ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Таблица для обработки заявок на оплату

Любой компании необходимо выстроить процесс согласования заявок на оплату расходов от сотрудников. Если компания большая, сбор, утверждение и оплата таких счетов занимают слишком много времени. Поэтому, наша команда разработала способ упростить и автоматизировать эти процессы.

В эту таблицу собираются данные из заявок для их согласования и оплаты. Заявки можно вносить разделять по различным способам оплаты, отделам и категориям расходов.

Заявки от сотрудников собираются на одном листе, где их согласовывают руководители для последующей оплаты.

Сделайте копию шаблона перед началом заполнения.

Доступ к таблице

Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.

ЦЕНА - 500 руб.

Лист «Справочник» содержит информацию о типах, способах, статусах оплат, а также список департаментов, ответственных лиц и категории расходов. С ним мы и будем работать в дальнейшем в выпадающих списках.

Лист «Форма ввода» содержит форму для подачи заявки. В ней добавлены основные параметры, но их список при необходимости можно расширить. В таких полях, как, например, номер счет-фактуры, предусмотрен ручной ввод. Некоторые поля содержат готовый выпадающий список

Лист "СпРавочник"

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

Заполнив все ячейки, пользователь может нажать «Отправить заявку», и заявка отобразится на листе «Заявки».

Лист «Реестр договоров» создан для учета всех договоров. Это позволяет хранить ссылки на договора в одном реестре и использовать информацию при сборе заявок.

Также на вкладке «Форма ввода» можно настроить сбор заявок сотрудников с помощью приложения AppSheet. Сотрудники просто заполняют данные заявок на любом удобном устройстве, например, смартфоне, и заявки отображаются в таблице на вкладке «Заявки».

Лист «Заявки» содержит все созданные на листе "Форма ввода заявок" счета. Здесь их можно согласовать или отклонить.

Номера заявкам присваиваются автоматически. Предусмотрена возможность ручного ввода данных в колонку «Договор, документ». Например, можно ввести ссылку на договор.

Те заявки, которые утвердит руководство, можно передавать бухгалтеру на оплату счетов в соответствии с указанными сроками и суммами.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.