Нужна доработка таблицы?
Внедрение комплексного финансово-управленческого учета
Наша услуга по внедрению финансово-управленческого учета на базе «Комплексного финансово-управленческого учета» – это идеальное решение для компаний, которые хотят контролировать свои финансы, анализировать данные и принимать обоснованные управленческие решения.
Мы предлагаем готовый инструмент учета финансов с интеграцией с банками, адаптированный под ваш бизнес, а также полное сопровождение на всех этапах внедрения.
Стоимость внедрения под ключ - 75 000 рублей, срок 1 неделя.
Кому будет полезна эта услуга?
01
Компаниям, заинтересованным в эффективном контроле денежных потоков без необходимости ручного ввода данных.
02
Финансовым директорам, которые хотят получать автоматизированные отчеты на основе банковских выписок.
03
Руководителям, которые хотят принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных.
Что в итоге вы получите?
Готовую таблицу управленческого учета
Учет всех финансовых операций компании (включая операции из банковских выписок), отчеты о движении денежных средств (Cash Flow), отчеты о прибылях и убытках (P&L), аналитика по проектам, контрагентам и сотрудникам, а также возможность вести учет кредитов и займов.
Полное сопровождение
Проведение интервью с вами или вашими сотрудниками для сбора информации о бизнесе, настройка справочников, заполнение начальных остатков счетов, пополнение таблицы историческими данными, настройка автоматизации выгрузки банковских операций, обучение вашей команды работе с таблицей и онлайн-сопровождение в течение месяца после внедрения.
Аналитика и оптимизация
Формирование методологии учета, учитывающей специфику вашего бизнеса, помощь в анализе данных и принятии управленческих решений, а также дорожная карта развития системы управленческого учета. Вы получаете набор управленческих отчетов, характеризующих эффективность бизнеса, которые формируются автоматически на основе учетных данных.
Стоимость услуги:
75 000 руб.
Что входит в стоимость?
Настройка таблицы под ваш бизнес.
Обучение и сопровождение.
Небольшая кастомизация отчетных форм (в пределах 15% от бюджета).
Что не входит в стоимость?
Значительные доработки логики инструмента.
Шаблон таблицы (оплачивается отдельно).
Как происходит процесс внедрения?
Обучение:
Проводим часовое обучение вашей команды в формате видеоконференции — подробно объясняем, как работает таблица и встроенная автоматизация.
Сопровождение:
В течение месяца после внедрения мы предоставляем онлайн-поддержку: оперативно отвечаем на вопросы и помогаем решать возникающие задачи.
Настройка таблицы:
Мы создаем справочники, формируем статьи движения денежных средств и отчета о прибыли, настраиваем автоматизацию и отчётность, адаптируем таблицу под особенности вашего бизнеса и подготавливаем ее к запуску.
Сбор информации:
Мы проводим интервью с вами или вашими сотрудниками, для анализа специфики вашего бизнеса и текущей системы учета.
4
3
2
1
Польза продукта на живом примере компании ООО «СтройПрогресс»
ООО «СтройПрогресс» – это компания с оборотом 5 000 000 руб. в месяц, занимающаяся строительством жилых домов под ключ. Основная проблема компании заключается в том, что она получает авансы от клиентов, но эти деньги быстро уходят на текущие расходы, такие как материалы, зарплаты и аренда техники.
В результате в движении денежных средств (ДДС) денег практически не остается, хотя прибыль, кажется, есть. Руководитель компании не понимает, куда уходят средства, и хочет разобраться в финансах, чтобы оптимизировать управление денежными потоками и повысить эффективность бизнеса.
В результате в движении денежных средств (ДДС) денег практически не остается, хотя прибыль, кажется, есть. Руководитель компании не понимает, куда уходят средства, и хочет разобраться в финансах, чтобы оптимизировать управление денежными потоками и повысить эффективность бизнеса.
Чтобы навести порядок в финансах, руководитель принял решение внедрить инструмент «Комплексного финансово-управленческого учета». Этот шаблон был выбран не только за счёт наглядных и полезных отчётов, но и благодаря встроенной автоматизации обработки банковских выписок, которая значительно сократила время на рутинное внесение данных.
Мы детально изучили специфику бизнеса и действующую систему учета, настроили структуру отчетов, определили статьи движения денежных средств и отчета о прибыли. Затем добавили данные по текущим проектам, займам, а также внесли последние операции по доходам и расходам.
Мы детально изучили специфику бизнеса и действующую систему учета, настроили структуру отчетов, определили статьи движения денежных средств и отчета о прибыли. Затем добавили данные по текущим проектам, займам, а также внесли последние операции по доходам и расходам.
Проанализировав деятельность компании, мы составили список статей ДДС и расписали остальные дели по операциям и компании на листе «Справочник»
На лист «Компании» записали действующую организацию
На лист «Проекты» внесли данные о запуске двух новых проектов
На лист «Кредиты и займы» указали детали кредита
Лист «Операции» мы заполнили данными о доходах и расходах компании
Мы также настроили автоматическую обработку банковских выписок — данные из них сразу подгружаются в таблицу и учитываются при формировании отчетов.
Поскольку ранее учет в компании не велся, большого количества исторических данных внесено не было. Однако даже на основе последних операций удалось сделать определенные выводы при анализе отчетов:
Отчет “Cash Flow по контрагентам”
В этом отчете владелец увидел, что основные поступления пришли от клиентов, а расходы — на поставщиков материалов и арендодателей техники. Это помогло ему понять, куда уходят деньги и какие контрагенты являются ключевыми для бизнеса.
4
Отчет “Cash Flow по проектам”
В этом отчете владелец увидел, что проект «Строительство дома на ул. Ленина» принес 2 000 000 руб., но на него же ушло 1 000 000 руб. на материалы. Проект «Строительство коттеджа на ул. Мира» принес 1 500 000 руб., но расходов на него не было. Это показало, что проекты приносят прибыль, но расходы на материалы значительно снижают остаток на счетах.
3
Отчет “P&L”
В отчете о прибылях и убытках владелец увидел, что выручка за апрель составила 3 500 000 руб., а расходы — 1 900 000 руб. Чистая прибыль составила 1 600 000 руб. Но денег на счету было мало, так как они уже были потрачены на текущие нужды. Это подтвердило, что проблема не в отсутствии прибыли, а в управлении денежными потоками.
2
Отчет “Cash Flow”
В этом отчете руководитель увидел, что в апреле поступило 3 500 000 руб., а расходов было 1 900 000 руб. Остаток на конец месяца составил 1 600 000 руб. Однако, когда он изучил структуру расходов, стало ясно, что большая часть денег ушла на материалы (1 000 000 руб.) и зарплаты (500 000 руб.). Это объяснило, почему на счетах осталось так мало средств, несмотря на прибыль.
1
Как видите, даже не располагая данными о ранее проведенных операциях, а работая с цифрами здесь и сейчас, уже можно находить слабые места и принимать решения об оптимизации. Напоминаем, в примере выше проблема была в непонимании того, куда уходят деньги.
Анализ с помощью шаблона показал, что проблема заключается в том, что деньги уходят на материалы и зарплату, что снижает остаток на счету.
Решение заключается в необходимости оптимизировать закупки материалов, например, договариваться об отсрочке платежей с поставщиками, и планировать расходы более тщательно.
Также стоит рассмотреть возможность создания резервного фонда для покрытия непредвиденных расходов
Вывод заключается в том, что прибыль есть, но денег не хватает из-за неправильного управления денежными потоками. С помощью отчетов компания может увидеть, на что тратятся средства, и принять меры для улучшения ситуации.
Почему стоит выбрать нашу услугу?
Экономия времени:
Автоматизация рутинных операций и снижение времени на обработку данных.
Профессиональная настройка:
Адаптация системы под особенности вашего бизнеса и целей.
Актуальные данные:
Постоянное обновление информации из банков для точности отчетности.
Обучение и поддержка:
Помощь на всех этапах внедрения и гарантированная поддержка.
Если вы хотите легко и быстро разобраться в финансах вашего бизнеса, наша услуга внедрения комплексного финансово-управленческого учета — это именно то, что вам нужно. Начните контролировать свои финансы уже сегодня, ведь это проще, чем кажется!
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Остались вопросы?
