Нужна доработка таблицы?
Внедрение инструмента «Платежный календарь»
Наша услуга по внедрению платежного календаря – это идеальное решение для компаний, которые хотят эффективно управлять денежными потоками, контролировать платежную дисциплину и избегать кассовых разрывов.
Мы предлагаем готовый инструмент планирования финансовых операций, адаптированный под специфику вашего бизнеса, с полным сопровождением на всех этапах внедрения.
Стоимость внедрения под ключ - 25 000 рублей, срок 1 неделя.
Кому будет полезна эта услуга?
01
Компаниям, которые хотят навести порядок в финансовых потоках.
02
Руководителям, которым важно избегать просрочек по обязательным платежам.
03
Бухгалтерам, стремящимся к точному прогнозированию денежных потоков.
04
Предпринимателям, желающим грамотно распределять денежные средства.
Что входит в услугу?
Полное внедрение системы
- Настройка календаря с учетом особенностей вашего бизнеса
- Заведение первичных данных и остатков на счетах
- Первичное внесение исторических операций, при наличии таковых
- Подготовка инструмента к полноценной работе
Отчетность и методология
- Настройка статей для учета и финансовых отчетов
- Заведение справочников для корректной работы
- Объяснение логики анализа данных и прогнозов
- Подготовка инструкций по работе с инструментом
Обучение и сопровождение
- Обучение сотрудников работе с календарем (1 час)
- Демонстрация функций и сценариев использования
- Ответы на вопросы (до 3 часов поддержки в чате)
- Онлайн-консультации (до 2 встреч каждую неделю)
Стоимость услуги:
25 000 руб.
Что входит в стоимость?
Настройка таблицы под ваш бизнес.
Обучение и сопровождение.
Подготовка инструкций.
Что не входит в стоимость?
Значительные доработки логики инструмента.
Шаблон таблицы (оплачивается отдельно).
Как происходит процесс внедрения?
Обучение:
Проводим часовое обучение вашей команды в формате видеоконференции — подробно объясняем, как вести платежный календарь и как принимать на основе него решения.
Сопровождение:
В течение месяца после внедрения мы поддерживаем пользователей: отвечаем на вопросы в чате (до 3 часов), проводим консультационные встречи (до 2 в неделю) и помогаем уверенно работать с инструментом.
Настройка таблицы:
Мы формируем статьи отчетности, заводим справочники, вносим историческую информацию (остатки и операции), а также подготавливаем понятные инструкции для работы с инструментом.
Сбор информации:
Мы проводим интервью с вами или вашими сотрудниками, для анализа специфики вашего бизнеса и текущей системы учета.
4
3
2
1
Польза продукта на живом примере компании ООО «Торговый Дом»
ООО «Торговый Дом» - успешная оптовая торговая компания с оборотом 8 млн рублей в месяц. Несмотря на стабильные продажи, руководство компании постоянно сталкивалось с финансовыми проблемами: то не хватало денег на закупку новой партии товара, то приходилось откладывать выплату зарплаты, то возникали просрочки по платежам поставщикам. Финансовый отдел ежемесячно тратил значительное время на анализ текущей финансовой ситуации и планирование платежей. Для оптимизации этого процесса руководство компании приняло решение внедрить платежный календарь, что позволило систематизировать планирование денежных потоков и улучшить финансовое управление.
Данный инструмент был выбран потому, что он позволяет визуализировать все финансовые потоки компании, напоминает о предстоящих платежах, помогает избегать кассовых разрывов и дает возможность эффективно планировать закупки и другие важные расходы. Платежный календарь стал идеальным решением для компании, которая хотела навести порядок в финансах и избежать постоянных проблем с денежными потоками.
Проанализировав деятельность компании, мы составили список статей доходов и расходов, а также внесли начальные остатки по счетам на листе «Справочник»
Затем мы перенесли все текущие обязательства компании на лист «Расходы»
На лист «Поступления» внесли ожидаемые платежи от клиентов
Особое внимание мы уделили настройке автоматизации благодаря которой ежемесячные платежи автоматически попадают в список предстоящих расходов
В результате на основе внесенных данных в платежном календаре были выведены планируемые поступления и расходы с расчетом денежных остатков и планируемого чистого денежного потока:
Как изменилась работа компании после внедрения
Через месяц после внедрения платежного календаря в ООО «Торговый Дом» стали заметны значительные улучшения в финансовом управлении. Финансовый отдел компании получил мощный инструмент для контроля денежных потоков, что позволило существенно повысить эффективность работы.
Платежная дисциплина в компании значительно улучшилась. Количество просроченных платежей сократилось на 90%, что привело к улучшению отношений с поставщиками. Некоторые контрагенты даже начали предлагать скидки за своевременные расчеты, что стало дополнительным преимуществом для компании.
Финансовое планирование стало более точным и предсказуемым. Теперь компания могла заранее видеть потенциальные кассовые разрывы и принимать меры для их предотвращения. Это дало возможность брать новые крупные заказы без опасений, что не хватит средств на их выполнение.
Работа финансового отдела стала более эффективной. Время, затрачиваемое на планирование платежей, значительно сократилось. Это позволило финансовому директору сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутинной работе по контролю платежей.
Итоги внедрения
После внедрения платежного календаря ООО «Торговый Дом» навело порядок в финансах, устранило кассовые разрывы и улучшило отношения с контрагентами. Финансовые риски снизились, а работа финансовой службы стала заметно эффективнее. Компания начала уверенно планировать платежи и брать новые заказы без риска нехватки средств. Платежный календарь стал надежной опорой в управлении финансами и основой для стабильного роста.
Если вы тоже столкнулись со сложностями в платежной дисциплине, сталкиваетесь с разрывами или просто хотите больше уверенности в финансах — мы поможем внедрить инструмент, адаптируем его под ваш бизнес и научим команду с ним работать. Все просто, понятно и с поддержкой на каждом этапе.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Остались вопросы?
