Как мы помогли организовать учет для цветочной студии

Компания вела учет на листочках/бумажках. Затем были попытки перейти на какую-то готовую систему. Подходящей системы не нашлось, компания решила сделать таблицы своими силами. Цель была достигнута, но пользоваться решением было неудобно. В итоге компания обратилась к нам с задачей упростить учет в цветочной студии.

Вам может показаться, что это немного измененная таблица учета финансов. Но, в ней появляются две серьезные доработки.

Первая - это планирование и ведение табеля посещаемости рабочего места сотрудниками. По табелю планируются плановые выходы сотрудников, также задается процент от продаж и ставка за выход.

В конце месяца можно наглядно выгрузить и план и факт в одном отчете, а также получить суммы вознаграждений сотрудников за выходы и продажи.

Вторая - это приложение, привязанное к таблице.

Три главные функции в приложении:

1. Внесение доходов и расходов. Это удобный учет без необходимого доступа к таблице. В реестре отображаются все операции. Также можно занести новую операцию, указав необходимые данные: дату, сотрудника, контрагента, сумму и т.д.

2. Отчеты сотрудников. Именно здесь сотрудники отмечают свои выходы на работу и прописывают суммы продаж за день, из которых формируется их доход. Сотрудники также указывают количество собранных букетов и комментарий при необходимости.

В реестре видно все отчеты, и, при необходимости, корректность данных можно проверить в таблице и сверить с операциями поступлений.

3. Сверка касс. Ответственным сотрудником в конце дня сверяются суммы поступлений и трат по всем имеющимся каналам, будь то переводы на карту, оплаты через терминал или выплата наличными в кассу.

Отчет максимально упрощен: выводятся суммы трат, поступлений и итог. Сверив суммы, сотрудник прописывает комментарий или оставляет поле пустым, если все сошлось, и отмечает галочкой, что сверка проведена.

Таблицы созданы на Google Sheets, приложение - на Google AppSheet.

Учет в компании стал намного проще. Больше не нужно искать потерянные бумажки или чинить сломанные таблицы: все действия сотрудников производятся через приложение.

Появилась история показателей, а также отчеты, упрощающие работу бухгалтерии в разы.

В итоге заказчик намного лучше понимает, что происходит в салоне в каждый отдельно взятый день, показатели эффективности сотрудников стали нагляднее, а бухгалтерия и учет - прозрачнее

Мы не ищем легких путей при решении задач для заказчика. Нам важно, чтобы продукт был максимально удобным и эффективным. Поэтому, мы можем или доработать под ваши задачи что-то из наших готовых шаблонов, или создать персональное решение с нуля. В любом случае, проконсультировать вас мы можем в любое удобное для вас время. Оставляйте данные по форме ниже. Мы свяжемся с вами и все обсудим.