ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Организация работы с отчетами маркетплейсов: автоматические выгрузка и сбор аналитики

Как сократить время, затрачиваемое на ведение отчетов по маркетплейсам? И как организовать таблицу, чтобы отслеживать только нужные показатели? Рассказываем в статье.

При формировании отчетов с маркетплейсов многие предприниматели сталкиваются с рядом проблем:
  • Отчеты из кабинетов маркетплейсов приходится выгружать в таблицы вручную.
  • Количество строк в отчете за неделю бывает по несколько тысяч, и из-за такого большого количества данных вся информация меньше чем за полгода не помещается в одну таблицу.
  • Из-за больших объемов данных работа таблицы сильно замедляется.
  • Построение аналитики из-за вышеперечисленных пунктов становится невозможно из-за большого количества времени, затрачиваемого на обработку данных.

Мы нашли решение, которое поможет вам сэкономить время, затрачиваемое на формирование отчетов, и получать необходимую аналитику в любой момент времени.

Не хотите разбираться в непонятных формулах?

Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.

Решение

Для решения вышеуказанных проблем можно настроить автоматическую выгрузку отчетов в базу данных, подключив ее к таблице.

База данных — это упорядоченный набор структурированной информации, которые обычно хранятся в электронном виде, в нашем случае, в облачном сервисе. Он позволяет уменьшить количество данных в самой таблице, тем самым увеличить скорость обработки и получения информации.

Автоматическую выгрузку отчетов можно реализовать двумя способами для разных маркетплейсов.
  1. Настроить выгрузку отчетов по API ключам из кабинета маркетплейса в базу данных.
  2. Запросить у маркетплейса возможность получать на почту еженедельные отчеты. После эти отчеты можно автоматически выгружать из почты на Google Диск. А с помощью скрипта отчеты будут автоматически подтягиваться в базу данных таблицы раз в час.

С помощью этих решений аналитика будет строится на основе информации полученной из базы данных. С помощью скриптов можно выводить не всю информацию из БД, а только необходимую для отчета.

А результаты вычислений получать с помощью скрипта и не перегружать таблицу формулами, выгружая исходные данные.
С помощью баз данных аналитику теперь можно выводить за любые промежутки времени и создавать интерактивные отчеты в Google Data Studio.
Сервисы аналитики, такие как Google Data Studio, работают эффективнее, выгружая информацию из баз данных быстрее, чем из самой таблицы.

Даже сами отчеты тоже можно хранить в базе данных и смотреть информацию по ним, задав временной диапазон.

Так как вся информация будет хранится в базе данных, она защищена от случайных изменений. Если в таблице работают несколько сотрудников, есть большая вероятность того, что кто-то может специально или случайно изменить данные. В нашем случае вся выгруженная из маркетплейса информация, отчеты, формируемые скриптами и аналитика в Google Data Studio могут редактироваться только человеком, у которого есть доступ к самой базе. Поэтому вся необходимая информация будет защищена от любых несанкционированных изменений.

На этом все!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.