(Первый месяц – бесплатно)

Стоимость таблицы с ботом – 1500 руб./мес

Контролируйте выдачу подотчетных средств сотрудникам. Отслеживайте передачу подотчетных денежных средств между сотрудниками и возврат этих средств обратно выдавшему их лицу. Вносите данные в таблицу через Telegram-бота.

Шаблон для учета подотчетных средств с Telegram-ботом

Получить шаблон

Видеообзор решения

Отслеживайте выданные средства: зафиксируйте суммы, переданные вашим сотрудникам, и всегда знайте, сколько денег они имеют на руках.

Контролируйте расходы: следите за тем, как ваши сотрудники расходуют выданные средства.

Фиксируйте возврат средств: если сотрудник вернул деньги, все данные будут аккуратно записаны.

Что умеет шаблон?

В таблице отображается сколько денежных средств было передано и сколько было потрачено. Фиксируются конкретные траты, на что были потрачены средства и сумма затрат. Передавать данные сотрудники могут просто через бота.

Кому необходим этот шаблон?

Руководителям малых и средних предприятий, финансовым менеджерам и бухгалтерам. Если обобщить, то шаблон нужен организациям, в которых большое количество сотрудников выполняют операции, связанные с расходами бизнеса. Чаще всего, подобные траты актуальны для строительных организаций, где прорабы закупают стройматериалы под отчет.

Как работает шаблон?

Вам необходимо выдать в подотчет деньги. Ответственное за данное действие лицо заходит на лист "Учет подотчетных средств". Здесь вы выставляете дату, выбираете из выпадающего списка соответствующую категорию, указываете выдающего пользователя и сотрудника. Выбранному сотруднику вы выставляете сумму, которую хотите выдать.

Сотруднику больше не нужно вносить данные в таблицу напрямую. Все траты он вносит через бота. Это сильно упрощает работу персоналу, т.к. не теряются данные, чеки также можно подгружать через бота, и бухгалтер видит все данные о тратах в таблице.

Зарегистрируем трату с выделенных средств. Вы нажимаете кнопку "Провести платеж". Вам будет показан ваш текущий баланс, т.е. выданная вам в подотчет сумма.

Затем будет предложено выбрать статью ДДС —> Проект —> Контрагента.

Далее вы вводите сумму затрат по данной статье ДДС. Также бот предложит вписать комментарий и добавить чек. Введенные данные бот автоматически отправит в таблицу.

Полная инструкция по настройке таблицы и бота будет доступна после скачивания.

бесплатно

•Стоимость таблицы -
•Бот бесплатен 30 дней, далее будет стоить 1500 р/месяц, без оплаты бот отключается.
•Бот проинформирует вас о том, что наступил период оплаты. Напишите в нашу поддержку, чтобы получить доступ.

Получить шаблон подотчетных средств

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Telegram-канал

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.

Написать в WhatsApp