Управленческий учет в 1С

Как правило, начинающим бизнесам достаточно бухгалтерии, таблиц в Excel, но с ростом фирмы такой подход к управлению превращается в непредсказуемую игру. Поэтому современный руководитель должен иметь возможность получения нужной информации без посредников в любой момент времени.

Управленческий учет предоставляет информацию о финансах, о прибыльности и убытках, чтобы успешно управлять, разрабатывая способы развития, указать причины снижения прибыли.

Хранить, быстро обрабатывать большие массивы данных, отправить контрагентам, правильно связать все информационные потоки предприятия в единый механизм помогут решения в рамках «1С». Доступны типовые и отраслевые решения на основе платформы «1С: Предприятие», для крупных компаний и бюджетные сервисы для среднего бизнеса.

Например, новые версии: модуль Финоко — корпоративная версия, ERP — комплексная версия, CRM — для торговых и производственных компаний, «1С: Управление холдингом 8» хорошо подойдет группам компаний для реализации любых бизнес–процессов. BPMS-система — для повышения операционной эффективности компании за счет мощности и нагрузки любых бизнес-процессов предприятия. Выбор предприятием той или иной конфигурации зависит от поставленных перед менеджментом задач.

• Планирование по расходам, управление бюджетами.
• Определение затрат на производство товаров или оказание услуг, включая расчеты по материалам, труду и накладным расходам.
• выявление прибыльных и убыточных сфер.
• Анализ использования ресурсов, а также производительности и рентабельности.
• Разработка прогнозов и планов компании.
• Подготовка финансовых сведений для руководства компании, включая аналитические отчеты об убытках.

Бухгалтерский учет фиксирует расходы, активы и обязательства.
Управленческий учет ориентирован на внешнюю отчетность, чтобы определить меры для поставленных целей.

• выполнение бюджетных показателей и корректировка планов.
• оптимизация расходов.
• анализ численности персонала с учетом рабочих мест, возможно определить кто работает эффективнее
• контроль за уровнем запасов.
• оценка результатов финансовой деятельности предприятия.
• разработка рекомендаций для улучшения на будущее
• управление рисками.

Форматы отчетов включают таблицы, графики, диаграммы и другие визуальные представления данных.

На «Базовом» уровне необходимо создать регистры накопления, в которые при проведении документов записывать данные о хозяйственных операциях. Также важно наладить учёт доходов и расходов, осуществлять расчёт себестоимости продукции с детальной постатейной детализацией затрат.

«Продвинутый» уровень является дополнительным и внедряется в зависимости от потребностей конкретной фирмы. На этом уровне управленческий учёт может быть расширен следующими функциональными блоками:

Объемно-календарное планирование помогает эффективно организовать работу, обеспечивая системное управление взаимосвязанными сферами: продажами, производством и закупками. Аналитическая отчетность позволяет не только контролировать выполнение планов, но и анализировать другую важную информацию, которая необходима для эффективного управления сбытовой деятельностью компании.

Международные стандарты финансовой отчётности используются инвесторами, кредиторами, аналитиками и регуляторами для объективной оценки результатов работы.

Отчеты можно формировать как по предприятию в целом, так и в разрезе подразделений и отдельно по каждому сотруднику. В настройке отчета возможно выбрать необходимые функции и направления деятельности, чтобы получить сведения по доходам и расходам, расчетам с клиентами и поставщиками. Большое количество конфигураций позволяет вести финансовый учет, в том числе учет по кредитным договорам, планировать распределение денежных средств. Раздельный учёт является обязательным для исполнителей гособоронзаказов согласно «275-ФЗ».

Главная цель — предоставление информации в виде отчётов, диаграмм и других форм с целью принятия управленческих решений.

Стандартная бухгалтерская отчетность:

• Баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о движении денег

Три аспекта успешного проекта автоматизации: экспертность, технологии и отношения.

Дополнительный полный набор встроенных опций:

• Налоговый анализ в рамках актуальных законов.
• Продажи
• Основные средства и склад
• Денежные средства
• Расчеты с покупателями и поставщиками
• Планирование, включая инструмент «Платежный календарь»

Помимо этого, можно использовать готовые сервисы и настроить обмен данными с «1С: Бухгалтерией», предназначенной для учета налогов, которая может быть адаптирована для управленческой отчетности с использованием стандартных и дополнительных инструментов.

Управленческий учет в системе 1С предоставляет широкие возможности для эффективного контроля и анализа всех аспектов бизнес-процессов. Система позволяет не только формировать отчеты и анализировать состояние компании, но и обрабатывать данные по зарплате, продуктам, торговлей и другим ключевым статьям расходов и доходов. Внедрение управленческого учета в 1С требует комплексного подхода и учета всех источников данных, что позволит проводить качественный анализ и оперативно реагировать на изменения.

Для владельцев бизнеса и менеджеров 1С предоставляет инструменты для контроля документооборота, отслеживания цен и составления финансовых отчетов. На базе 1С можно внедрить специализированные приложения, которые помогут управлять заказами, кадровыми вопросами и платежами, что значительно упрощает мониторинг и анализ. Обучение и консультации от экспертов 1С позволят оптимизировать процессы и соблюдать политику компании.

1С также предлагает широкий спектр функционала для учета косвенных и прямых затрат, что важно для планирования и контроля бюджета. Функции по проведению анализов и оценке стоимости продуктов или услуг помогают определить наиболее выгодные условия для бизнеса. Взаимодействие с партнерами и поставщиками через систему упрощает управление сделками и проверку документации.

Для оптимизации работы и снижения затрат на реализацию бизнес-процессов, важно регулярно обновлять и проверять информацию в 1С, а также проводить мониторинг и анализ данных. 1С также предлагает акции и бесплатные демо-версии, что позволяет бизнесу подобрать наиболее эффективное решение. Регулярное обновление и обучение персонала помогут поддерживать высокий уровень качества управления и достигать поставленных целей.