Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Интеграция Google Таблиц с сервисом Консоль.Про для автоматизации выплат самозанятым
Кейс
Клиент:
Enjoy Camp – образовательные лагеря и сборы в Подмосковье, Анапе и Сочи. Специфика ниши включает в себя постоянный найм временных подрядчиков на лагерные смены
Enjoy Camp – образовательные лагеря и сборы в Подмосковье, Анапе и Сочи. Специфика ниши включает в себя постоянный найм временных подрядчиков на лагерные смены
Проблема:
Все подрядчики работают как самозанятые через платформу Консоль.Про, а учет компании ведется в талицах – приходится вести двойной учет на обеих платформах
Все подрядчики работают как самозанятые через платформу Консоль.Про, а учет компании ведется в талицах – приходится вести двойной учет на обеих платформах
Система, позволяющая управлять оформлением, заданиями и выплатами сотням исполнителей,
не выходя из Google Таблицы
Подробнее о проекте
Платформа Консоль.Про позволяет удобно работать с самозанятыми. В ее функционале есть возможность отслеживания статуса подписания договоров с исполнителями, формирования заданий и размеров оплат за их выполнение. Также через платформу производится подписание актов, выплаты и формирование чеков.
Перед нами стояла задача реализовать глобальную интеграцию всех функций Консоль.Про с таблицей учета, чтобы уйти от параллельного ведения учета.
Перед нами стояла задача реализовать глобальную интеграцию всех функций Консоль.Про с таблицей учета, чтобы уйти от параллельного ведения учета.
ТEХНИЧЕСКИЕ ПОДРОБНОСТИ И РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
Мы интегрировали весь необходимый функционал из Консоль.Про в кастомное меню управления с помощью Google Apps Script.
В меню “Скрипты” есть все необходимые функции для управления платформой прямо из таблицы.
В меню “Скрипты” есть все необходимые функции для управления платформой прямо из таблицы.
Как это работает
Все внештатные сотрудники распределены по сменам для удобного ведения учета. Здесь отображаются личные данные сотрудников, их должности, данные о количестве отработанных дней и размере выплаты.
Технические возможности системы
Синхронизация справочников
Актуальные списки исполнителей, услуги и их статусы потягиваются из Консоли в таблицу автоматически.
Управление договорами
Прямо в таблице видно, с кем из новых сотрудников уже подписан договор, а кому нужно отправить приглашение. Пригласить нового пользователя можно одной кнопкой в интерфейсе таблицы.
Автоматизация техзаданий
Менеджер выбирает нужных сотрудников в списке, нажимает “Сформировать задание”, и все необходимые данные улетают в Консоль.Про.
Контроль жизненного цикла задачи
В таблице отображаются актуальные статусы: принято исполнителем, выполнено, требуется подписание акта.
Оплата
После выполнения задания прямо из таблицы инициируется создание акта. Как только он подписан с двух сторон – формируется платеж.
Результат для бизнеса
- Работа в одном окне
100% операций по документообороту и выплатам проходят через привычный интерфейс таблиц. Руководитель видит актуальный статус по каждому сотруднику в едином реестре. - Исключение ошибок
Данные о суммах и сроках передаются по API, что исключает опечатки при ручном переносе из таблицы в сервис. - Скорость
Оформление документов на целую смену лагеря сократилось в 2 раза.
