Кейс 7. Графики и диаграммы
Итак, при анализе данных - графики почти незаменимы. Но на самом деле все очень просто!
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами, и каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Анализ данных при построении графиков и диаграмм
Рассмотрим в качестве примера таблицу, полученную в третьем кейсе.
Имеем информацию о продажах каждого менеджера за пять месяцев:
Разберемся с графиками на примере этих данных. Построим и опишем самые полезные графики.
- Выделяем всю область таблицы
- Инструменты для создания графиков расположены на панели меню "Вставка"
- Выбираем соответствующий тип графика
Пройдемся по самым полезным и популярным типам графиков:
1
Гистограммы
Данный вид графиков следует использовать для сравнения данных как в абсолютных значениях, так и в относительных. Есть несколько типов гистограмм:
1.1. Гистограмма с группировкой
Используется для сравнения. Ее вид представлен на рисунке ниже:
1.2. Гистограммы с накоплением
Данные отображаются как часть одного целого. Наглядно видно влияние каждого элемента на общий результат.
1.3. Нормированная гистограмма с накоплением
Отражает данные всех категорий в одном столбце, принимая весь столбец за 100%. Размер каждой категории определяется как вес в общей сумме категорий.
2
Графики
Графики используются для отражения колебаний и изменений данных во времени.
3
Круговые диаграммы
Используются для отображения наглядной структуры и пропорций.
Настройка параметров
1. Элементы диаграммы
Добавить подписи данных, название осей, изменить погрешность можно в меню управления элементами диаграммы.
Просто ставьте галочку напротив нужных и снимайте с не нужных.
2. Стили диаграмм
Больше десятка различных стилей и множество цветовых гамм для графиков. Можно найти подходящее оформление в меню "Стили диаграмм":
3.Фильтры отображаемых данных
Скрыть ненужные данные из вида и изменить/расширить таблицу, на основе которой построен график, можно в меню "Фильтры диаграмм":
КЕЙС 6
Условное форматирование
Инструмент, позволяющий увеличить эффективность работы в несколько раз. Задание условий, ограничений и автоматическое форматирование данных.
КЕЙС 8
Условное форматирование
Анализ расходов рекламных кампаний, создание и настройка сводных таблиц.