Обзор выполненного проекта по внедрению управленческой отчетности с целью анализа эффективности направлений и наглядный пример, как при помощи обычных формул в таблицах оцифровать бизнес.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Управленческие таблицы для интернет магазина и сети сервисных центров
С чего начинаем?
Клиент:
Компания занимается онлайн-продажами запчастей, а также производит ремонт промышленной техники в двух сервисных центрах. То есть комплектующие продаются как через интернет магазин, так и при оказании услуг.
Проблема:
Нет четкого понимания эффективности работы каждого направления в отдельности. Основная задача - понять, стоит ли открывать новые сервисные центры или есть смысл оптимизировать деятельность действующих и усилить онлайн-продажи.
Учет продаж ведется в Retailcrm, которая интегрирована с системой Мой склад, где считаются складские запасы.
Подробное описание кейса можно посмотреть на нашем Youtube-канале с разбором проблем и поиском решения.
Кейс: Организация системы таблиц
Кейс о том, как организовать слаженную работу отдела и обеспечить хранение большого числа данных. Описание выстроенной нами системы учета в Гугл таблицах с подключением базы данных.
Решение
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Для каждого сервисного центра созданы таблицы учета оказанных услуг и финансов. Создана управленческая таблица, куда загружаются данные из систем и из таблиц сервисных центров. В онлайн-режиме строятся отчеты о движении денег и отчет и прибылях и убытках с детализацией по компании в целом и по каждому направлению в отдельности, а также считаются остатки денег в кассах и на счетах.
Вид отчета о движении денег представлен ниже. В его верхней части созданы инструменты управления содержимым отчета. Так можно посмотреть данные в разных проекциях: по направлению, по типу услуги, типу клиента и способу оплаты.
Вид отчета о прибылях и убытках представлен ниже. Часть данных формируется методом начисления на основе данных из учетных систем, часть формируется кассовым методом.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Также был создан дашборд в Google Data Stutio, где можно вывести данные в нужном для анализа виде.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
