Обзор выполненного проекта по внедрению управленческой отчетности с целью анализа эффективности направлений и наглядный пример, как при помощи обычных формул в таблицах оцифровать бизнес.

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL

Управленческие таблицы для интернет магазина и сети сервисных центров

Обзор выполненного проекта по внедрению управленческой отчетности с целью анализа эффективности направлений и наглядный пример, как при помощи обычных формул в таблицах оцифровать бизнес.

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL

Управленческие таблицы для интернет магазина и сети сервисных центров

С чего начинаем?

Клиент:

Компания занимается онлайн-продажами запчастей, а также производит ремонт промышленной техники в двух сервисных центрах. То есть комплектующие продаются как через интернет магазин, так и при оказании услуг.

Проблема:

Нет четкого понимания эффективности работы каждого направления в отдельности. Основная задача - понять, стоит ли открывать новые сервисные центры или есть смысл оптимизировать деятельность действующих и усилить онлайн-продажи.

Учет продаж ведется в Retailcrm, которая интегрирована с системой Мой склад, где считаются складские запасы.

Подробное описание кейса можно посмотреть на нашем Youtube-канале с разбором проблем и поиском решения.

Кейс: Организация системы таблиц
Кейс о том, как организовать слаженную работу отдела и обеспечить хранение большого числа данных. Описание выстроенной нами системы учета в Гугл таблицах с подключением базы данных.
Решение

Для каждого сервисного центра созданы таблицы учета оказанных услуг и финансов. Создана управленческая таблица, куда загружаются данные из систем и из таблиц сервисных центров. В онлайн-режиме строятся отчеты о движении денег и отчет и прибылях и убытках с детализацией по компании в целом и по каждому направлению в отдельности, а также считаются остатки денег в кассах и на счетах.

Вид отчета о движении денег представлен ниже. В его верхней части созданы инструменты управления содержимым отчета. Так можно посмотреть данные в разных проекциях: по направлению, по типу услуги, типу клиента и способу оплаты.

Вид отчета о прибылях и убытках представлен ниже. Часть данных формируется методом начисления на основе данных из учетных систем, часть формируется кассовым методом.

Также был создан дашборд в Google Data Stutio, где можно вывести данные в нужном для анализа виде.

Спасибо, что полностью ознакомились с нашим руководством!
Хотите самостоятельно разбираться в Гугл таблицах?
Быстро. Грамотно. Полезно.
Пройдите новый усовершенствованный курс по Гугл таблицам от наших разработчиков
Вам будет интересно: