ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Оптимизация учета для бесстанционного шеринга электросамокатов.

Подробный обзор системы таблиц для ведения склада, учета техники и сбора необходимой аналитики.

Клиент:

Компания, которая занимается бесстанционным шерингом электросамокатов в разных городах.

Задачи:

  • Создание таблицы, в которой будет отображаться ремонтируемая и целая техника по каждому городу отдельно;
  • Разработка листов для ведения учета склада и генерации заявок на ремонт техники;
  • Подготовка листов с аналитикой по неисправностям, по мастерам и по городам.

Далее мы расскажем, какие решения были предложены в рамках данного проекта.

Листы обработки заявок на ремонт

Первичная заявка на ремонт находится в основной таблице. Введя номер самоката, менеджер автоматически получает информацию о статусе и местоположении. Далее можно поменять статус поломки и запустить скрипт.

При выполнении скрипта информация попадает в таблицу города, в котором находится самокат, после чего в общей таблице учета меняется статус неисправности (например "электрика", как на рисунке). В таблице города ответственный проставляет детали, которые он использовал для ремонта, и их количество. После устранения неисправности необходимо поменять статус в этой же таблице на "исправен" и запустить скрипт.

*Мы сделали возможность запустить скрипт с телефона, что позволяет менять статус и запускать скрипт, не находясь возле компьютера.

После запуска скрипта в общей таблице учета самокатов статус меняется на "исправен".

На отдельном листе ведется лог изменений статусов по каждому самокату. Есть возможность сделать выборку по временному диапазону.

На отдельном листе ведется лог изменений статусов по каждому самокату. Есть возможность сделать выборку по временному диапазону.

А в таблице города отображено количество запчастей на складе.

Также автоматически заполняется лог списания запчастей за все время ведения таблицы. Тут же можно выставить период для просмотра списаний за определенный промежуток времени.

Листы аналитики

На листе аналитики неисправностей отображается отчет по неделям с возможностью выбора города и типа неисправности .

На листе аналитики по городам отображается количество поломок в каждом городе за определенный период времени.

На отдельном листе ведется лог изменений статусов по каждому самокату. Есть возможность сделать выборку по временному диапазону.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите самостоятельно разбираться в Гугл таблицах?

Быстро. Грамотно. Полезно.
Пройдите новый усовершенствованный курс
по Гугл таблицам от наших разработчиков.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.