Подробный разбор кейса по построению управленческого учета и аналитики продаж в Ozon и Wildberries.

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL

Построение управленческого учета и аналитики продаж на WILDBERRIES и OZON

Управленческий учет для маркетплейсов: что важно знать

Управленческий учет – это инструмент, который помогает эффективно вести бизнес на маркетплейсах, таких как Wildberries и Ozon. Он позволяет продавцам видеть реальную картину финансовых показателей, контролировать расходы, рассчитывать выручку и планировать развитие. Давайте разберемся, как правильно организовать учет и избежать ошибок, а затем взглянем на результат нашей работы с клиентом.

Зачем нужен управленческий учет?

Основная цель управленческого учета – управление бизнесом на основе точных данных. Благодаря учету вы сможете:

  • Разобраться в реальных доходах и расходах.
  • Анализировать товарный остаток и запасы.
  • Рассчитать комиссии маркетплейсов и понять, сколько останется на счету после всех выплат.
  • Отслеживать прибыльность каждого товара и принимать решения по ценообразованию.

Для маркетплейсов важно учитывать особенности торговли, такие как доставка, хранение продукции, и необходимость учета НДС.


Как это работает?

Управленческий учет базируется на данных, которые собираются постоянно. Это могут быть:

  • Отчеты о продажах и платежах.
  • Информация о затратах на продвижение и рекламу.
  • Данные по реализации товаров и их остаткам на складах.

Для удобства можно использовать сервисы автоматизации, которые помогут:

  • Снизить риск ошибок.
  • Создавать отчеты в удобных форматах, включая Excel.
  • Контролировать базу данных в режиме реального времени.

Что выбрать: самостоятельно или с партнером?

Если вы только начинаете, стоит попробовать вести учет самостоятельно. Однако бухгалтерский учет на маркетплейсах имеет множество нюансов, и в случае сложностей лучше довериться экспертам. Профессиональная бухгалтерия поможет:

  • Составить отчет в соответствии с налоговыми требованиями.
  • Учитывать все правила торговли на маркетплейсах.
  • Рассчитать зарплаты персонала и другие обязательные выплаты.

В чем плюсы управленческого учета?

Пользоваться управленческим учетом выгодно:

  • Вы всегда будете в курсе текущей финансовой ситуации.
  • Сможете эффективно планировать развитие бизнеса.
  • Будете уверены, что все показатели соответствуют реальности.

Управленческий учет — это фундамент успешной торговли на маркетплейсах. Хотите развивать свой магазин и зарабатывать больше? Давайте начнем с учета! Позвоните, и мы поможем вам сделать первый шаг, а также ответим на все вопросы касательно условий и цен.

Кейс команды Helpexcel.pro
Клиент:

Компания по продаже товаров на маркетплейсах.

Проблема:

  • Нужна настройка управленческого учета;
  • Нужна информация, какие группы товаров продаются лучше;
  • Необходимо понимать, какая прибыль и рентабельность бизнеса;
  • Не ведется платежный календарь;
  • Нет ответа на вопрос: сколько денег "заморожено" на складе и как делать правильные заказы, чтобы избежать затоваривания.

Решение:

  • Выстроен управленческий учет с внедрением отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках;
  • Ведется платежный календарь, теперь удобно планировать поступления и расходы, чтобы знать денежный поток;
  • Появилась удобная аналитика, по которой можно понимать какие группы товаров прибыльны, динамику по товарам, остатки для планирования заказов на собственном складе и на складах маркетплейсов.

О проекте

В таблице содержатся основные виды финансовой отчетности, которая строится автоматически на основе учетных листов, заполняемых пользователем.

Журнал операций

Не хотите разбираться в непонятных формулах?

Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.

В этом журнале записываются все операции по приходу и расходу денег, чтобы потом можно было проанализировать денежный поток, на что больше всего расходуется денег и самое главное, увидеть валовую прибыль* и чистую прибыль** по результатам продаж на маркетплейсах.

*валовая прибыль - разница между поступлениями от маркетплейсов и себестоимостью проданного товара

**чистая прибыль - разница между валовой прибылью и всеми прочими расходами (командировочные, маркетинг, фотосессии, канцелярские принадлежности, налоги и прочее)

Отчет Контрагенты/Сотрудники/Проекты

На основании Журнала операций автоматически строится Отчет, где можно посмотреть взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также затраты на определенные категории товаров (или так называемые проекты).

Отчет о движении денежных средств(ДДС)

Данный отчет формируется автоматически на основе Журнала операций и представляет собой сводные данные по расходам и поступлениям от маркетплейсов в разрезе статей. Денежные потоки разделены по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. И можно посмотреть в динамике по месяцам суммы расходов и поступлений.

ДДС показывает остаток денег на начало периода, денежный поток и остаток денег на конец периода. Что позволяет увидеть, как меняется денежный поток от месяца к месяцу.

Платежный календарь

На этом листе можно планировать денежный поток на следующий месяц, заполняя белые ячейки, проставляя суммы планируемых расходов и поступлений по дням.

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

Отчет о прибылях и убытках.

На данном листе автоматически выводится расчет прибыли. Операции попадают в этот отчет из листа "Журнал операций".

Аналитика продаж

Кроме финансовых отчетов, получая на регулярной основе данные по API с кабинета Wildberries или OZON, выстраивается аналитика продаж по группам товаров за каждую неделю.

В аналитике по продажам есть актуальная информация, сколько товара в деньгах на складах и оптимально прогнозировать закупку, избегая затоваривания или ситуаций нехватки товара при стабильном спросе на него.

Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.