Большинство предприятий внедряют новые технологии с целью увеличения прибыли и сокращения затрат. Основная цель перехода на ERP-системы заключается в контроле над расходами. Оптимизация бизнес-процессов приносит не только финансовые результаты. Сокращение времени на анализ текущей ситуации и постоянный мониторинг оперативных данных предоставляют конкурентные преимущества.
Компания получает возможность быстро оценивать рыночные изменения и реагировать на действия конкурентов. Например, корректировать товарную матрицу, исключая нерентабельные позиции и добавляя новые товары, или вовремя начинать строительство и покупку новых объектов, а также расширяться в новые регионы. Часто внедрение ERP направлено на ускорение роста и улучшение показателя окупаемости инвестиций (ROI).
Где востребована система ERP?
Первоначально ERP-системы использовались для автоматизации планирования ресурсов производственных предприятий, и эта тенденция сохраняется. По данным Panorama Consulting Solutions, такие системы внедрены в 43% производственных компаний. В России, по данным TAdviser, крупнейшим сегментом остается торговля (16%).
Дополнительные факты:
Более 40% рынка составляет категория "прочие", включающая пищевую и химическую промышленности, ЖКХ, энергетику, здравоохранение и транспорт. Такое разнообразие показывает высокую востребованность ERP-систем благодаря их гибкости и способности адаптироваться под различные цели и задачи. Эффективное управление и внедрение обеспечиваются командами с профильным опытом в разработке и настройке ERP.
Цели и задачи внедрения ЕРП
Максимальная выгода и минимальные риски при внедрении системы автоматизации планирования достигаются через тщательное планирование и оценку каждого этапа проекта. После определения бизнес-целей первым вопросом становится: "Почему необходимо менять программное обеспечение и интегрировать единую систему?" Ответ на этот вопрос можно получить только после проведения аудита компании, который предшествует внедрению.
Аудит включает обязательную диагностику текущих ИТ-систем:
Важно учитывать интересы клиента и одновременно соответствовать выделенному бюджету на интеграцию. При этом необходимо сохранить существующие внутренние стандарты, корректируя их только в случае несоответствия поставленным целям или изменениям в законодательстве. Важно также учитывать, что систему ERP будут использовать сотрудники без специализированного образования.
По данным Panorama Consulting Solutions, 64% компаний выбрали рост эффективности бизнес-процессов как основную цель внедрения ERP. Немного меньшее количество предприятий (57%) ориентировались на перспективы роста и сокращение оборотного капитала. 54% компаний стремились повысить качество обслуживания клиентов, преимущественно в сфере услуг. Заметно меньшее число компаний (38% и 32%) внедряли ERP для замены устаревшей системы и удовлетворения требований руководства и акционеров.
Этапы внедрения ERP
Следует отметить, что количество этапов внедрения варьируется в зависимости от поставленных задач и целей. Важным шагом является тщательный аудит, который поможет понять текущую ситуацию, уровень автоматизации и потребности в программном обеспечении для достижения целей. Однако проще всего следовать классической схеме, состоящей из шести этапов.
Пример:
Часто заказывается дальнейшее сопровождение и развитие внедренной системы, используя методологию Agile. Изначально каскадная схема позволяет внедрять ПО практически с нуля, но по мере автоматизации выгоднее перейти к принципам сотрудничества. Это подразумевает постоянную связь с разработчиком и непрерывное совершенствование системы.
Основные этапы остаются неизменными. Применение Agile на старте может внести элемент неопределенности и требует постоянного вовлечения коллектива, что увеличивает затраты времени и финансов. Каскадный подход упрощает интеграцию без остановки работы, с постепенным переходом на ERP от отдела к отделу.
Подготовка предприятия к автоматизации
Как составить техническое задание
Хотите обсудить свой проект? Остались вопросы? Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время! |