Подробный обзор системы таблиц для ведения склада, учета техники и сбора необходимой аналитики.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Оптимизация учета для бесстанционного шеринга электросамокатов.
Клиент:
Компания, которая занимается бесстанционным шерингом электросамокатов в разных городах.
Задачи:
- Создание таблицы, в которой будет отображаться ремонтируемая и целая техника по каждому городу отдельно;
- Разработка листов для ведения учета склада и генерации заявок на ремонт техники;
- Подготовка листов с аналитикой по неисправностям, по мастерам и по городам.
Далее мы расскажем, какие решения были предложены в рамках данного проекта.
Листы обработки заявок на ремонт
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Первичная заявка на ремонт находится в основной таблице. Введя номер самоката, менеджер автоматически получает информацию о статусе и местоположении. Далее можно поменять статус поломки и запустить скрипт.
При выполнении скрипта информация попадает в таблицу города, в котором находится самокат, после чего в общей таблице учета меняется статус неисправности (например "электрика", как на рисунке). В таблице города ответственный проставляет детали, которые он использовал для ремонта, и их количество. После устранения неисправности необходимо поменять статус в этой же таблице на "исправен" и запустить скрипт.
*Мы сделали возможность запустить скрипт с телефона, что позволяет менять статус и запускать скрипт, не находясь возле компьютера.
После запуска скрипта в общей таблице учета самокатов статус меняется на "исправен".
На отдельном листе ведется лог изменений статусов по каждому самокату. Есть возможность сделать выборку по временному диапазону.
На отдельном листе ведется лог изменений статусов по каждому самокату. Есть возможность сделать выборку по временному диапазону.
А в таблице города отображено количество запчастей на складе.
Также автоматически заполняется лог списания запчастей за все время ведения таблицы. Тут же можно выставить период для просмотра списаний за определенный промежуток времени.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Листы аналитики
На листе аналитики неисправностей отображается отчет по неделям с возможностью выбора города и типа неисправности .
На листе аналитики по городам отображается количество поломок в каждом городе за определенный период времени.
На отдельном листе ведется лог изменений статусов по каждому самокату. Есть возможность сделать выборку по временному диапазону.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
