+7 (965) 143-14-11
Написать в WhatsApp
Инструмент согласования счетов на оплату
Упростите процесс подачи, согласования и оплаты заявок на расходы — с помощью интеллектуального шаблона на базе Google Таблиц и Форм.
Стоимость - бесплатно
Получить шаблон
Мы вышлем вам на почту письмо со ссылкой
Кому подойдет шаблон
Компаниям, в которых сотрудники регулярно подают счета на оплату и необходимо организовать прозрачную систему одобрения расходов.
Что делает инструмент
Позволяет сотрудникам подавать заявки через Google Форму с прикреплением счетов и выбором статьи расходов.
Все заявки автоматически попадают в таблицу, где проходят этапы согласования руководителем и оплаты бухгалтером.
Одобренные заявки отображаются в платежном календаре, позволяя планировать финансовые потоки на ближайшие дни и недели.
Преимущества инструмента:
Прозрачность — видно, какие заявки уже поданы, одобрены и оплачены.
Контроль — ни одна заявка не теряется, все зафиксировано в одном месте.
Гибкость — форма легко настраивается под нужный уровень детализации и структуру заявок.
Планирование — платежный календарь помогает заранее видеть финансовую нагрузку.
Скорость — заявка подается в пару кликов, и сразу попадает в систему.
Унификация — единый формат заявок упрощает работу руководителей и бухгалтера.
Что представляет собой инструмент?
Заполнение формы
Сотрудник подает заявку через Google Форму, указывая сумму, статью расходов, сроки и другие детали.
Согласование
Руководитель проверяет заявки в таблице и принимает решение: одобрить, отклонить или отправить на доработку.
Фиксирование оплаты
Бухгалтер изучает, какие заявки были одобрены, проводит оплату согласно срокам и утвержденным суммам, и фиксирует факт проведения платежа.
Планирование
Одобренные заявки автоматически включаются в платежный календарь и учитываются как планируемые расходы. В календаре предусмотрена возможность вручную добавлять прогнозируемые доходы и другие внеплановые расходы — для более точного финансового планирования.
1
2
3
4
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Остались вопросы?
