Шаблон представляет собой календарь на 2025 год, разбитый по месяцам. В каждом месяце построчно вносятся имена сотрудников. На пересечении имени и даты руководитель или кадровый специалист отмечает даты отпусков с помощью условного обозначения — буква “О”.
Для удобства можно создать отдельную копию шаблона для каждого отдела или филиала — это особенно полезно в компаниях со сложной структурой. Такой подход помогает видеть картину по каждому подразделению и не допустить ситуации, когда в отпуск одновременно уходит весь ключевой персонал.