Нужна доработка таблицы?
Подробный разбор кейса по построению управленческого учета и аналитики продаж в Ozon и Wildberries.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL
Построение управленческого учета и аналитики продаж на WILDBERRIES и OZON
Управленческий учет для маркетплейсов: что важно знать
Управленческий учет – это инструмент, который помогает эффективно вести бизнес на маркетплейсах, таких как Wildberries и Ozon. Он позволяет продавцам видеть реальную картину финансовых показателей, контролировать расходы, рассчитывать выручку и планировать развитие. Давайте разберемся, как правильно организовать учет и избежать ошибок, а затем взглянем на результат нашей работы с клиентом.
Зачем нужен управленческий учет?
Основная цель управленческого учета – управление бизнесом на основе точных данных. Благодаря учету вы сможете:
- Разобраться в реальных доходах и расходах.
- Анализировать товарный остаток и запасы.
- Рассчитать комиссии маркетплейсов и понять, сколько останется на счету после всех выплат.
- Отслеживать прибыльность каждого товара и принимать решения по ценообразованию.
Для маркетплейсов важно учитывать особенности торговли, такие как доставка, хранение продукции, и необходимость учета НДС.
Как это работает?
Управленческий учет базируется на данных, которые собираются постоянно. Это могут быть:
- Отчеты о продажах и платежах.
- Информация о затратах на продвижение и рекламу.
- Данные по реализации товаров и их остаткам на складах.
Для удобства можно использовать сервисы автоматизации, которые помогут:
- Снизить риск ошибок.
- Создавать отчеты в удобных форматах, включая Excel.
- Контролировать базу данных в режиме реального времени.
Что выбрать: самостоятельно или с партнером?
Если вы только начинаете, стоит попробовать вести учет самостоятельно. Однако бухгалтерский учет на маркетплейсах имеет множество нюансов, и в случае сложностей лучше довериться экспертам. Профессиональная бухгалтерия поможет:
- Составить отчет в соответствии с налоговыми требованиями.
- Учитывать все правила торговли на маркетплейсах.
- Рассчитать зарплаты персонала и другие обязательные выплаты.
В чем плюсы управленческого учета?
Пользоваться управленческим учетом выгодно:
- Вы всегда будете в курсе текущей финансовой ситуации.
- Сможете эффективно планировать развитие бизнеса.
- Будете уверены, что все показатели соответствуют реальности.
Управленческий учет — это фундамент успешной торговли на маркетплейсах. Хотите развивать свой магазин и зарабатывать больше? Давайте начнем с учета! Позвоните, и мы поможем вам сделать первый шаг, а также ответим на все вопросы касательно условий и цен.
Кейс команды Helpexcel.pro
Клиент:
Компания по продаже товаров на маркетплейсах.
Проблема:
- Нужна настройка управленческого учета;
- Нужна информация, какие группы товаров продаются лучше;
- Необходимо понимать, какая прибыль и рентабельность бизнеса;
- Не ведется платежный календарь;
- Нет ответа на вопрос: сколько денег "заморожено" на складе и как делать правильные заказы, чтобы избежать затоваривания.
Решение:
- Выстроен управленческий учет с внедрением отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках;
- Ведется платежный календарь, теперь удобно планировать поступления и расходы, чтобы знать денежный поток;
- Появилась удобная аналитика, по которой можно понимать какие группы товаров прибыльны, динамику по товарам, остатки для планирования заказов на собственном складе и на складах маркетплейсов.
О проекте
В таблице содержатся основные виды финансовой отчетности, которая строится автоматически на основе учетных листов, заполняемых пользователем.
Журнал операций
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
В этом журнале записываются все операции по приходу и расходу денег, чтобы потом можно было проанализировать денежный поток, на что больше всего расходуется денег и самое главное, увидеть валовую прибыль* и чистую прибыль** по результатам продаж на маркетплейсах.
*валовая прибыль - разница между поступлениями от маркетплейсов и себестоимостью проданного товара
**чистая прибыль - разница между валовой прибылью и всеми прочими расходами (командировочные, маркетинг, фотосессии, канцелярские принадлежности, налоги и прочее)
Отчет Контрагенты/Сотрудники/Проекты
На основании Журнала операций автоматически строится Отчет, где можно посмотреть взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также затраты на определенные категории товаров (или так называемые проекты).
Отчет о движении денежных средств(ДДС)
Данный отчет формируется автоматически на основе Журнала операций и представляет собой сводные данные по расходам и поступлениям от маркетплейсов в разрезе статей. Денежные потоки разделены по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. И можно посмотреть в динамике по месяцам суммы расходов и поступлений.
ДДС показывает остаток денег на начало периода, денежный поток и остаток денег на конец периода. Что позволяет увидеть, как меняется денежный поток от месяца к месяцу.
Платежный календарь
На этом листе можно планировать денежный поток на следующий месяц, заполняя белые ячейки, проставляя суммы планируемых расходов и поступлений по дням.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Отчет о прибылях и убытках.
На данном листе автоматически выводится расчет прибыли. Операции попадают в этот отчет из листа "Журнал операций".
Аналитика продаж
Кроме финансовых отчетов, получая на регулярной основе данные по API с кабинета Wildberries или OZON, выстраивается аналитика продаж по группам товаров за каждую неделю.
В аналитике по продажам есть актуальная информация, сколько товара в деньгах на складах и оптимально прогнозировать закупку, избегая затоваривания или ситуаций нехватки товара при стабильном спросе на него.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
