ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Таблица для обработки заявок на оплату
Любой компании необходимо выстроить процесс согласования заявок на оплату расходов от сотрудников. Если компания большая, сбор, утверждение и оплата таких счетов занимают слишком много времени. Поэтому, наша команда разработала способ упростить и автоматизировать эти процессы.
В эту таблицу собираются данные из заявок для их согласования и оплаты. Заявки можно вносить разделять по различным способам оплаты, отделам и категориям расходов.
Заявки от сотрудников собираются на одном листе, где их согласовывают руководители для последующей оплаты.
Сделайте копию шаблона перед началом заполнения.
Доступ к таблице
Доработаем шаблон под вашу компанию
Мы можем настроить шаблон, учитывая особенности вашего бизнеса.
Мы можем настроить шаблон, учитывая особенности вашего бизнеса.
Click to order
Лист «Справочник» содержит информацию о типах, способах, статусах оплат, а также список департаментов, ответственных лиц и категории расходов. С ним мы и будем работать в дальнейшем в выпадающих списках.
Лист «Форма ввода» содержит форму для подачи заявки. В ней добавлены основные параметры, но их список при необходимости можно расширить. В таких полях, как, например, номер счет-фактуры, предусмотрен ручной ввод. Некоторые поля содержат готовый выпадающий список
Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.
ЦЕНА - 3000 руб.
Лист "СпРавочник"
Заполнив все ячейки, пользователь может нажать «Отправить заявку», и заявка отобразится на листе «Заявки».
Лист «Реестр договоров» создан для учета всех договоров. Это позволяет хранить ссылки на договора в одном реестре и использовать информацию при сборе заявок.
Также на вкладке «Форма ввода» можно настроить сбор заявок сотрудников с помощью приложения AppSheet. Сотрудники просто заполняют данные заявок на любом удобном устройстве, например, смартфоне, и заявки отображаются в таблице на вкладке «Заявки».
Лист «Заявки» содержит все созданные на листе "Форма ввода заявок" счета. Здесь их можно согласовать или отклонить.
Номера заявкам присваиваются автоматически. Предусмотрена возможность ручного ввода данных в колонку «Договор, документ». Например, можно ввести ссылку на договор.
Те заявки, которые утвердит руководство, можно передавать бухгалтеру на оплату счетов в соответствии с указанными сроками и суммами.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
