Львиная часть ответственности за увеличение объема продаж лежит на плечах сотрудников соответствующего отдела. Руководитель компании имеет в своем арсенале три простых шага:
- Установка планов продаж для всего отдела и каждого продавца;
- Изменение системы оплаты труда с привязкой выполнения плана к размеру премии;
- Введение системы отчетности о выполнении плана.
Инструмент 1: Установка планов продажЧтобы продавцы понимали, сколько им нужно продавать, необходимы четкие планы. Желательно иметь несколько ориентиров. Основной – это общий объем продаж. Однако его полезно разбить на новых и постоянных клиентов. Сотрудник должен следить за тем, какие покупки совершают постоянные клиенты, и стимулировать продажи всех видов:
Up-Sell – поощрение покупателей совершать более дорогие покупки, предлагая более дорогие бренды или модели товаров;
Cross-Sell – увеличение суммы покупки за счет продажи товаров из других категорий, таких как аксессуары, расширяющие использование основного товара.
В некоторых случаях можно также установить планы на Down-Sell, который представляет собой продажу клиенту более дешевого товара, чем он ожидал. Эти продажи необходимы, если клиент отказывается от предложения продавца, и у сотрудника есть два варианта действий: отказаться от сделки или все же заключить небольшую сделку.
Если основная часть клиентов компании – это постоянные клиенты, а новых клиентов появляется мало, то необходимо создать отдельный отдел по привлечению новых клиентов. Как только они появятся, необходимо ввести план по привлечению новых клиентов, основанный на имеющейся воронке продаж.
Важно понимать, что планы по новым и постоянным клиентам могут быть применимы в любом бизнесе: B2B или B2C, оптовой или розничной торговле.
Инструмент 2: Мотивация сотрудниковЭффективность работы сотрудников отдела продаж зависит от их денежной мотивации. Если раньше продавцы получали фиксированную зарплату, то необходимо пересмотреть эту систему и внедрить новую схему оплаты труда.
Идеальная схема оплаты труда для продавца и руководителя отдела продаж включает три составляющие:
- Фиксированная часть – оклад, выплачиваемый независимо от результатов работы;
- Переменная часть – ежемесячные бонусы KPI;
- Квартальные бонусы, выплачиваемые при выполнении плана в течение двух или более месяцев подряд.
Не существует единого стандарта для определения показателей, учитываемых в переменной части оплаты труда. Если основная цель – увеличение объема продаж, то оптимально учитывать следующие показатели:
- Количество совершенных звонков;
- Количество встреч с клиентами;
- Преобразование клиента из категории «новый» в категорию «постоянный»;
- Доля продаж определенного продукта от общего объема продаж;
- Загрузка мастеров, производящих товар.
Компания может ориентироваться на другие показатели, если это соответствует ее сфере деятельности.
После определения показателей необходимо связать планы сотрудников с денежным вознаграждением. Рекомендуется следующая схема:
- Если план выполнен на 0–80 % – продавец не получает бонус;
- Если план выполнен на 81–100 % – продавец получает стандартный бонус;
- Если план выполнен на 101–120 % – продавец получает удвоенный бонус.
Если сотрудник выполнил план на более чем 121 %, то его вознаграждение может рассматриваться индивидуально.
Компании важно защитить себя от невыполнения плана отделом продаж. Когда компания ставит перед собой аналогичные цели, она может требовать от сотрудников перевыполнения плана. Например, диапазон 81–100 % для продавца на самом деле соответствует 101–120 % для компании. Таким образом, обеспечивается сохранение или рост объема продаж.
Инструмент 3: Отчетность сотрудниковНельзя ставить перед сотрудниками планы, мотивировать их, но не контролировать выполнение работ. Необходима хорошо организованная система отчетности. Рекомендуется требовать отчеты по воронке продаж:
- Количество потенциальных клиентов в работе;
- Количество совершенных звонков или отправленных коммерческих предложений;
- Количество первых контактов, завершившихся личной встречей;
- Количество выставленных счетов;
- Количество закрытых сделок.
Из отчетов сотрудников будет видно не только количество клиентов, но и время, необходимое для перевода каждого клиента в новый статус.
Помимо отчетности по воронке продаж необходим контроль за активностью сотрудников. При постановке больших планов они обязательно декомпозируются. Руководитель компании или отдела продаж видит конкретные действия, необходимые для достижения цели. Затем проводится анализ производственной эффективности. Это необходимо для понимания того, сколько сотрудников нужно для достижения цели. Следующим шагом является составление плана для каждого сотрудника.
Для получения полной картины рекомендуется составление сводного отчета по всем продавцам. Можно использовать технику «Светофор»: каждый сотрудник отображается в таблице одним из трех цветов:
- Красный – сотрудники, не достигшие плана на 80 % или менее;
- Желтый – сотрудники, достигшие плана на 81–100 %;
- Зеленый – сотрудники, превысившие план.
Эта разноцветная таблица поможет контролировать слабых продавцов и заменять их более эффективными.
Применение этих трех инструментов может значительно увеличить объем продаж. Некоторые меры на практике приводят к увеличению на 20 %, а некоторые могут даже удвоить объем продаж. Рекомендуется не ограничиваться внедрением одного инновационного метода, а пересматривать процесс работы комплексно.