ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Обзор кейса по учету взаимодействия нескольких производств и центрального склада

Показываем, как объединить офис, несколько производств и склад в единую систему учета, на примере кейса.

Клиент:

Компания, занимающаяся переработкой вторичного сырья и дальнейшей его реализацией. Данная компания имеет головной офис, центральный склад и несколько производств. Центральный склад и склады производств находятся в разных местах.

Задача:

Оптимизировать учет поставок готовой продукции с производств на центральный склад, а также наладить систему отслеживания перемещений сырья между складами производств.

Решение:

Система учета построена следующим образом - в корневой папке проекта мы видим:

Файл, которому мы уделим основное внимание "Шаблон таблицы базы", так как предприятия и головной офис находятся в разных местах, каждое предприятие заполняет свою таблицу, после чего все данные появляются в основной таблице.

Чтобы создать таблицу для нового объекта, в основной таблице на листе "Справочник" есть кнопка запуска скрипта. После ее нажатия в папке базы создается новый файл (по виду, как "Шаблон таблицы базы") для отдельной базы компании. Обзор шаблона рассмотрим на примере одного из готовых файлов в этой папке. На листе "Закупки" мы видим сырье, приобретенное для дальнейшей переработки.

После покупки сырье проходит обработку, в нашем случае это прессовка. И на следующем листе мы видим, какого числа на каком прессе какое количество сырья было переработано в готовую продукцию.

Также в этой таблице мы реализовали возможность вести учет финансовых операций. Здесь мы указываем все движения средств базы.

На листе "Отгрузки" ведется учет реализации готовой продукции. На этом листе мы использовали функционал, позволяющий защитить данные. Работники базы заполняют специальную форму, в которой покупателем является центральный склад. И после нажатия кнопки над формой срабатывает специальный триггер, который добавляет строку об операции в главный файл, а данные из главной таблицы импортируются обратно, мы их можем увидеть сразу под формой. Здесь мы видим все операции по всем базам. Так как данные сохраняются не в таблицу базы, а импортируются из главной таблицы, редактировать эти данные работники производства не могут. Для внесения изменений необходимо обращаться к редактору главной таблицы.

Периодически между складами производств перемещается сырье, для учета этих операции мы реализовали лист "Перемещения". На данном листе, чтобы защитить данные мы реализовали тот же функционал, что и на листе "Отгрузки".

Для удобства в этой таблице реализован лист "Табель". Здесь заполняются отработанные часы. Также здесь автоматически высчитываются зарплаты и премии.

Был разработаны листы, на одном из которых мы видим остатки задолженности по каждому контрагенту, а на другом за выбранный промежуток времени мы можем посмотреть количество поставленного сырья и сумму выплаченных средств по каждому поставщику. Есть свод по отгрузкам, свод по средним ценам, стандартные отчеты CashFlow и P&L.

Теперь рассмотрим основную таблицу, в которую попадают данные из таблиц производств. На листе "Отгрузки" мы видим готовую продукцию полученную от производств на центральный склад. Здесь же мы ведем учет продажи готовой продукции конечным покупателям. На лист "Перемещения" попадает вся информация о перемещении сырья между складами производств. Работу с этими листами мы описали выше.

Как и в таблицах производств, здесь есть лист "Финансы", в котором ведется учет для главного офиса и склада.

На следующем листе мы можем увидеть отчет по отдельным покупателям готовой продукции, выбрав период и покупателя.

Подобные отчеты есть по поставщикам сырья и по базам, которые поставляют продукцию на главный склад.

Эти же отчеты, для удобства, мы вывели в отдельный файл. Здесь можно увидеть те же отчеты по поставщикам, покупателям и по производствам. В этот же файл мы добавили отчет по поставкам.

На этом листе есть возможность сгруппировать поставщиков в группы, заполнив столбцы "группы" и "поставщик" в правой таблице. А в левой - мы получаем всю информацию о поставках этой группы за выбранный период. Также на этом листе есть диаграмма по поставкам сырья этой группой.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.