Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Настройка таблицы
Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.
ЦЕНА - 3000 руб.
Начало работы
Базовая настройка
Для начала работы с таблицей необходимо произвести простую настройку, процесс которой описан ниже.
Шаг 0 - создание копии таблицы.
Примечание:
Таблица содержит встроенные скрипты, необходимые для получения данных о продажах из Ozon. После создания копии таблица и данные в ней доступны только вам. Мы как ее создатели не собираем никакой информации и не имеем к ней доступа. Скрипт работает автономно в вашей таблице. Его содержимое доступно для анализа в редакторе скриптов таблицы.
Шаг 1 - настройка интеграции.
Для осуществления настройки получения данных о ваших продажах из Ozon необходимо в личном кабинете маркетплейса получить Client id и API ключ Ozon, скопировать эти данные на лист “Настройки” таблицы.
После того как вы заполнили данные на листе настроек вы можете проверить интеграцию. Для этого на листе “OZON Выгрузка Продажи” нужно нажать кнопку обновления.
Поскольку таблица содержит встроенные скрипты, требуется пройти авторизацию, это единоразовое действие.
Подробнее о авторизации - https://www.helpexcel.pro/authorization
После прохождения авторизация необходимо повторно нажать кнопку обновить, после этого будут загружены данные из вашего кабинета.
Шаг 2 - заполнение справочников.
Шаг 3 - заполнение себестоимости.
На данном листе необходимо внести список ваших товаров, указывая код поставщика или основной артикул склада Ozon и ввести себестоимость для каждой позиции.
Настройка произведена. Теперь можно полноценно работать с таблицей.
Работа с таблицей
Лист "операции"
Данный лист предназначен для ведения ваших регулярных поступлений и трат. Например, оплата подрядчику, закупка товаров, выплата заработных плат. Операции лучше всего вводить по факту их совершения. Так вы всегда будете видеть актуальную информацию о финансовых показателях вашего бизнеса.
Это классическая форма отчета о движении денег. Данный отчет показывает структуру ваших финансовых операций, сгруппированных по категориям и сумму свободных средств на конец каждого периода. Отчет позволяет оценить динамику ваших трат и поступлений. Например, вы можете отследить существенное превышение по определенной статье отчета и вовремя принять меры, чтобы сохранить финансовую стабильность бизнеса.
Классическая, упрощенная форма отчета о прибыли и убытках. Выручка считается на основе продаж по данным Ozon. Для каждой продажи определяется себестоимость и выводится итоговая величина. Валовая маржа определяется как разница между выручкой и себестоимостью проданного товара.
Далее, после валовой маржи выводятся расходы кассовым методом, которые суммируются по дате учета, указанной на листе “операций.
МД - маржинальный доход по категориям товаров. Считается на основе данных по продажам, которые подтягиваются по API из Ozon. Отчет выводится за выбранный период.
Данный лист состоит из области расчета остатков и области учета операций.
Для контроля правильности данных рекомендуем сравнивать расчетный баланс, указанный в верхней части таблицы с балансом, который выводится в личном кабинете вашего банка.
Поля области учета операций описаны в таблице ниже.
Лист ДДС
Лист ОФР
Лист МД
В нижней части таблицы считается прибыль до уплаты налогов EBITDA и нераспределенная прибыль/убыток.
Чтобы вывести отчет, нужно актуализировать данные на листе “OZON ВыгрузкаПродажи, нажав кнопку обновления или воспользоваться разделом “обновление отчетов” в верхнем меню (см скрин).
Доработаем шаблон под вашу компанию
Мы можем настроить шаблон, учитывая особенности вашего бизнеса.
Мы можем настроить шаблон, учитывая особенности вашего бизнеса.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
