Это правило действует на всех листах шаблона.

На первом листе находится отчет о движении денежных средств - ДДС. Данные вносятся понедельно, например в ячейке С15 - продажи за первую неделю января. У маркетплейсов (МП) недели не календарные и это нужно учитывать при настройке. Эи данные можно откорректировать в ячейке С5 - начальный остаток или "сальдо". На этом листе можно узнать остаток денег на счету, сумму расходов и приходов за месяц, динамику оборота магазина.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Следующий лист - отчет о прибылях и убытках (ОПУ). Он полностью автоматический, вручную данные не вносятся. Он анализирует выгрузки с МП и лист ДДС, показывая рентабельность за месяц, маржинальную и чистую прибыль, а также ряд показателей отдельно для каждого МП.

Выгрузка МП

Листы "Выгрузка ВБ" и "Выгрузка OZON" идентичны и представляют из себя реестры, присылаемые вам из МП. Колонки на листах полностью копируют колонки в выгрузках, поэтому достаточно скопировать данные из файла и вставить их на лист.

Чтобы найти отчет, который нам потребуется из Wildberries, необходимо:

В подвале сайта https://seller.wildberries.ru/ (проматываем сайт в самый низ) находим финансовые отчеты.

Переходим и видим "Еженедельные отчеты". Выбираем из списка необходимый нам отчет, нажимаем на три точки. Далее нажимаем на "Детализация".

На открывшейся странице нажимаем "Скачать" и "Детализация" (Скачать и открыть с помощью Google Spreadsheet)

Путь к необходимому отчету в кабинете ОЗОН: Финансы=>Документы=>Отчеты о реализации=>Позаказный отчет (Скачать и открыть с помощью Google Spreadsheet)

Списание товара по себестоимости

На этом листе показаны списания товаров по себестоимости. Указываете месяц, год, артикул, количество и себестоимость. и эти данные будут учтены так же на листе ОПУ.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.