ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Учет продаж автомобилей с помощью AppSheet

Разбираем кейс клиента по оптимизации учета автомобилей для нескольких салонов с помощью приложения AppSheet.

Клиент:

Компания с несколькими салонами продажи авто.

Задача:

Оптимизация учета автомобилей в салонах, покупок машин у разных поставщиков, приобретения дополнительного оборудования(сигнализаций, магнитол). Создание возможности ведения учета перемещения автомобилей и дополнительного оборудования между салонами.

Решение:

Мы реализовали данную задачу с помощью приложения AppSheet и связанной с ним Google Таблицей.

Рассмотрим само приложение.

Вкладки приложения соответствуют некоторым листам из таблицы:

На первой вкладке у нас представлен реестр автомобилей, которые уже есть в салонах либо куплены у поставщиков и транспортируются в салон. Здесь мы видим статус автомобиля - находится он "в салоне" или еще "в пути" от поставщика. Тут же отражена себестоимость автомобиля и балансовая стоимость, которая может меняться в случае, если мы, например, устанавливаем дополнительное оборудование или проводим какие-то финансовые операции, привязанные к этому авто.

Также мы можем зайти в карточку автомобиля и посмотреть историю статусов автомобиля, можем проанализировать или добавить финансовые операции по данному автомобилю (автоматически изменится балансовая стоимость автомобиля). Здесь же можно вносить изменения в случае установки дополнительного оборудования.

С помощью специальной формы в этот реестр можно добавлять автомобили. Выпадающие списки настраиваются в привязанной к приложению таблице.

На следующей вкладке реализован "Реестр перемещений автомобилей". Периодически автомобиль перемещается между несколькими салонами перед тем, как его продадут, и на этой вкладке мы можем проследить перемещения автомобиля от поставщика до конечного покупателя.

В этот реестр можно вносить изменения из приложения с помощью формы.

"Реестр дополнительного оборудования" - это третья вкладка нашего приложения. Здесь мы видим все закупки дополнительного оборудования для салонов и перемещения между ними. Также, если оборудование было установлено на автомобиль, это будет отображено в столбце "Авто". Информация о том, что оборудование установлено на автомобиль, попадает в карточку автомобиля, корректируя его балансовую стоимость.

Изменения в реестр вносятся с помощью формы.

Все финансовые операции вводятся в четвертую вкладку.

Здесь могут быть различные статьи ДДС от выплат зарплат сотрудникам и хозтоваров до закупок автомобилей у поставщиков. Реестр можно дополнять с помощью формы, схожей с формами выше. Финансовые операции можно проводить с привязкой к конкретному автомобилю, что позволяет фиксировать дополнительные расходы для отслеживания изменений балансовой стоимости конкретного автомобиля.

На последнюю вкладку мы вносим все продажи автомобилей.

ТАБЛИЦА

Теперь перейдем к таблице, привязанной к приложению. Каждой вкладке приложения соответствует лист с таким же названием. Функции этих листов мы уже описали. Изменения в них можно вносить как из приложения, так и вручную в таблице.

На основе "Реестра перемещений автомобилей" формируется лист "Актуальный склад автомобилей", на котором отображаются все автомобили, находящиеся в салонах компании.

Аналогичным способом мы реализовали учет дополнительного оборудования. Есть "Реестр перемещений дополнительного оборудования", здесь можно отследить путь конкретной позиции от поставщика до установки на определенный автомобиль. На основе этого реестра формируется лист "Актуальный склад дополнительного оборудования", где мы видим местоположение всех позиций.

Также на основе "Реестра перемещений дополнительного оборудования" формируется лист с отчетом. В этом отчете мы видим, какое оборудование пришло, сколько его было установлено, а также остаток оборудования на конец выбранного периода в салоне.

При каждой продаже автомобиля могут быть реализованы дополнительные финансовые продукты (например, страхование). Привязать их к продаже автомобиля мы можем на листе "Доп.продукты".

В этой же таблице мы реализовали лист с зарплатами сотрудников. Здесь в левой части вносятся начисления зарплат, премий и штрафов. В правой части листа отображается отчет по сотрудникам, он формируется из представленного слева реестра начислений и списка финансовых операций, связанных с зарплатой (лист или вкладка в приложении "Финансовые операции").

Лист "Поставщики" формируется на базе листов "Перемещения Авто" и "Финансовые операции". На этот лист автоматически подгружаются все поставщики с ненулевым сальдо, а также фиксируется долги.

"Управленческий баланс" - это отчет, который позволяет увидеть финансовые результаты компании, и представляет собой сводку об активах и пассивах предприятия. Отчет строится по месяцам .

Отчет "CashFlow" - стандартный отчет о движении средств, разбитый на два блока: "Поступления" и "Расходы". Он формируется по месяцам, с возможностью выбрать год и салон. Добавили лист "P&L", отчет о прибылях и убытках. На отдельном листе видны остатки средств на различных счетах, с возможностью выбора даты. На листе "Справочник" настроены выпадающие списки в приложении и таблице, а также создан список сотрудников для распределения различных уровней доступа к приложению.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.