Шаблона учета финансов для Wildberries

Перед началом использования таблицы не забудьте сделать ее копию.
Нажмите “Файл” —> “Создать копию” —> “Скопировать”

Все дальнейшие действия производите в только что созданной вами копии.

На данном листе в поле “API Статистика (обязательное поле)” вы вставляете API ключ, который берется в вашем личном кабинете WB (“Профиль” —> “Настройки”— > “Доступ к API”). Выберите тип "Статистика".

Здесь вы вносите все свои статьи ДДС в столбец “Статья”. Каждой статье ДДС в соседнем столбце вы присваиваете соответствующий “Вид” (“Доходы”, или “Расходы”). Далее заполняете колонку “P&L” соответствующими статьями. В столбце “Тип” указываете к какому типу деятельности относится статья ДДС (“Финансовая” или “Операционная”). И по необходимости добавляете описание. Обращаем ваше внимание, что эти столбцы связаны между собой.

И в столбце “Счет” перечисляете все свои банковские счета.

Все даты и цифры, вносимые на этот лист, должны четко соответствовать данным из отчета WB. В Wildberries находите “Финансовые отчеты” —> “Еженедельные”.

Сюда вы записываете недельный период — столбцы “Дата начала” и “Дата окончания”. Из этого отчета, правее от дат, вы записываете суммы “Стоимость хранения”, “Стоимость платной приемки” и “Прочие удержания”, т.е. вы построчно ведете записи недельных показателей по данным издержкам.

В столбец “Баркод” вы записываете уникальные баркоды товаров. Рядом заполняете “Наименование”.

“Дата/Себестоимость”: В строку 2, как показано на картинке выше, вы вписываете даты. Ниже под датой (на пересечении нужного баркода и даты) проставляете сумму себестоимости по этому товару за конкретную дату.

На данный лист вы вносите данные по проведенным ДДС операциям. Данные включают в себя дату, название самой статьи (вы выбираете из выпадающего списка), банковский счет (также выбираете из выпадающего списка) и сумма. Столбец “Примечание” опционален.

В верхней части листа вы с помощью выпадающих списков выбираете названия банков и справа от них , основываясь на внесенных ниже суммах по статьям, будет автоматически отображаться сумма по каждому счету.

В крайнем левом углу подбивается общая сумма по всем счетам.

В данном отчете вы первым делом выставляете временной период. Для ввода из выпадающих списков вам предлагаются даты, которые вы вводили на лист “Ввод хранения, платной приемки и удержаний”

При первом запуске скрипта (т.е. нажатии на кнопку) у вас появится запрос об авторизации. Нажмите “Продолжить”.

Появится окно входа, на нем выбираете аккаунт, через который хотите авторизоваться.

Далее “Дополнительные настройки”.

И внизу выбираете “Перейти на страницу "script" (небезопасно)”.

Нажимаете “Разрешить”.

Авторизация пройдена успешна. Ее требуется проходить единожды, при первичном запуске скрипта с аккаунта.

Теперь снова нажмите кнопку “Обновить” для выгрузки данных.
В момент загрузки скрипта, не закрывайте каких-либо появляющихся окон, пока не увидите надпись “Скрипт выполнен“.

После выставления вами дат таблица выведет входящие в этот временной период уникальные баркоды и данные по ним.

Также в верхней части таблицы выводятся итоговые значения по общему количеству проданных товаров, суммы “К перечислению” за товары, “Итого к оплате” и “Общая валовая прибыль” в рамках выставленного периода.

ABC анализ отображает какие товары относятся к группе прибыльных, а какие не так выгодны. В зависимости от накопленной доли выручки, которую приносит конкретный товар, ему присваивается группа A, B или C. Градации идет от А как самых прибыльных, до С как наименее прибыльных.

Расчет сумм по товарам производится на основе сумм по которым wildberries реализовал товар, т.е. метрик, которые выводятся на лист “Отчет по товарам” в колонку с соответствующим названием.

Отчет о движении денежных средств построен на данных записанных вами на лист “Операции”.

Вы выставляете год за который хотите отобразить данные в отчете. В выпадающем списке вам будут предложены только те года, даты по которым есть в столбце “Дата операции” на листе “Операции”.

И под полем “Год” вы записываете сумму на счетах на начало года.

Ниже выставляете, выбирая из выпадающих списков, статьи по поступлениям и расходам, информацию по которым хотите отобразить.

По каждой из выбранных вами статей, а также в общем по всем поступлениям и расходам, будут отображены суммы по месяцам.

В правой части таблицы, также по каждой статье и по всем расходам / поступлениям, будут подсчитаны суммы за год.

В нижней части отчета есть строка “Денежный поток”. Это ваша валовая прибыль, она также отображается в разрезе месяцев и года.

Еще ниже — “Остатки на счетах на конец”. Помесячное отображение суммы, оставшейся на счету с учетом всех поступлений и расходов. Эти числа отображаются как внизу, так и в верхней части таблицы прямо под названием месяцев.

Отчет о прибылях и убытках совмещает в себе как данные из листа “Операции”, так и информацию из выгрузки с личного кабинета Wildberries.
Здесь вы также как в отчете ДДС выставляете год.

Также, с помощью выпадающих списков, вы можете регулировать отображаемые данные по статьям входящим в группу “Административные расходы”.

Вам отобразится информация по выручке, себестоимости и валовой марже (выручка за вычетом себестоимости). Эти данные будут подсчитаны по каждому месяцу и за год.

Обращаем ваше внимание, что цифры по “Стоимость хранения”, “Стоимость платной приемки” и “Прочие удержания” примерные, поскольку мы не можем определить точную дату сумм по этим позициям ввиду того, что в Wildberries нет возможности выведения данной информации.

Ниже отображаются, в разрезе месяцев и года, суммы по административным расходам, “EBITDA” (операционная прибыль), “Налоги и взносы” и “Чистая прибыль” (операционная прибыль за вычетов налогов).

Отдельно в самый низ таблицы вынесена операция по статье ДДС “Вывод денег”.

На этом все!

В случае, когда API WB не работает, реализована возможность загружать отчеты вручную, чтобы работа не останавливалась из-за технических проблем.

Для этого на Вашем диске создайте папку, в которую будете загружать еженедельные отчеты в формате EXCEL.

Задайте название для папки и нажмите кнопку “Создать”.

У созданной на Вашем диске папке нажмите на значок трех точек, затем перейдите во вкладку “Поделиться” и нажмите на кнопку “Копировать ссылку”.

И вставьте ссылку в поле “Ссылка на папку отчетов”.

Первым делом, как и в случае с API, Вам необходимо выбрать временной период.

Затем Вам необходимо скачать отчеты за выбранные даты из кабинета продавца Wildberries в разделе “Финансовые отчеты”.
Для этого, необходимо нажать на “Детализация” у отчета, который совпадает с датами, введенными на листе “Отчет по товарам”.

На открывшейся странице необходимо нажать на “Скачать” => “Детализация”.

У Вас скачается архив с названием “Детализация еженедельного отчета №” и номер отчета, который Вы скачали, в котором лежит необходимый файл отчета в формате XLSX.

Данный отчет нужно разархивировать, а затем загрузить в папку для загрузки отчетов, которую Вы ранее создали на Вашем диске.



После загрузки необходимого количества отчетов Вы можете нажать на кнопку “Загрузить XLSX” или на кнопку “Обработать XLSX”, которая расположилась в шапке таблице в выпадающем меню “Обновление отчетов”. И дождаться окончания работы скрипта.