Войти в личный кабинет
Контакты
Нужна доработка таблицы?
Войти в ЛК
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Войти в личный кабинет
Войти в ЛК
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Telegram-канал

График планирования отпусков

Удобный и наглядный инструмент для планирования отпусков сотрудников на весь год. Помогает избежать накладок, быстро согласовывать отпуска между коллегами и поддерживать стабильную работу команды.

Стоимость - бесплатно

шаблон на 2025 год

Получить шаблон
Шаблон представляет собой календарь на 2025 год, разбитый по месяцам. В каждом месяце построчно вносятся имена сотрудников. На пересечении имени и даты руководитель или кадровый специалист отмечает даты отпусков с помощью условного обозначения — буква “О”.

Для удобства можно создать отдельную копию шаблона для каждого отдела или филиала — это особенно полезно в компаниях со сложной структурой. Такой подход помогает видеть картину по каждому подразделению и не допустить ситуации, когда в отпуск одновременно уходит весь ключевой персонал.

Как работает шаблон?

Преимущества

74% всех наших клиентов использую несколько наших решений

Бесплатная консультация
Небольшим компаниям
Предприятиям, где за отпускной график отвечает один человек, и важна простота без лишней бюрократии
Отделам в крупных организациях
В ситуациях, когда нужно планировать отпуска в рамках конкретного отдела и согласовывать их с другими руководителями
HR-специалистам и офис-менеджерам
Ответственным, которые хотят быстро и без лишних инструментов видеть отпускные периоды сотрудников.
Руководителям проектов
В условиях, когда нужно эффективно планировать рабочие ресурсы, учитывая отсутствие ключевых сотрудников и гарантируя бесперебойность работы.

Кому подойдет шаблон?

Получить шаблон
0₽

Стоимость -

Остались вопросы?

Чтобы узнать, как мы разработаем комплексный продукт финансово-управленческого учета именно для вас, оставьте свою заявку и укажите удобное время для встречи:

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.

График отпусков — обязательный документ, который каждый работодатель составляет на следующий календарный год: он закрепляет очерёдность отпусков всех сотрудников и обязателен как для компании, так и для работников (ст. 123 ТК РФ). Обычно его оформляют по унифицированной форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004); с 2013 года эта форма необязательна, но остаётся удобным образцом. Чтобы составить график, заранее собирают пожелания сотрудников, учитывают льготные категории и взаимозаменяемость внутри отделов, распределяют даты по месяцам и вносят их в таблицу. Утвердить график нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года — то есть до 17 декабря, а каждого работника отдельно уведомляют о начале его отпуска под роспись за две недели до его старта. Готовый шаблон в Excel помогает свести даты по всем подразделениям и сразу увидеть накладки.

Частые вопросы

Обязателен ли график отпусков для работодателя?
Да. Составление графика отпусков обязательно по статье 123 ТК РФ, и документ обязателен к исполнению как работодателем, так и работниками. Его отсутствие считается нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
До какого числа нужно утвердить график отпусков на следующий год?
Не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Поскольку в декабре всегда 31 день, крайний срок — 17 декабря. Утверждает график руководитель организации, а при наличии профсоюза — с учётом мнения выборного профсоюзного органа.
Можно ли использовать свою форму вместо Т-7?
Да. С 1 января 2013 года унифицированные формы необязательны, поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. Но форма Т-7 удобна как готовый образец и уже содержит все нужные графы: структурное подразделение, должность, ФИО, табельный номер, количество дней отпуска, запланированную и фактическую даты, перенос и примечание.
Как избежать накладок, когда сотрудники хотят в отпуск одновременно?
Заранее, за один-два месяца, соберите пожелания сотрудников и распределите даты так, чтобы в одном отделе не уходили в отпуск все сразу и сохранялась взаимозаменяемость. В первую очередь учтите льготные категории, имеющие право на отпуск в удобное время: несовершеннолетних, многодетных родителей, одного из родителей ребёнка-инвалида. Совместителям отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основной работе. Пиковые летние месяцы разнесите между работниками и оставьте резерв на подмену.