ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL

Построение управленческого учета и аналитики продаж на WILDBERRIES и OZON

Подробный разбор кейса по построению управленческого учета и аналитики продаж в Ozon и Wildberries.

Клиент:

Компания по продаже товаров на маркетплейсах.

Проблема:

  • Нужна настройка управленческого учета;
  • Нужна информация, какие группы товаров продаются лучше;
  • Необходимо понимать, какая прибыль и рентабельность бизнеса;
  • Не ведется платежный календарь;
  • Нет ответа на вопрос: сколько денег "заморожено" на складе и как делать правильные заказы, чтобы избежать затоваривания.

Решение:

  • Выстроен управленческий учет с внедрением отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках;
  • Ведется платежный календарь, теперь удобно планировать поступления и расходы, чтобы знать денежный поток;
  • Появилась удобная аналитика, по которой можно понимать какие группы товаров прибыльны, динамику по товарам, остатки для планирования заказов на собственном складе и на складах маркетплейсов.

О проекте

В таблице содержатся основные виды финансовой отчетности, которая строится автоматически на основе учетных листов, заполняемых пользователем.

Журнал операций

В этом журнале записываются все операции по приходу и расходу денег, чтобы потом можно было проанализировать денежный поток, на что больше всего расходуется денег и самое главное, увидеть валовую прибыль* и чистую прибыль** по результатам продаж на маркетплейсах.

*валовая прибыль - разница между поступлениями от маркетплейсов и себестоимостью проданного товара

**чистая прибыль - разница между валовой прибылью и всеми прочими расходами (командировочные, маркетинг, фотосессии, канцелярские принадлежности, налоги и прочее)

Отчет Контрагенты/Сотрудники/Проекты.

На основании Журнала операций автоматически строится Отчет, где можно посмотреть взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также затраты на определенные категории товаров (или так называемые проекты).

Отчет о движении денежных средств(ДДС).

Данный отчет формируется автоматически на основе Журнала операций и представляет собой сводные данные по расходам и поступлениям от маркетплейсов в разрезе статей. Денежные потоки разделены по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. И можно посмотреть в динамике по месяцам суммы расходов и поступлений.

ДДС показывает остаток денег на начало периода, денежный поток и остаток денег на конец периода. Что позволяет увидеть, как меняется денежный поток от месяца к месяцу.

Платежный календарь

На этом листе можно планировать денежный поток на следующий месяц, заполняя белые ячейки, проставляя суммы планируемых расходов и поступлений по дням.

Отчет о прибылях и убытках.

На данном листе автоматически выводится расчет прибыли. Операции попадают в этот отчет из листа "Журнал операций".

Аналитика продаж

Кроме финансовых отчетов, получая на регулярной основе данные по API с кабинета Wildberries или OZON, выстраивается аналитика продаж по группам товаров за каждую неделю.

В аналитике по продажам есть актуальная информация, сколько товара в деньгах на складах и оптимально прогнозировать закупку, избегая затоваривания или ситуаций нехватки товара при стабильном спросе на него.

На этом всё!

Хотите самостоятельно разбираться в Гугл таблицах?

Быстро. Грамотно. Полезно.
Пройдите новый усовершенствованный курс
по Гугл таблицам от наших разработчиков.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.