Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Получить таблицу
Мы вышлем вам на почту письмо с ссылкой
Инструмент создает единое централизованное пространство для
-
Подачи сотрудниками заявок на оплату. - Рассмотрения и согласования заявок руководителем.
- Проведения оплат и автоматического учета транзакций.
Дополненный платежным календарем, сервис обеспечивает своевременное исполнение обязательств и помогает в точном формировании бюджета предприятия на любой период.
Кому подходит
Решение идеально для компаний, где сотрудники регулярно инициируют оплаты. Оно помогает организовать прозрачную, контролируемую систему учета расходов и одобрения заявок.
Ключевые функции
Удобная подача заявок
Сотрудники отправляют заявки через Telegram-бота, прикрепляя счета и выбирая статьи расходов.
Автоматизированный процесс согласования
Все заявки поступают в единую таблицу, проходят этапы одобрения руководителем и исполнения бухгалтером.
Банковская интеграция и подгрузка выписок
(Банк Точка)
(Банк Точка)
Подключение напрямую к банку позволяет выгружать одобренные заявки для оплаты и автоматически получать актуальные статусы платежей в системе.
Бесшовный учет
Оплаченные заявки автоматически переносятся в модуль комплексного финансового учета. Это устраняет ручной ввод данных, исключает ошибки и поддерживает полную финансовую картину с минимальными усилиями.
Преимущества инструмента
- Унификация процессовединый, обязательный формат подачи заявок упрощает и стандартизирует работу для всех участников процесса: от инициатора до бухгалтера и руководителя.
- Актуальность данныхфинансовая картина остается полной и актуальной в режиме реального времени, так как данные из банка автоматически синхронизируются со статусами заявок.
- Контрольни одна заявка не теряется. Вся история финансовой дисциплины и расходов фиксируется в едином, централизованном месте.
- Планированиеплатежный календарь помогает заранее оценить финансовую нагрузку и эффективно сформировать бюджет предприятия на любой период.
- Минимум ручного труда (Автоматизация)интеграция с банком, автоматическая подгрузка банковских выписок и перенос оплаченных заявок в систему учета исключают ручной ввод данных, снижают риск человеческой ошибки и экономят время команды.
- Скорость и удобствозаявка подается сотрудником в пару кликов через Telegram-бота и мгновенно попадает в систему учета.
- Контроль и ответственностьроли пользователей и назначение ответственных за подписание платежей исключают хаос и потерянные счета.
- Прозрачностьвы всегда видите статус каждой заявки: подана, одобрена или оплачена.
Что представляет собой инструмент?
Наше решение — это симбиоз удобного интерфейса и логики учета. Инструмент состоит из двух взаимосвязанных таблиц и Telegram-бота, которые обеспечивают комплексную реализацию ключевых финансовых процессов:
1. Подача заявок через Telegram-бот
Сотрудники подают заявки на оплату прямо Telegram-боте. Процесс максимально упрощен: достаточно указать сумму, статью расходов, сроки и прикрепить необходимые детали.
Автоматизация: для безналичных платежей реализована функция интеллектуального распознавания счетов: бот автоматически извлекает ключевые данные из загруженного файла для заполнения заявки.
В боте реализовано разграничение пользователей по ролям:
Оператор — работает со своими счетами и заявками. Если оператор назначен ответственным за подписание определенного вида платежей, он получает уведомления в Telegram при подгрузке соответствующих счетов. Оператор видит статус только своих заявок.
Руководитель — не получает уведомлений о подгрузке счетов, но имеет доступ к полной картине: он видит статусы всех подгруженных счетов и заявок за выбранный период (например, за месяц).
Оператор — работает со своими счетами и заявками. Если оператор назначен ответственным за подписание определенного вида платежей, он получает уведомления в Telegram при подгрузке соответствующих счетов. Оператор видит статус только своих заявок.
Руководитель — не получает уведомлений о подгрузке счетов, но имеет доступ к полной картине: он видит статусы всех подгруженных счетов и заявок за выбранный период (например, за месяц).
2. Согласование и выгрузка согласованных к оплате заявок в банк
Все инициированные через бота заявки собираются в единой таблице согласования.
Процесс обработки включает:
Процесс обработки включает:
- Одобрение: Заявки проходят этап рассмотрения и утверждения ответственным лицом (руководителем).
- Выгрузка в банк: Одобренные заявки экспортируются в систему Банк Точка для проведения оплаты.
- Статус заявки обновляется в таблице нажатием кнопки после проведения платежа. Затем оплаченные записи также по кнопке переносятся в основной модуль финансового учета.
3. Централизованный финансовый учет с основными управленческими отчетами
Инструмент формирует полную картину финансовой деятельности на основе двух источников данных: операций, внесенных вручную (доходы и расходы) и платежей, автоматически перенесенных из таблицы согласования заявок на оплату.
На основе этих данных автоматически строятся основные управленческие отчеты.
На основе этих данных автоматически строятся основные управленческие отчеты.
4. Планирование бюджета
Реализован функционал платежного календаря для внесения и контроля плановых поступлений и выплат. Операции, добавленные в календарь, автоматически дублируются в таблицу учета финансов как плановые показатели отчета о движении денежных средств, что обеспечивает возможность план-факт анализа.
Ищите решения для бизнеса?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Хотите объединить таблицы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Хотите обсудить решения для своего бизнеса?
