Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Как управленческий учет помог
производству мебели увидеть реальную прибыль:
кейс компании ProMebel
Кейс
Компания ProMebel, производящая корпусную мебель под заказ, оказалась именно в такой ситуации. Бизнес развивался: поток клиентов был стабильным, производственные мощности работали без простоев. Однако вопрос, который все чаще звучал на планерках, оставался без ответа: «Почему при полной загрузке средств все равно не хватает?».
В мебельном производстве оборот — еще не показатель успешности. Можно быть загруженными заказами на месяцы вперед, но работать почти без прибыли.
Проблема стала очевидной, когда руководство приступило к планированию расширения. Компания рассматривала запуск второй производственной линии, но финансовая картина оставалась неясной: какие заказы действительно приносят прибыль, а какие лишь создают обороты и занимают мощности.
Цены на материалы росли, сроки поставок срывались, в учете затрат не хватало системности, а аналитики маржинальности по типам заказов вовсе не существовало.
И именно в этом состоянии ProMebel пришла к внедрению управленческого учета.
Цены на материалы росли, сроки поставок срывались, в учете затрат не хватало системности, а аналитики маржинальности по типам заказов вовсе не существовало.
И именно в этом состоянии ProMebel пришла к внедрению управленческого учета.
Прежде чем мы перейдем к разбору их учета, важно уточнить: все цифры на скриншотах и само название компании были изменены для соблюдения конфиденциальности.
С чего начинается порядок
Проблема оказалась не в том, что данных не было — их было слишком много, но они были разбросаны по чатикам, накладным, тетрадям, Google-таблицам и памяти менеджеров. Не хватало системы.
Мы запустили шаблон «Учет финансов» и адаптировали его под специфику мебельного производства: учет заказов, разнесение оплат поставщикам, фиксирование производственных затрат и анализ маржи по типам изделий. Первой задачей стало собрать все движения денег в одном месте.
Мы запустили шаблон «Учет финансов» и адаптировали его под специфику мебельного производства: учет заказов, разнесение оплат поставщикам, фиксирование производственных затрат и анализ маржи по типам изделий. Первой задачей стало собрать все движения денег в одном месте.
Каждый платеж мы стали связывать с конкретным заказом и статьей затрат. Это позволило увидеть структуру себестоимости: что съедает больше денег — материалы, фурнитура, погонные метры распила или внешние услуги.
Маржа по заказам: неожиданное открытие
Когда операции были разнесены по заказам, мы построили первую аналитику — маржинальность по заказам и типам изделий.
И результат стал оказался весьма показательным:
- Кухни от 8–10 квадратных метров демонстрировали стабильную маржу, даже на недорогих материалах;
- Шкафы-купе оказались низкомаржинальными из-за закупочных цен на стекло и зеркала у подрядчиков;
- Мелкие заказы (комоды, тумбы, стеллажи) отнимали производственные ресурсы, но приносили минимальный финансовый результат.
До внедрения учета казалось, что компания хорошо зарабатывает на шкафах-купе — их было много. Но в цифрах стало очевидно: объем не равен прибыли. Реальный вклад в кассу приносили кухни и гардеробные, а не шкафы.
Движение денег: как распределяются оборотные средства
После того как все операции были распределены по заказам и статьям, компания получила возможность видеть не просто поступления и расходы, а логику движения денег внутри производственного цикла.
Мы добавили в шаблон учет структуры авансов и оплат поставщикам — и именно это стало одним из ключевых изменений в управлении.
Мы добавили в шаблон учет структуры авансов и оплат поставщикам — и именно это стало одним из ключевых изменений в управлении.
Теперь в таблице можно было видеть:
- Какие заказы приносят авансы, но долго не доводятся до закрытия;
- Где деньги “застревают” в материалах, когда закупки происходят заранее, а реализация проекта откладывается;
- Как соотносятся сроки поступления оплаты от клиентов и выплаты поставщикам;
- Сколько средств уже вложено в незавершенные заказы.
Сезонность спроса: когда скидки работают на бизнес, а когда против
Чтобы понять реальную динамику производства, мы внесли в шаблон данные за восемь месяцев — с января по август.
На графике движения денег стало видно, как в начале года поступления шли неравномерно: январь и февраль принесли первые авансы, но в марте и июне оборот заметно просел из-за сезонного снижения спроса. К маю ситуация улучшилась за счёт завершенных заказов по крупным кухням, а август стал одним из самых результативных месяцев благодаря оптовому B2B-заказу.
На графике движения денег стало видно, как в начале года поступления шли неравномерно: январь и февраль принесли первые авансы, но в марте и июне оборот заметно просел из-за сезонного снижения спроса. К маю ситуация улучшилась за счёт завершенных заказов по крупным кухням, а август стал одним из самых результативных месяцев благодаря оптовому B2B-заказу.
Теперь сезонность стала измеримой, а не интуитивной. Если раньше акции и скидки запускались на ощущениях, то теперь стало ясно, когда они действительно помогают поддержать загрузку цеха в слабые периоды, а когда — просто уменьшают прибыль в пиковые месяцы.
Управление мощностью цеха и приоритетом заказов
Когда появилась аналитика, управленческие решения стали более взвешенными.
Компания смогла определить:
- Какие типы заказов следует ставить в приоритет при ограниченных мощностях;
- Где нужно скорректировать ценообразование;
- Какие виды заказов стоит временно исключить или передать подрядчикам.
Результат нашего сотрудничества
Через три месяца ProMebel перешла от интуитивного управления к финансово обоснованным решениям.
- Выстроена прозрачная себестоимость по каждому заказу и направлению;
- Определена реальная маржа по проектам и типам изделий:компания отказалась от низкомаржинальных направлений и сфокусировалась на прибыльных проектах;
- Найдены точки потерь в закупках, оплатах и взаиморасчетах — благодаря связке каждой операции с проектом, статьей ДДС, контрагентом и датой оплаты.Теперь отчеты показывают не просто суммы, а контекст: за что, когда и кому произведен платеж, и как он влияет на прибыль;
- Систематизирована логика ценообразования и управления скидками — решения принимаются на основе данных, а не интуиции.
Когда цифры структурировны, становится понятно, куда движется бизнес.
Управленческий учет не просто фиксирует факты — он формирует мышление, при котором каждое действие имеет экономический смысл.
Это и есть главная ценность учета: ясность, предсказуемость и контроль.
Хотите обсудить свой проект?
